Configuració de privilegis d'accés
Protegiu l'equip contra l'accés no autoritzat permetent que només els usuaris amb privilegis d'accés utilitzin l'equip. Els privilegis d'accés s'estableixen per separat per a cada compte o "ID". Es pot establir un PIN per a cada ID. Si un usuari intenta utilitzar l'equip quan les ID estan activades, apareixerà una pantalla d'inici de sessió i l'usuari haurà de introduir una ID i un PIN correctes per poder utilitzar l'equip.
Les ID es divideixen en dos tipus: ID d'administrador del sistema, que està orientat exclusivament als administradors i ID de departaments per als usuaris generals. La ID de l'administrador del sistema és un compte que gaudeix de privilegis d'accés totals. Amb la ID d'administrador del sistema, podeu restringir l'ús de les funcions, com ara la còpia en color i l'enviament de faxos, per a cada ID. Si aquests dos tipus d'ID s'utilitzen alhora, s'estableixen dos nivells de privilegi diferents, i això fa possible gestionar l'equip flexiblement i millorar la seguretat.
ID administrador sistema
La ID de l'administrador del sistema és un compte que gaudeix de privilegis d'accés totals. Heu d'iniciar sessió a l'equip utilitzant la ID d'administrador del sistema per accedir a <Opcions de xarxa> o <Opcions de gestió del sistema>. Només es pot registrar una ID de l'administrador del sistema. Assegureu-vos d'establir la ID d'administrador del sistema per gestionar el funcionament de l'equip.
ID de departament (Department ID Management)
Podeu especificar privilegis d'accés per a un usuari (o un grup d'usuaris) desant una ID de departament. Podeu desar diverses ID de departament. Si un usuari intenta utilitzar l'equip quan les ID de departament estan activades, apareixerà una pantalla d'inici de sessió i l'usuari haurà de introduir la seva ID de departament i el seu PIN propis per poder utilitzar l'equip. Es pot veure informació de cada ID de departament, com ara quantes pàgines s'han de copiar, imprimir o llegir en blanc i negre o en color.
Remote UI PIN (PIN de accés de IU remot)
Aquest és un PIN per utilitzar Remote UI (IU remot). Només el usuaris que coneixen el PIN poden accedir al Remote UI (IU remot).