Documenten rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden als e-mailberichten
U kunt meerdere bestemmingen opgeven, waaronder Cc- of Bcc-bestemmingen, net als bij het versturen van e-mails met een e-mailprogramma.
1
Plaats één of meer documenten. Documenten plaatsen
2
Tik op <Scannen>.
3
Tik op <E-mail>.
4
Voer de bestemming in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Tik op <A/a/12> om de gewenste invoermodus te selecteren.
Als u een verkeerd teken invoert, drukt u op 
. (Druk eenmaal op de toets om het laatst ingevoerde teken te wissen. Houd de toets langer ingedrukt om alle ingevoerde tekens te wissen.)
. (Druk eenmaal op de toets om het laatst ingevoerde teken te wissen. Houd de toets langer ingedrukt om alle ingevoerde tekens te wissen.)Als u wilt weten hoe u bestemmingen eenvoudiger kunt invoeren met andere methoden, zoals het adresboek, raadpleegt u Bestemmingen opgeven (E-mail/Gedeelde map/Bestandsserver).
5
Geef indien nodig meerdere bestemmingen op, zoals Cc- en Bcc-bestemmingen.
U voegt als volgt een bestemming toe: tik op <Bestemming> 
tik op het type bestemming.
tik op het type bestemming.Gebruik het adresboek of een LDAP-server voor <Aan>-bestemmingen. Als u bestemmingen voor <Cc> en <Bcc> wilt opgeven, moet u het adresboek en codes voor verkort kiezen gebruiken.
6
Geef de gewenste scaninstellingen op.
De eerste naam van een gescand document wordt automatisch toegewezen op basis van de volgende indeling: nummer voor communicatiebeheer (vier cijfers)_datum en tijdstip van verzenden_documentnummer (drie cijfers).bestandsnaamextensie.
Voorbeeld van bestandsnamen: Als een document van één pagina wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en verzonden op 17.10.2014 om 19:00:05 uur.
0045_141017190005_001.pdf
U kunt niet zelf bestandsnamen opgeven.
7
Geef het onderwerp, de tekst, het antwoordadres en de prioriteit van de e-mail op.
De prioriteit is standaard op "Standaard" ingesteld.
Er wordt standaard geen onderwerp of berichttekst ingevoerd. Typ desgewenst zelf de tekst van het e-mailbericht. Als u geen tekst invoert, worden alleen de gescande documenten verstuurd.
Er wordt standaard ook geen antwoordadres ingevoerd. Als u de ontvanger op de hoogte wilt stellen van het antwoordadres, kiest u een adres dat is opgeslagen in het adresboek. Als er geen bestemming is opgeslagen in het adresboek, raadpleegt u Opslaan in het adresboek.
Een onderwerp/berichttekst opgeven
|
1
|
Tik op <Onderwerp/bericht>.
 |
|
2
|
Tik op <Onderwerp>.
 |
|
3
|
Voer het onderwerp in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Tik op <A/a/12> om de gewenste invoermodus te selecteren.
 |
|
4
|
Tik op <Bericht>.
 |
|
5
|
Voer de tekst van het bericht in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Tik op <A/a/12> om de gewenste invoermodus te selecteren.
 |
|
6
|
Tik op <Toepassen>.
 |
Het antwoordadres opgeven
|
1
|
Tik op <Antwoord aan>.
 |
|
2
|
Tik op <Opgeven uit adresboek>.
 |
|
3
|
Tik op een antwoordadres in het adresboek.
Zie Opgeven vanuit het adresboek voor informatie over het werken met het adresboek.
 |
Prioriteit instellen
|
1
|
Tik op <Prioriteit>.
 |
|
2
|
Tik op een prioriteitsniveau.
 |
8
Druk op 
om het verzenden te starten.
om het verzenden te starten.Het scannen wordt gestart.
Als u het verzenden wilt annuleren, drukt u op 
<Ja>.
<Ja>.Als u in stap 1 documenten in de documentinvoer plaatst
De e-mail wordt verzonden zodra het scannen is voltooid.
Als u in stap 1 documenten op de glasplaat legt
Volg de onderstaande procedures wanneer het scannen is voltooid.
|
1
|
Als u extra pagina's van het document wilt scannen, legt u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op
.Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand.
Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
|
|
2
|
Tik op <Verz. starten>.
De e-mail wordt verzonden.
|
 |
|
Als u altijd dezelfde scaninstellingen wilt gebruiken:
Als u de naam van de afzender van de e-mail wilt opgeven:
|