Osastotunnusten hallinnan asettaminen
Voit valvoa laitteen käyttöä käyttämällä eri tunnuksia eri käyttäjille tai ryhmille. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Kun osastotunnusten hallinta on käytössä, toimintojen, kuten värikopiointi ja mustavalkoinen skannaus, käyttö kullakin tunnuksella tallennetaan. Voit myös asettaa ylärajan kokonaissivumäärälle, joka voidaan tulostaa kullakin osastotunnuksella. Määritä osastotunnusten hallinta tallentamalla tarvittavat osastotunnukset ja ottamalla sitten osastotunnusten hallinta käyttöön. Lisäasetuksia tarvitaan, jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tehdyille toiminnoille, kuten tulostaminen ja faksaaminen tietokoneesta.
|
|
|
Jos Osastokoodien hallinta on aktivoitu lisävarusteena saatavan Copy Card Reader-F1:n avulla, Osastokoodia ei voi tallentaa/poistaa.
|
Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen
Tallenna osastotunnus ja aseta sille PIN-koodi. Voit myös poistaa osastunnuskohtaisesti toimintoja käytöstä, esimerkiksi mustavalkoisen kopioinnin tai väritulostuksen. Enintään 300 osastotunnusta voidaan tallentaa.
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] ja tallenna osastotunnukset (tai muokkaa niitä).
Osastotunnuksen tallentaminen
|
1
|
Valitse [Tallenna uusi osasto...].
|
|
2
|
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse [OK].
 [Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero osastotunnukseksi. [Aseta PIN]
Jos haluat asettaa PIN-koodin, valitse tämä valintaruutu ja syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero kenttiin [PIN] ja [Vahvista]. [Rajoita toimintoja]
Valitse sen toiminnon valintaruutu, jonka haluat poistaa osastotunnuksen käytöstä.  Merkitse mitkä tahansa valintaruuduista [Rajoita tulosteita yhteensä], [Rajoita väritulosteita yhteensä] ja [Rajoita mustavalkotulosteita yhteensä], kun haluat määrittää ylärajat kokonaissivumäärille, jotka voidaan tulostaa.
Syötä ylärajat kohtaan [Sivujen määrä]. Jos [Rajoita skannausta] -valintaruutu on valittu, asiakirjojen skannaaminen USB-muistilaitteisiin, sähköpostiin, jaettuihin kansioihin ja tiedostopalvelimille on poistettu käytöstä. Voit myös poistaa käytöstä asiakirjojen skannaamisen tietokoneelle laitteiden <Tietokone> ja <Etäskanneri> kautta. Voit kuitenkin poistaa käytöstä asiakirjojen skannaamisen tietokoneelle vain niin, että se koskee kaikkia käyttäjiä (Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon).
|
Tallennetun osastotunnuksen asetusten muokkaaminen
|
1
|
Muokkaa napsauttamalla vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus].
|
|
2
|
Muuta asetuksia tarpeen mukaan ja valitse [OK].
|
Osastotunnuksen poistaminen
Valitse [Poista] poistettavan osastotunnuksen oikealla puolella 
valitse [OK].
valitse [OK].
 |
[Osastotunnuksien kokonaismäärä]Voit tarkistaa kunkin osastotunnuksen kopioitujen, tulostettujen, skannattujen tai faksattujen sivujen kokonaismäärät.
Jos haluat nollata laskurit, napsauta vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus] ja valitse [Nollaa laskuri]
[OK]. Jos haluat nollata kaikkien osastotunnusten laskurit, valitse [Nollaa kaikki laskurit] [OK]. |
Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto
Kun olet tallentanut tarvittavan määrän osastotunnuksia, ota osastotunnusten hallinta käyttöön.
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa...].
[Muokkaa...].
4
Valitse [Osastotunnusten hallinta] -valintaruutu ja valitse [OK].
[Osastotunnusten hallinta]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Tietoja valintaruuduista [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon]/[Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella.]/[Salli mustavalkokopiotyöt] on kohdassa Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon.
|
|
|||
Käyttöpaneelin käyttäminenJos haluat vain ottaa asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, voit käyttää käyttöpaneelin <Valikko>-painiketta. Os.tunnusten hallinta Kyllä/Ei
Kirjautuminen sisään laitteeseen
|
Osastotunnuksen asettaminen tietokoneesta tulostamiselle tai faksaamiselle
Jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tulostamiselle tai faksaamiselle, sinun on määritettävä asetukset käyttämällä ajureita, jotka olet jo asentanut tietokoneeseen. Määritä osastotunnus ja PIN-koodi tarpeen mukaan.
|
|
|
Kun suoritat seuraavat toimet, kirjaudu sisään tietokoneeseen pääkäyttäjänä.
|
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta tulostimen tai faksin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Printer Properties] (Tulostimen ominaisuudet) (tai [Properties] (Ominaisuudet)).
3
Valitse [Laitteen asetukset] -välilehti ja määritä tarvittavat asetukset.
|
1
|
Valitse [Käytä osastotunnusten hallintaa] -valintaruutu ja sitten sen oikealla puolella oleva kohta [Asetukset].
Valitse myös [Salli PIN-koodin asetus] -valintaruutu faksiajurille ottaaksesi PIN-asetuksen käyttöön.
|
|
2
|
Määritä asetukset tarpeen mukaan ja valitse [OK].
 [Salli PIN-koodin asetus]
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. [Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän numeroa osastotunnukseksi. [PIN]
Syötä enintään seitsemän numeroa PIN-koodiksi, jos se on asetettu osastotunnukselle. [Tarkista]
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä. [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä]/[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi faksin lähettämisen yhteydessä]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] -ponnahdusikkunan joka kerran, kun tulostat tai faksaat tietokoneesta. [Älä käytä osastotunnusten hallintaa mv-tulosteissa]
Valitse tämä valintaruutu, niin osastotunnusten hallintaa ei käytetä, kun tulostetaan mustavalkoisena. [Todenna osastotunnus/PIN-koodi laitteessa]
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin välityksellä. |
|
3
|
Valitse [OK].
|
|
|
|||
Kirjautuminen sisään laitteeseen
|
Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon
Jos et muuta oletusasetuksia, kuka tahansa käyttäjä voi tulostaa tietokoneesta, skannata (<Tietokone>- ja <Etäskanneri>-toiminnoilla) tai tehdä mustavalkoisia kopioita syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia, vaikka osastotunnusten hallinta on otettu käyttöön laitteessa. Voit muuttaa oletusasetukset niin, että laitetta ei voi käyttää näihin toimintoihin ilman oikeaa tunnusta ja PIN-koodia.
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa...].
[Muokkaa...].
4
Tyhjennä valintaruudut tarpeen mukaan ja valitse [OK].
[Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon]
Jotta voit tulostaa tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea osastotunnus ja PIN-koodi tulostinajuriin (Osastotunnuksen asettaminen tietokoneesta tulostamiselle tai faksaamiselle). Kuitenkin jos tämän asetuksen valintaruutu on valittu, voit tulostaa tietokoneesta syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.
Jotta voit tulostaa tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea osastotunnus ja PIN-koodi tulostinajuriin (Osastotunnuksen asettaminen tietokoneesta tulostamiselle tai faksaamiselle). Kuitenkin jos tämän asetuksen valintaruutu on valittu, voit tulostaa tietokoneesta syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.
[Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella.]
Jos tämä valintaruutu on valittu, voit valita skannauksen päänäytössä <Tietokone> tai <Etäskanneri> ja skannata asiakirjoja tietokoneeseen koska tahansa. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat poistaa käytöstä skannauksen, vaikka <Tietokone> tai <Etäskanneri> on valittu, kun osastotunnusten hallinta on käytössä.
Jos tämä valintaruutu on valittu, voit valita skannauksen päänäytössä <Tietokone> tai <Etäskanneri> ja skannata asiakirjoja tietokoneeseen koska tahansa. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat poistaa käytöstä skannauksen, vaikka <Tietokone> tai <Etäskanneri> on valittu, kun osastotunnusten hallinta on käytössä.
[Salli mustavalkokopiotyöt]
Jos tämä valintaruutu valitaan, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, voit kopioida mustavalkoisena syöttämättä oikeaa tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.
Jos tämä valintaruutu valitaan, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, voit kopioida mustavalkoisena syöttämättä oikeaa tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.