Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
Είναι δυνατή η εισαγωγή δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων σε μορφή CSV, τα οποία έχουν δημιουργηθεί σε εφαρμογές όπως το Microsoft Excel, καθώς και η εξαγωγή δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα αρχείο για χρήση σε άλλες συσκευές φαξ ή εφαρμογές. Η συσκευή υποστηρίζει δύο μορφές αρχείου: αρχεία CSV (*.csv) και αρχεία βιβλίου διευθύνσεων της Canon (*.abk).
|
|
|
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων, εάν δεν έχετε άδεια πρόσβασης στο φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το βιβλίο διευθύνσεων. Συνδεθείτε ως χρήστης με άδεια πρόσβασης στο φάκελο ή αλλάξτε τη θέση αποθήκευσης του βιβλίου διευθύνσεων.
|
Εισαγωγή δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή προορισμού) 
[Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
4
Κάντε κλικ στο [Import] (Εισαγωγή) στο πλαίσιο διαλόγου [Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
5
Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και κάντε κλικ στο [Open] (Άνοιγμα).
Για το αρχείο CSV, προσδιορίστε τους χαρακτήρες διαχωρισμού που χρησιμοποιούνται στο αρχείο.
Οι προορισμοί που εισάγονται από το αρχείο εμφανίζονται στο [Address Book] (Βιβλίο διευθύνσεων).
Εξαγωγή δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή προορισμού) [Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
4
Κάντε κλικ στο [Export] (Εξαγωγή) στο πλαίσιο διαλόγου [Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
Αν έχετε επιλέξει [Protect with Password when Exporting Address List] (Προστασία με συνθηματικό κατά την εξαγωγή λίστας διευθύνσεων) στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται όταν επιλέξετε [Security Settings] (Ρυθμίσεις ασφαλείας) στην καρτέλα [Special] (Ειδικές), εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή συνθηματικού, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί [Export] (Εξαγωγή). Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο [Help] (Βοήθεια) στην οθόνη του προγράμματος οδήγησης φαξ.
5
Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου, το όνομα αρχείου και τη μορφή αρχείου και κάντε κλικ στο [Save] (Αποθήκευση).
Για το αρχείο CSV, προσδιορίστε τους χαρακτήρες διαχωρισμού που χρησιμοποιούνται στο αρχείο.
Τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων εξάγονται στην καθορισμένη θέση.
Αλλαγή θέσης αποθήκευσης δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή προορισμού) [Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
4
Κάντε κλικ στο [Specify a Folder] (Καθορισμός φακέλου) στο πλαίσιο διαλόγου [Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
5
Επιλέξτε τη θέση στην οποία θα αποθηκευτεί το Βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο [ΟΚ].
Αποθηκεύστε τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα φάκελο, π.χ. στο φάκελο [My Documents] (Τα έγγραφά μου), στον οποίο έχετε δικαιώματα εγγραφής.
6
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [New] (Νέο). Εάν θέλετε να αντιγράψετε το υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων στον καθορισμένο φάκελο, επιλέξτε [Copy] (Αντιγραφή).
Δημιουργείται ή αντιγράφεται το βιβλίο διευθύνσεων.
Αν υπάρχει ήδη βιβλίο διευθύνσεων στο φάκελο που επιλέξατε στο βήμα 4, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Use as-is] (Χρήση ως έχει). Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος οδήγησης φαξ, επιλέξτε [Overwrite] (Αντικατάσταση).
