Εκτύπωση μέσω ασφαλούς εκτύπωσης
Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εκτύπωσης ενός εγγράφου μέσω μιας εφαρμογής ως ασφαλές έγγραφο. Στο πρώτο τμήμα αυτής της ενότητας περιγράφεται ο τρόπος αποστολής του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή και στο δεύτερο τμήμα αυτής της ενότητας περιγράφεται ο τρόπος εκτύπωσης ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή.
Αποστολή ενός ασφαλούς εγγράφου από τον υπολογιστή στη συσκευή
1
Ανοίξτε το έγγραφο με μια εφαρμογή και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Ο τρόπος εμφάνισης του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο οδηγιών για την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
2
Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή του μηχανήματος και κάντε κλικ στο [Preferences] (Προτιμήσεις) (ή [Properties] (Ιδιότητες)).
3
Επιλέξτε [Secured Print] (Ασφαλής εκτύπωση) στη ρύθμιση [Output Method] (Μέθοδος εξόδου).
Κάντε κλικ στο [Yes] (Ναι) ή [No] (Όχι) στην αναδυόμενη οθόνη [Information] (Πληροφορίες).
Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα χρήστη και PIN κάθε φορά, κάντε κλικ στο [Yes] (Ναι). Για να αλλάζετε το όνομα χρήστη και PIN κάθε φορά, επιλέξτε [No] (Όχι).
Εάν επιλέξατε [Yes] (Ναι)
Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη στο πεδίο [User Name] (Όνομα χρήστη) και τον αριθμό PIN στο πεδίο [PIN] και πατήστε [OK].
Το όνομα του υπολογιστή (όνομα σύνδεσης) του υπολογιστή σας εμφανίζεται στο πεδίο [User Name] (Όνομα χρήστη). Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα χρήστη που να αποτελείται από έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.
Πληκτρολογήστε το PIN που να αποτελείται από έως επτά ψηφία.
4
Ορίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στο [ΟK].
Κάντε κλικ στις καρτέλες [Basic Settings] (Βασικές ρυθμίσεις), [Page Setup] (Ρύθμιση σελίδας), [Finishing] (Τελική επεξεργασία), [Paper Source] (Πηγή χαρτιού) ή [Quality] (Ποιότητα) για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σε κάθε οθόνη, όπως απαιτείται. Διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης
5
Κάντε κλικ στο [Print] (Εκτύπωση) (ή [OK]).
6
Ελέγξτε το όνομα εγγράφου, το όνομα χρήστη και το PIN και κάντε κλικ στο [OK].
[Document Name] (Όνομα εγγράφου)Το όνομα εγγράφου ορίζεται αυτόματα βάσει των πληροφοριών από την εφαρμογή. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα εγγράφου, πληκτρολογήστε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για νέο όνομα εγγράφου.
[User Name] (Όνομα χρήστη)Εάν καθορίσατε το όνομα χρήστη στο βήμα 3
Εμφανίζεται το καθορισμένο όνομα χρήστη.
Εμφανίζεται το καθορισμένο όνομα χρήστη.
Εάν δεν έχετε καθορίσει το όνομα χρήστη στο βήμα 3
Εμφανίζεται το όνομα υπολογιστή ή το όνομα σύνδεσης. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για νέο όνομα χρήστη.
Εμφανίζεται το όνομα υπολογιστή ή το όνομα σύνδεσης. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για νέο όνομα χρήστη.
[PIN]Εάν καθορίσατε το PIN στο βήμα 3
Το καθορισμένο PIN έχει ήδη εισαχθεί. Το PIN εμφανίζεται με σύμβολα.
Το καθορισμένο PIN έχει ήδη εισαχθεί. Το PIN εμφανίζεται με σύμβολα.
Εάν δεν καθορίσατε το PIN στο βήμα 3
Εισαγάγετε το PIN έως επτά ψηφία. Το PIN που έχετε εισαγάγει εμφανίζεται με σύμβολα.
Εισαγάγετε το PIN έως επτά ψηφία. Το PIN που έχετε εισαγάγει εμφανίζεται με σύμβολα.
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή του ασφαλούς εγγράφου στο μηχάνημα, το ασφαλές έγγραφο διατηρείται στη μνήμη του μηχανήματος έως ότου εκτυπωθεί.
Εκτύπωση ασφαλών εγγράφων
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή, εκτυπώστε το εντός 30 λεπτών. Εάν περάσει το χρονικό διάστημα, το ασφαλές έγγραφο θα διαγραφεί από τη μνήμη της συσκευής και δεν θα μπορείτε πλέον να το εκτυπώσετε.
|
|
|
Εάν τα ασφαλή έγγραφα δεν εκτυπωθούν, καταλαμβάνουν χώρο στη μνήμη και μπορεί να εμποδίζουν το μηχάνημα να εκτυπώνει ακόμα και τα κανονικά (μη ασφαλή) έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτυπώσει τα ασφαλή έγγραφα, όσο το δυνατό πιο γρήγορα.
Μπορείτε να ελέγξετε το χώρο μνήμης που καταλαμβάνουν τα ασφαλή έγγραφα.
  <Κατάσταση Συσκευής> <Χρήση Μνήμης για Ασφαλή Εκτύπωση>Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα ισχύος για τα ασφαλή έγγραφα. Αλλαγή του χρονικού διαστήματος ισχύος του ασφαλούς εγγράφου
|
1
Πατήστε <Ασφαλής Εκτύπωση>.
Δεν μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, εάν εμφανίζεται η οθόνη <Απομακρυσμένος Σαρωτής> που παρουσιάζεται παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση, πατήστε 
(Προηγούμενο) για να κλείσετε την οθόνη και πατήστε ξανά <Ασφαλής Εκτύπωση>.
(Προηγούμενο) για να κλείσετε την οθόνη και πατήστε ξανά <Ασφαλής Εκτύπωση>.
2
Επιλέξτε το προστατευμένο έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.
Εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Επιλογή Χρήστη>
Εάν διατηρούνται στη μνήμη ασφαλή έγγραφα από δύο ή περισσότερους χρήστες, εμφανίζεται η οθόνη <Επιλογή Χρήστη> πριν από την οθόνη <Επιλογή Αρχείου>. Πατήστε το όνομα χρήστη σας.
3
Εισαγάγετε το PIN χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Η εκτύπωση ξεκινά.
Επιλέξτε το έγγραφο την εκτύπωση του οποίου θέλετε να ακυρώσετε <Άκυρο> <Ναι>.
<Άκυρο> <Ναι>.Αλλαγή του χρονικού διαστήματος ισχύος του ασφαλούς εγγράφου
Από προεπιλογή, η συσκευή διαγράφει τα ασφαλή έγγραφα μετά από 30 λεπτά μετά τη λήψη τους, εκτός εάν έχουν εκτυπωθεί, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση.
1
Πατήστε <Μενού>.
2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, πληκτρολογήστε το σωστό αναγνωριστικό και PIN με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε 
. Σύνδεση στη συσκευή
. Σύνδεση στη συσκευή3
Πατήστε <Ρυθμίσεις Ασφαλούς Εκτύπωσης>.
4
Πατήστε <On>.
Απενεργοποίηση της ασφαλούς εκτύπωσης
Πατήστε <Off> και επανεκκινήστε τη συσκευή.
5
Καθορίστε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρούνται τα ασφαλή έγγραφα στη συσκευή και πατήστε <Εφαρμογή>.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα 
/
ή τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το χρόνο.
/ ή τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το χρόνο.Το ασφαλές έγγραφο διαγράφεται από τη μνήμη της συσκευής, όταν περάσει ο καθορισμένος χρόνος.
6
Επανεκκινήστε τη συσκευή.
Απενεργοποιήστε τη συσκευή, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και ενεργοποιήσετε την ξανά.