Ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης
Προστατέψτε τη συσκευή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επιτρέποντας τη χρήση της συσκευής μόνο σε χρήστες με δικαιώματα πρόσβασης. Τα δικαιώματα πρόσβασης ορίζονται ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό ή κωδικό (ID). Για κάθε κωδικό μπορεί να οριστεί ένας αριθμός PIN. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τη συσκευή όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση κωδικών, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει το σωστό κωδικό και PIN για να χρησιμοποιήσει τη συσκευή.
Οι κωδικοί χωρίζονται σε δύο τύπους: Στους κωδικούς υπεύθυνου συστήματος, οι οποίοι προορίζονται αποκλειστικά για τους διαχειριστές, και στους κωδικούς τμημάτων για γενικούς χρήστες. Ο κωδικός υπεύθυνου συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Με τον κωδικό υπεύθυνου συστήματος, μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών, όπως η έγχρωμη αντιγραφή και η αποστολή φαξ, για κάθε κωδικό. Εάν αυτοί οι δύο τύποι κωδικών χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα, ορίζονται δύο διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων, το οποίο καθιστά δυνατή την ευέλικτη διαχείριση του μηχανήματος και τη βελτίωση της ασφάλειας.
Κωδικός Υπεύθυνου Συστ.
Ο κωδικός υπεύθυνου συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Θα πρέπει να συνδεθείτε στο μηχάνημα χρησιμοποιώντας τον κωδικό υπεύθυνου συστήματος, ώστε να έχετε πρόσβαση σε <Ρυθμίσεις Δικτύου> ή <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>. Μπορεί να καταχωριστεί μόνο ένας κωδικός υπεύθυνου συστήματος. Φροντίστε να ορίσετε τον κωδικό υπεύθυνου συστήματος, ώστε να διαχειρίζεται τη λειτουργία του μηχανήματος.
Κωδικός τμήματος (Department ID Management)
Μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για ένα χρήστη (ή ομάδα χρηστών) καταχωρίζοντας έναν κωδικό τμήματος. Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς κωδικούς τμημάτων. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα, όταν είναι ενεργοποιημένοι οι κωδικοί τμημάτων, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει το δικό του κωδικό τμήματος και PIN για να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα. Είναι δυνατή η εμφάνιση πληροφοριών για κάθε κωδικό τμήματος, όπως ο αριθμός σελίδων που έχουν αντιγραφεί, εκτυπωθεί ή σαρωθεί σε ασπρόμαυρη ή έγχρωμη λειτουργία.
ΡΙΝ για το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (ΡΙΝ πρόσβασης στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Πρόκειται για κωδικό PIN που αφορά τη χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν το ΡΙΝ έχουν πρόσβαση στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).