Ρύθμιση της διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στο μηχάνημα χρησιμοποιώντας πολλούς κωδικούς για διάφορους χρήστες ή ομάδες. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα, όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει τον δικό του κωδικό τμήματος και PIN για να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα. Όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, καταγράφεται η χρήση λειτουργιών, όπως η έγχρωμη αντιγραφή και η ασπρόμαυρη σάρωση, για κάθε κωδικό τμήματος. Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε ένα ανώτατο όριο για τον συνολικό αριθμό σελίδων που θα μπορεί να εκτυπώνεται με κάθε κωδικό τμήματος. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων, καταχωρίστε τους κωδικούς τμημάτων, όπως απαιτείται, και στη συνέχεια ενεργοποιήστε τη λειτουργία διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων. Απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων για λειτουργίες από υπολογιστή, όπως εκτύπωση και αποστολή φαξ από υπολογιστή.
|
|
|
Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων από τη συσκευή Copy Card Reader-F1, δεν μπορείτε να καταχωρίζετε/διαγράφετε κωδικούς τμημάτων.
|
Καταχώριση/Επεξεργασία κωδικού τμήματος και PIN
Καταχωρίστε έναν κωδικό τμήματος και ορίστε ένα PIN για αυτόν. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε λειτουργίες, όπως την ασπρόμαυρη αντιγραφή και την έγχρωμη εκτύπωση, για κάθε κωδικό τμήματος. Είναι δυνατή η καταχώριση έως και 300 κωδικών τμημάτων.
1
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Πατήστε [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στο [Department ID Management] και καταχωρίστε (ή επεξεργαστείτε) κωδικούς τμημάτων.
Καταχώριση κωδικού τμήματος
|
1
|
Επιλέξτε [Register New Department...].
|
|
2
|
Ορίστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο [OK].
 [Κωδ. Τμήματος]
Εισαγάγετε έναν αριθμό με έως επτά ψηφία για τον κωδικό τμήματος. [Set PIN]
Για να ορίσετε ένα PIN, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και εισαγάγετε έναν αριθμό με έως επτά ψηφία και στα δύο πλαίσια κειμένου [PIN] και [Επιβεβαίωση]. [Restrict Functions]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη λειτουργία που θέλετε να απενεργοποιήσετε για τον συγκεκριμένο κωδικό τμήματος.  Επιλέξτε ένα από τα πλαίσια ελέγχου [Restrict Total Prints], [Restrict Total Color Prints] και [Restrict Total Black & White Prints] για να ορίσετε τα ανώτατα όρια για τον συνολικό αριθμό σελίδων που θα μπορεί να εκτυπωθεί.
Εισαγάγετε τα ανώτατα όρια στο πεδίο [Number of Pages]. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου [Restrict Scan], θα απενεργοποιηθεί η σάρωση εγγράφων σε συσκευές μνήμης USB, e-mail, κοινόχρηστους φακέλους και διακομιστές αρχείων. Μπορείτε, επίσης, να απενεργοποιήσετε τη σάρωση εγγράφων σε υπολογιστές μέσω των επιλογών <Η/Υ> και <Απομακρυσμένος Σαρωτής>. Ωστόσο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σάρωση εγγράφων σε υπολογιστές μόνο για όλους τους χρήστες (Αποκλεισμός εργασιών όταν είναι άγνωστος ο κωδικός τμήματος).
|
Επεξεργασία των ρυθμίσεων του καταχωρισμένου κωδικού τμήματος
|
1
|
Κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο κειμένου στην επιλογή [Κωδ. Τμήματος] για επεξεργασία.
|
|
2
|
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
|
Διαγραφή κωδικού τμήματος
Επιλέξτε [Delete] στη δεξιά πλευρά του κωδικού τμήματος που θέλετε να διαγράψετε 
κάντε κλικ στο [OK].
κάντε κλικ στο [OK].
 |
[Department ID Page Total]Μπορείτε να ελέγξετε το συνολικό αριθμό των σελίδων που αντιγράφηκαν, εκτυπώθηκαν, σαρώθηκαν ή στάλθηκαν με φαξ για κάθε κωδικό τμήματος.
Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις μετρήσεις, κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο κειμένου στην επιλογή [Κωδ. Τμήματος] και κάντε κλικ στο [Clear Count]
[OK]. Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις μετρήσεις για όλους τους κωδικούς τμημάτων, επιλέξτε [Clear All Counts] [OK]. |
Ενεργοποίηση της διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Αφού καταχωρίσετε όσους κωδικούς τμημάτων χρειάζεστε, ενεργοποιήστε τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
1
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Πατήστε [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στο [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Department ID Management] και κάντε κλικ στο [OK].
[Department ID Management]
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου.
Για πληροφορίες σχετικά με τα πλαίσια ελέγχου [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Επιτρ. Εργασίες Α&Μ Αντιγραφής], ανατρέξτε στην ενότητα Αποκλεισμός εργασιών όταν είναι άγνωστος ο κωδικός τμήματος.
|
|
|||
Χρήση του πίνακα λειτουργίαςΕάν θέλετε μόνο να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα <Μενού> στον πίνακα λειτουργίας. Διαχ. μέσω Κωδ. Τμημάτων On/Off
Σύνδεση στο μηχάνημα
|
Ρύθμιση της διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων για εκτύπωση ή αποστολή φαξ από τον υπολογιστή
Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων για εκτύπωση και αποστολή φαξ από υπολογιστή, θα πρέπει να καθορίσετε τις ρυθμίσεις, χρησιμοποιώντας τα προγράμματα οδήγησης που έχετε ήδη εγκαταστήσει στον υπολογιστή. Καθορίστε τον κωδικό τμήματος και το PIN, όπως απαιτείται.
|
|
|
Για να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία, συνδεθείτε στον υπολογιστή σας με λογαριασμό διαχειριστή.
|
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή ή φαξ και κάντε κλικ στο [Printer properties] (Ιδιότητες εκτυπωτή) (ή στο [Properties] (Ιδιότητες)).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Device Settings] (Ρυθμίσεις συσκευής) και καθορίστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις.
|
1
|
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use Department ID Management] (Χρήση διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων) και κάντε κλικ στη δεξιά πλευρά του πλαισίου, στην επιλογή [Settings] (Ρυθμίσεις).
Για το πρόγραμμα οδήγησης φαξ, επιλέξτε επίσης το πλαίσιο ελέγχου [Allow PIN Setting] (Επιτρέπεται η ρύθμιση PIN) για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση PIN.
|
|
2
|
Καθορίστε τις ρυθμίσεις, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
 [Allow PIN Setting] (Επιτρέπεται η ρύθμιση PIN)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση PIN. [Department ID] (Κωδικός τμήματος)
Εισαγάγετε έναν αριθμό έως εφτά ψηφία για κωδικό τμήματος. [PIN]
Εισαγάγετε έναν αριθμό έως εφτά ψηφία για PIN, εάν έχει οριστεί για τον κωδικό τμήματος. [Verify] (Επαλήθευση)
Κάντε κλικ για να βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί ο σωστός κωδικός και PIN. Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη εάν το μηχάνημα και ο υπολογιστής συνδέονται μέσω θύρας USB ή WSD (Υπηρεσίες Web σε συσκευές). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Επιβεβαίωση PIN/κωδικού τμήματος κατά την εκτύπωση)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Επιβεβαίωση PIN/κωδικού τμήματος κατά την αποστολή φαξ)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίζεται η αναδυόμενη οθόνη [Confirm Department ID/PIN] (Επιβεβαίωση PIN/κωδικού τμήματος) κάθε φορά που εκτυπώνετε ή στέλνετε φαξ από υπολογιστή. [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing] (Να μην χρησιμοποιείται η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων κατά την Α&Μ εκτύπωση)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ώστε να μην χρησιμοποιείται η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων κατά την ασπρόμαυρη εκτύπωση. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Πιστοποίηση PIN/κωδικού τμήματος στη συσκευή)
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εάν το μηχάνημα και ο υπολογιστής συνδέονται μέσω θύρας USB ή WSD (Υπηρεσίες Web σε συσκευές). |
|
3
|
Κάντε κλικ στο [OK].
|
|
|
|||
Σύνδεση στο μηχάνημα
|
Αποκλεισμός εργασιών όταν είναι άγνωστος ο κωδικός τμήματος
Εάν δεν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να εκτυπώσει από υπολογιστή, να σαρώσει (μέσω των ρυθμίσεων <Η/Υ> και <Απομακρυσμένος Σαρωτής>) ή να δημιουργήσει ασπρόμαυρα αντίγραφα χωρίς να εισάγει κάποιον κωδικό ή PIN, ακόμη και όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων για τη συσκευή. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, έτσι ώστε να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συσκευή για αυτές τις λειτουργίες χωρίς το σωστό κωδικό και PIN.
1
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Πατήστε [Settings/Registration].
3
Κάντε κλικ στο [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Καταργήστε τις επιλογές στα πλαίσια ελέγχου, όπως απαιτείται, και κάντε κλικ στο [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Για να εκτυπώσετε από υπολογιστή, όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, πρέπει να εισαγάγετε το σωστό κωδικό και PIN στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (Ρύθμιση της διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων για εκτύπωση ή αποστολή φαξ από τον υπολογιστή). Ωστόσο, εάν επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου για αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να εκτυπώσετε μέσω υπολογιστή χωρίς να εισαγάγετε τον κωδικό και το PIN. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού και PIN.
Για να εκτυπώσετε από υπολογιστή, όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, πρέπει να εισαγάγετε το σωστό κωδικό και PIN στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή (Ρύθμιση της διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων για εκτύπωση ή αποστολή φαξ από τον υπολογιστή). Ωστόσο, εάν επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου για αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να εκτυπώσετε μέσω υπολογιστή χωρίς να εισαγάγετε τον κωδικό και το PIN. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού και PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε <Η/Υ> ή <Απομακρυσμένος Σαρωτής> στην κύρια οθόνη και να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή οποιαδήποτε στιγμή. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη σάρωση ακόμα και εάν έχουν οριστεί οι επιλογές <Η/Υ> ή <Απομακρυσμένος Σαρωτής>, όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
Εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε <Η/Υ> ή <Απομακρυσμένος Σαρωτής> στην κύρια οθόνη και να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή οποιαδήποτε στιγμή. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη σάρωση ακόμα και εάν έχουν οριστεί οι επιλογές <Η/Υ> ή <Απομακρυσμένος Σαρωτής>, όταν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων.
[Επιτρ. Εργασίες Α&Μ Αντιγραφής]
Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, μπορείτε να εκτελέσετε ασπρόμαυρη αντιγραφή χωρίς να εισάγετε το σωστό κωδικό και PIN. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού και PIN.
Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, μπορείτε να εκτελέσετε ασπρόμαυρη αντιγραφή χωρίς να εισάγετε το σωστό κωδικό και PIN. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού και PIN.