Αναφορά αποτελέσματος αποστολής

Μπορείτε να ελέγξετε τα ημερολόγια εργασιών φαξ ή e-mail των απεσταλμένων εγγράφων, καθώς και των εγγράφων που σαρώθηκαν σε κοινόχρηστο φάκελο εκτυπώνοντας μια αναφορά αποτελέσματος αποστολής. Η αναφορά μπορεί να εκτυπώνεται είτε κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια μετάδοση ή μόνο όταν προκύψει ένα σφάλμα αποστολής.

<Μενού>

<Έξοδος Αναφορ.>

<Ρυθμίσεις Αναφορών>

<Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ> or <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ E-Mail/Αρχείου>

Επιλέξτε ρύθμιση εκτύπωσης

<Off>

Επιλέξτε εάν δεν θέλετε να εκτυπώνονται οι αναφορές αποτελέσματος λήψης φαξ ή οι αναφορές αποτελέσματος λήψης e-mail/αρχείου.

<On>

Επιλέξτε να εκτυπώνεται η Αναφορά αποτελέσματος λήψης φαξ ή η Αναφορά αποτελέσματος λήψης e-mail/αρχείου κάθε φορά που αποστέλλετε ένα έγγραφο.

<Μόνο σε Σφάλματα>

Επιλέξτε να εκτυπώνεται η Αναφορά αποτελέσματος λήψης φαξ ή η Αναφορά αποτελέσματος λήψης e-mail/αρχείου μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής.

Παράδειγμα: Αποστολή φαξ

Παράδειγμα: Σάρωση σε e-mail/κοινόχρηστο φάκελο

Αποτέλεσμα

Η ένδειξη «OK» υποδεικνύει ότι η μετάδοση ολοκληρώθηκε επιτυχώς, ενώ η ένδειξη «NG» και τρία ψηφία (ένας κωδικός σφάλματος) υποδεικνύει ότι η μετάδοση απέτυχε (Εάν εµφανιστεί κωδικός σφάλµατος).

Κωδικός τμήματος

Ο κωδικός τμήματος εμφανίζεται, όταν επιλογή διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων είναι ενεργοποιημένη.

Εστάλη/Σφάλμα

Για τα e-mail, οι αναφορές αποτελέσματος αποστολής υποδεικνύουν το αποτέλεσμα μετάδοσης ανάμεσα στο μηχάνημα και το διακομιστή αλληλογραφίας, και όχι ανάμεσα στο μηχάνημα και στη διεύθυνση αποστολής. Ακόμα και εάν η μετάδοση αποτύχει, δεν θα εκτυπωθεί ο τριψήφιος κωδικός σφάλματος. Για να ελέγξετε τον κωδικό σφάλματος, εκτυπώστε μια αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας (Αναφορά διαχείρισης επικοινωνιών).


Για να εκτυπώσετε ένα τμήμα του εγγράφου φαξ στην αναφορά Εάν επιλέξετε <On> ή <Μόνο σε Σφάλματα> για τη ρύθμιση <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ>, ένα τμήμα του εγγράφου φαξ μπορεί να συμπεριληφθεί στην αναφορά. Θέστε την επιλογή <Συμπερίληψη Εικόνας ΑΠ> σε <On>.

Για να εκτυπώσετε ένα τμήμα του εγγράφου φαξ στην αναφορά

Εάν επιλέξετε <On> ή <Μόνο σε Σφάλματα> για τη ρύθμιση <Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ>, ένα τμήμα του εγγράφου φαξ μπορεί να συμπεριληφθεί στην αναφορά. Θέστε την επιλογή <Συμπερίληψη Εικόνας ΑΠ> σε <On>.