Hozzáférési jogosultságok beállítása
Védje készülékét az illetéktelen hozzáféréstől úgy, hogy csak a hozzáférési jogosultságokkal rendelkező felhasználóknak engedélyezi a készülék használatát. A hozzáférési jogosultságok fiókonként, vagyis azonosítónként állíthatók be. Mindegyik azonosítóhoz beállítható egy PIN-kód. Ha a felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van az azonosítók használata, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, amelyen a felhasználónak meg kell adnia a helyes azonosítót és PIN-kódot, hogy használhassa a készüléket.
Az azonosítóknak két típusa van.: rendszerkezelői azonosító, kizárólag rendszergazdák számára, valamint részlegazonosító az általános felhasználók számára. A rendszerkezelői azonosító olyan fiók, amelyhez teljes hozzáférési jogosultság tartozik. A rendszerkezelői azonosító segítségével azonosítónként korlátozhatja a különböző funkciók, például a színes másolás vagy faxolás használatát. A kétféle típusú azonosító egyidejű használatával két különböző jogosultsági szintet lehet beállítani, így rugalmasan felügyelhető a készülék, és javítható a biztonság.
Rendszerkezelő azonosítója
A rendszerkezelői azonosító olyan fiók, amelyhez teljes hozzáférési jogosultság tartozik. A <Hálózati beállítások> és <Rendszerkezelő beállítások> beállítás eléréséhez rendszerkezelői azonosítóval kell bejelentkeznie a készülékre. Csak egy rendszerkezelői azonosító jegyezhető be. A készülék kezeléséhez meg kell adnia a rendszerkezelői azonosítót.
Részlegazonosító (Részlegazonosító-kezelés)
A felhasználók (és felhasználócsoportok) számára részlegazonosítók bejegyzésével adhat hozzáférési jogosultságokat. A részlegazonosítókból több is bejegyezhető. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosítók használata, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket. Részlegazonosítónként megtekinthető, hogy hány oldalt másoltak, nyomtattak és olvastak be fekete-fehérben, illetve színesben.
Távoli felhasználói felület PIN-kódja
Ez a PIN-kód a Távoli felhasználói felület használatára szolgál. A Távoli felhasználói felülethez csak azok férhetnek hozzá, akik tudják a PIN-kódot.