Definir privilégios de acesso
Proteja a máquina contra acesso não autorizado permitindo que apenas utilizadores com privilégios de acesso consigam utilizar a máquina. Os privilégios de acesso são definidos separadamente para cada conta ou "ID". É possível definir um PIN para cada ID. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a função de IDs está ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador tem de introduzir a ID e o PIN corretos para utilizar a máquina.
As IDs estão divididas em dois tipos: a ID do administrador de sistema, destinada exclusivamente a administradores, e a ID de departamento para utilizadores gerais. A ID do administrador de sistema consiste numa conta com privilégios de acesso totais. Com a ID do administrador de sistema é possível restringir a utilização de funções, como cópia a cores e fax, para cada ID. Se os dois tipos de IDs forem utilizados ao mesmo tempo, são definidos dois níveis diferentes de privilégios, o que possibilita uma gestão flexível da máquina e reforça a segurança.
ID do Gerente do Sistema
A ID do administrador de sistema consiste numa conta com privilégios de acesso totais. É necessário iniciar sessão na máquina utilizando a ID do administrador de sistema para aceder a <Configurações de Rede> ou <Configurações de Gerenciamento do Sistema>. Só é possível registar uma ID do administrador de sistema. Defina a ID do administrador de sistema para gerir a utilização da máquina.
ID de departamento (Gerenciamento de ID de Departamento)
Pode especificar privilégios de acesso para um utilizador (ou grupo de utilizadores) registando uma ID de departamento. Pode registar várias IDs de departamento. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a função de IDs de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. É possível ver informações relativas a cada ID de departamento, como, por exemplo, o número de páginas copiadas, impressas ou digitalizadas a preto e branco ou a cores.
PIN da UI Remota (PIN de acesso à UI Remota)
Trata-se de um PIN necessário para utilizar a UI Remota. Apenas os utilizadores com conhecimento do PIN podem aceder à UI Remota.