Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias IDs para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Quando a gestão de ID de departamento está ativada, a utilização de funções, como, por exemplo, cópia a cores e digitalização a preto e branco, é registada para cada ID de departamento. Também pode definir um limite superior relativo ao número total de páginas que é possível imprimir para cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais se pretender ativar a gestão de ID de departamento para operações a partir de um computador, como impressão ou envio de fax a partir do PC.
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Se a gestão de ID de departamento for ativada através do Copy Card Reader-F1, não pode registar/apagar IDs de departamento.
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Registar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Também pode desativar funções, como, por exemplo, cópia a preto e branco ou impressão a cores, para cada ID de departamento. É possível registar até 300 IDs de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registe (ou edite) IDs de departamento.
Registar uma ID de departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento...].
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
 [ID de Departamento]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento. [Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza um número que tenha até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar]. [Restringir Funções]
Selecione a caixa de verificação correspondente à função que pretende desativar para a ID de departamento.  Selecione qualquer uma das caixas de verificação [Restringir total de impressões], [Restringir total de impressões coloridas] e [Restringir total de impressões preto e branco] para especificar limites superiores relativos ao número total de páginas que é possível imprimir.
Introduza os limites superiores em [Número de páginas]. Se selecionar a caixa de verificação [Restringir digitalização], a digitalização de documentos para dispositivos de memória USB, mensagens de correio eletrónico, pastas partilhadas e servidores de ficheiros é desativada. Também pode desativar a digitalização de documentos para computadores através de <Computador> e <Scanner Remoto>. No entanto, só pode desativar a digitalização de documentos para computadores respeitante a todos os utilizadores (Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida).
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Editar as definições da ID de departamento registada
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Clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] para editar.
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Altere as definições conforme necessário e clique em [OK].
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Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar 
clique em [OK].
clique em [OK].
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[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar os números totais de páginas copiadas, impressas, digitalizadas ou enviadas por fax de cada ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se pretender repor as contagens de todas as IDs de departamento a zero, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. |
Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de IDs de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar...].
[Editar...].
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Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Para obter mais informações sobre as caixas de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]/[Perm Trabs Cópia Preto Branco], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida.
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Utilizar o painel de controloSe pretender apenas ativar ou desativar as definições, pode utilizar <Menu> no painel de controlo. Rel. Ger. ID Depto. Ativ./Des.
Iniciar sessão na máquina
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Definir a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador
Se pretender ativar a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir de um computador, é necessário especificar definições utilizando os controladores que já instalou no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora ou fax e selecione [Printer properties] (Propriedades da impressora) (ou [Properties] (Propriedades)).
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Clique no separador [Definições do Dispositivo] e especifique as definições necessárias.
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Selecione a caixa de verificação [Utilizar Gestão de ID de Departamento] e clique em [Definições] à direita da caixa.
Para o controlador de fax, selecione também a caixa de verificação [Permitir Definição de PIN] para ativar a definição de PIN.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
 [Permitir Definição de PIN]
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN. [ID de Departamento]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento. [PIN]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para o PIN se estiver definido para a ID de departamento. [Verificar]
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices). [Confirmar ID de Departamento/PIN ao Imprimir]/[Confirmar ID de Departamento/PIN ao Enviar Fax]
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirmar ID de Departamento/PIN] sempre que imprimir ou enviar um fax a partir de um computador. [Não usar gerenciamento de IDs do depto Na impressão PB]
Selecione a caixa de verificação se não pretender utilizar Gestão de ID de Departamento quando imprimir a preto e branco. [Autenticar ID de Departamento/PIN no Dispositivo]
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD. |
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Clique em [OK].
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Iniciar sessão na máquina
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Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
Se não alterar as predefinições, qualquer utilizador poderá imprimir a partir de um computador, digitalizar (através de <Computador> and <Scanner Remoto>) ou fazer cópias a preto e branco sem introduzir uma ID e um PIN, mesmo que a gestão de ID de departamento esteja ativada para a máquina. Pode alterar as predefinições de modo a não ser possível utilizar a máquina para essas funções sem uma ID e um PIN corretos.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar...].
[Editar...].
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Desmarque as caixas de verificação conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para imprimir a partir de um computador quando a gestão de ID de departamento está ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos no controlador de impressora (Definir a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
Para imprimir a partir de um computador quando a gestão de ID de departamento está ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos no controlador de impressora (Definir a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal de digitalização e digitalizar documentos para um computador a qualquer altura. Desmarque a caixa de verificação para desativar a digitalização, mesmo que opção <Computador> ou <Scanner Remoto> esteja selecionada quando a gestão de ID de departamento estiver ativada.
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal de digitalização e digitalizar documentos para um computador a qualquer altura. Desmarque a caixa de verificação para desativar a digitalização, mesmo que opção <Computador> ou <Scanner Remoto> esteja selecionada quando a gestão de ID de departamento estiver ativada.
[Perm Trabs Cópia Preto Branco]
Se a caixa de verificação estiver selecionada com a gestão de ID de departamento ativada, pode copiar a preto e branco sem introduzir a ID e o PIN corretos. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
Se a caixa de verificação estiver selecionada com a gestão de ID de departamento ativada, pode copiar a preto e branco sem introduzir a ID e o PIN corretos. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.