Настройка прав доступа
Защитите аппарат от доступа несанкционированных пользователей, разрешив использование аппарата только пользователям с правами доступа. Права доступа устанавливаются отдельно для каждой учетной записи или «имени» (идентификатора/ИД). Для каждого имени можно установить свой PIN-код. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения имени на экране появляется окно входа в систему, и пользователь должен ввести правильное имя или PIN-код.
Имена-идентификаторы разделяются на два типа. Имя администратора системы присваивается только администраторам, а имя подразделения — обычным пользователям. Имя администратора системы — это учетная запись с правом полного доступа. Наличие имени администратора системы позволяет ограничить использование функций, например цветного копирования и отправки цветных факсов, для каждого имени. При одновременном использовании имен разных типов устанавливаются два разных уровня прав доступа, что позволяет управлять аппаратом более эффективно и обеспечивает повышенную защиту информации.
ИД администратора системы
Имя администратора системы — это учетная запись с правом полного доступа. Необходимо войти в систему аппарата, используя имя администратора системы для получения доступа к <Настройки сети> или <Настройки управления системой>. Можно зарегистрировать только одно имя администратора системы. Обязательно установите имя администратора системы для управления работой устройства.
ИД отдела (Управление ИД отдела)
Указать права доступа для пользователя (группы пользователей) можно, зарегистрировав имя подразделения. Можно зарегистрировать несколько имен отделов. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения имени отдела на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильное имя подразделения или PIN-код. Можно просматривать данные о каждом имени подразделения, например количество страниц, скопированных, напечатанных или отсканированных в черно-белом или цветном режимах.
PIN-код для удаленного ИП (PIN-код доступа к Удаленному ИП)
Это PIN для использования Удаленного ИП. Только пользователи, которые знают этот PIN, могут открыть Удаленный ИП.