Настройка управления именем подразделения
Управлять доступом к аппарату можно с помощью разных идентификаторов пользователей и групп. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения имени отдела на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильное имя подразделения и PIN-код. При включенной функции управления именем подразделения каждое использование таких функций, как цветное копирование или черно-белое сканирование, регистрируется для каждого имени подразделения. Вы также можете установить лимит количества страниц, которые можно напечатать для каждого идентификатора отдела. Для настройки параметров управления именем подразделения зарегистрируйте имена подразделения и включите функцию управления именем подразделения. Для использования функции управления именем подразделения для операций на компьютере, например печати или отправки факсов с ПК, необходимо настроить дополнительные параметры.
|
|
|
Если режим Управление ИД отдела активирован через Устройство чтения карт памяти Copy Card Reader-F1, регистрация или удаление ИД отделов невозможно.
|
Регистрация/редактирование имени и PIN-кода подразделения
Зарегистрируйте имя подразделения и назначьте для него PIN-код. Для каждого имени подразделения можно выключить различные функции, например, черно-белое копирование и цветную печать. Можно зарегистрировать до 300 идентификаторов отделов.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Настройки/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] и зарегистрируйте (или отредактируйте) имена подразделений.
Регистрация имени подразделения
|
1
|
Нажмите [Регистрировать новый отдел...].
|
|
2
|
Укажите необходимые параметры и нажмите [OK].
 [ИД отдела]
Введите число для идентификатора отдела длиной до семи цифр. [Задать PIN]
Чтобы задать PIN-код, установите флажок и введите число до семи цифр в поля [PIN] и [Подтвердить]. [Ограничить функции]
Установите флажок для функции, которую необходимо отключить для идентификатора отдела.  Отметьте любой флажок из [Ограничить общее количество отпечатков], [Ограничить общее количество цветных отпечатков] и [Ограничить общее количество черно-белых отпечатков], чтобы задать максимальное число напечатанных страниц.
Введите этот лимит в поле [Количество страниц]. Если установлен флажок [Ограничить сканирование], сканирование документов на устройство памяти USB, электронную почту, общие папки и файловые серверы отключено. Вы также можете отключить сканирование документов на компьютерах через <Компьютер> и <Удаленный сканер>. Однако вы можете отключить сканирование документов на компьютерах для всех пользователей (Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения).
|
Редактирование параметров зарегистрированного имени подразделения
|
1
|
Для редактирования щелкните по соответствующей текстовой ссылке в разделе [ИД отдела].
|
|
2
|
Если необходимо, измените параметры и щелкните [OK].
|
Удаление имени подразделения
Щелкните [Удалить] справа от имени подразделения, которое необходимо удалить, 
щелкните [OK].
щелкните [OK].
 |
[Всего страниц для ИД отдела]Можно проверить общее число скопированных, напечатанных, отсканированных или отправленных по факсу страниц для каждого имени подразделения.
При необходимости обнулить счетчик страниц щелкните ссылку имени подразделения и затем щелкните [ИД отдела] и [Очистить счетчик]
[OK]. При необходимости сбросить счетчик страниц для всех имен подразделения щелкните [Сбросить все счетчики] [OK]. |
Включение функции управления именем подразделения
После регистрации необходимого количества имен подразделения, включите функцию управления именем подразделения.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Настройки/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] [Изменить...].
[Изменить...].
4
Установите флажок [Управление ИД отдела] и щелкните [OK].
[Управление ИД отдела]
Установите флажок, чтобы включить управление именем подразделения. Если в использовании функции управления именем подразделения нет необходимости, снимите флажок.
Установите флажок, чтобы включить управление именем подразделения. Если в использовании функции управления именем подразделения нет необходимости, снимите флажок.
Более подробные сведения о полях [Разрешить задания на печать с неизвестными ИД]/[Разрешить задания на сканирование с неизвестными ИД]/[Разреш. задания на ч-б копир.] см. в Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения.
|
|
|||
Использование панели управленияДля включения и выключения параметров можно использовать <Меню> на панели управления. Вкл./Выкл. управление ИД отдела
Вход в систему аппарата
|
Настройка управления именем подразделения для печати и отправки факсов с компьютера
Для включения функции управления именем подразделения для печати и отправки факсов с компьютера необходимо указать параметры, используя драйверы, установленные на компьютере. Если необходимо, укажите имя подразделения и PIN-код.
|
|
|
Для выполнения следующей процедуры необходимо войти в систему компьютера с правами администратора.
|
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера или факса и нажмите [Printer properties] (Свойства принтера) (или [Properties] (Свойства)).
3
Щелкните вкладку [Настройки устройства] и настройте необходимые параметры.
|
1
|
Установите флажок [Использовать управление именем подразделения] и нажмите [Настройки] справа от него.
Для драйвера факса также установите флажок [Разрешить установку PIN-кода], чтобы активировать параметр PIN-кода.
|
|
2
|
Настройте необходимые параметры сканера и нажмите кнопку [OK].
 [Разрешить установку PIN-кода]
Установите флажок, чтобы разрешить установку PIN-кода. [Имя подразделения]
Введите число для имени подразделения длиной до семи цифр. [PIN-код]
Если для имени подразделения задан PIN-код, введите число длиной до семи цифр, чтобы установить его. [Проверка]
Щелкните для проверки правильности имени и PIN-кода. Эта функция недоступна, если аппарат подключен к компьютеру через порт USB или WSD (Web Services on Devices). [Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати]/[Подтв. имя подразделения/PIN-код при отправке факса]
Установите флажок для отображения всплывающего экрана [Подтв. имя подразделения/PIN-код] при каждой печати или отправке факса с компьютера. [Не использ. упр. именем подразд. во время ч/б печати]
При черно-белой печати установите соответствующий флажок, чтобы не использовать функцию управления идентификатором подразделения. [Проверять подлинность имени подразделения/PIN-кода на устройстве]
Установите этот флажок, если машина и компьютер подключены через порт USB или WSD. |
|
3
|
Нажмите кнопку [OK].
|
|
|
|||
Вход в систему аппарата
|
Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения
Если не изменить параметры по умолчанию, любой пользователь сможет выполнять печать с компьютера, сканировать (используя <Компьютер> и <Удаленный сканер>) и выполнять черно-белое копирование без ввода имени подразделения и PIN-кода, даже если на аппарате включена функция управления именем подразделения. Параметры по умолчанию можно изменить, тогда эти функции аппарата будут доступны только при вводе правильного имени и PIN-кода.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Настройки/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] [Изменить...].
[Изменить...].
4
Если необходимо, снимите флажки и щелкните [OK].
[Разрешить задания на печать с неизвестными ИД]
Чтобы выполнить печать с компьютера при включенном управлении именами подразделений необходимо ввести соответствующее имя и PIN-код в драйвере принтера (Настройка управления именем подразделения для печати и отправки факсов с компьютера). Однако, если данный параметр уже включен, печать с компьютера можно выполнять, не вводя имя и PIN-код. Для появления запроса на ввод имени и PIN-кода снимите этот флажок.
Чтобы выполнить печать с компьютера при включенном управлении именами подразделений необходимо ввести соответствующее имя и PIN-код в драйвере принтера (Настройка управления именем подразделения для печати и отправки факсов с компьютера). Однако, если данный параметр уже включен, печать с компьютера можно выполнять, не вводя имя и PIN-код. Для появления запроса на ввод имени и PIN-кода снимите этот флажок.
[Разрешить задания на сканирование с неизвестными ИД]
Если установлен флажок, можно выбрать <Компьютер> или <Удаленный сканер> на главном экране сканирования и сканировать документы на компьютере в любое время. Снимите флажок для отключения сканирования даже при выбранных <Компьютер> или <Удаленный сканер> с включенной функцией управления именем подразделения.
Если установлен флажок, можно выбрать <Компьютер> или <Удаленный сканер> на главном экране сканирования и сканировать документы на компьютере в любое время. Снимите флажок для отключения сканирования даже при выбранных <Компьютер> или <Удаленный сканер> с включенной функцией управления именем подразделения.
[Разреш. задания на ч-б копир.]
Если при включенной функции управления именем подразделения установлен этот флажок, можно выполнять черно-белое копирование без ввода имени и PIN-кода. Для появления запроса на ввод имени и PIN-кода снимите этот флажок.
Если при включенной функции управления именем подразделения установлен этот флажок, можно выполнять черно-белое копирование без ввода имени и PIN-кода. Для появления запроса на ввод имени и PIN-кода снимите этот флажок.