Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz naprave
Vnesete lahko več prejemnikov, vključno z naslovi za Kp/Skp, tako kot pri pošiljanju običajnih e-poštnih sporočil.
1
Postavite dokument(e). Postavljanje dokumentov
2
Tapnite <Opt. branje>.
3
Tapnite <E-pošta>.
4
Vnesite prejemnika s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
Tapnite <A/a/12>, da preklopite med načini vnosa.
Če vnesete napačen znak, pritisnite 
. (Pritisnite, da izbrišete posamezne znake, ali pritisnite in zadržite, da izbrišete vse vnesene znake hkrati.)
. (Pritisnite, da izbrišete posamezne znake, ali pritisnite in zadržite, da izbrišete vse vnesene znake hkrati.)Za enostavnejši vnos prejemnikov z drugimi načini, na primer z Imenikom, glejte Določanje prejemnikov (e-pošta/skupna mapa/datotečni strežnik).
5
Po potrebi vnesite več prejemnikov, vključno s prejemniki kopij in skritih kopij.
Če želite dodati prejemnika, tapnite <Prejemnik> 
tapnite vrsto prejemnika.
tapnite vrsto prejemnika.Za vnašanje prejemnikov <Za> uporabite imenik ali strežnik LDAP. Če želite določiti prejemnike za <Cc> in <Bcc>, uporabite imenik in kodno izbiranje.
6
Po potrebi določite nastavitve skeniranja.
Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: številka za upravljanje komunikacije (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številke dokumentov (trimestna).datotečna pripona.
Primeri imen datotek: Če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2014 ob 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Imena datoteke ne morete določiti sami.
7
Po potrebi določite zadevo, vsebino, naslov za odgovor in prioriteto e-poštnega sporočila.
Prednost je privzeto nastavljena na »Standardno«.
Zadeva in telo nista privzeto nastavljena. Po potrebi ga vnesite. Če ga ne vnesete, se pošljejo samo skenirani dokumenti.
Naslov za odgovor se ne določi privzeto. Če želite prejemnika obvestiti o naslovu za odgovor, izberite želeni naslov med naslovi v imeniku. Če ni v imeniku registriran noben prejemnik, glejte Registracija v imenik.
Vnos zadeve/vsebine
|
1
|
Tapnite <Zadeva/Sporočilo>.
 |
|
2
|
Tapnite <Zadeva>.
 |
|
3
|
Vnesite zadevo s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
Tapnite <A/a/12>, da preklopite med načini vnosa.
 |
|
4
|
Tapnite <Sporočilo>.
 |
|
5
|
Vnesite telo sporočila s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
Tapnite <A/a/12>, da preklopite med načini vnosa.
 |
|
6
|
Tapnite <Uporabi>.
 |
Vnos naslova za odgovor
|
1
|
Tapnite <Povratni odgovor>.
 |
|
2
|
Tapnite <Določi iz imenika>.
 |
|
3
|
V imeniku tapnite naslov za odgovor.
Če želite izvedeti več o uporabi imenika, glejte Izbiranje iz imenika.
 |
Vnos prioritete
|
1
|
Tapnite <Prioriteta>.
 |
|
2
|
Tapnite raven prednosti.
 |
8
Z 
začnete pošiljanje.
začnete pošiljanje.Skeniranje se začne.
Če želite preklicati pošiljanje, pritisnite 
<Da>.
<Da>.Če ste v 1. koraku dokumente vstavili v dodajalec
Ko se skeniranje konča, se e-poštno sporočilo pošlje.
Če ste v 1. koraku dokumente postavili na kopirno steklo
Ko se skeniranje konča, sledite spodnjim navodilom.
|
1
|
Če želite optično prebrati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite
.Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani.
Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
|
|
2
|
Tapnite <Začni oddajo>.
E-poštno sporočilo se pošlje.
|
 |
|
Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve:
Če želite vnesti ime pošiljatelja e-poštnega sporočila:
|