Shranjevanje dokumentov neposredno v skupno mapo/datotečni strežnik
|
|
|
Razpoložljivi prejemniki skupnih map in datotečnih strežnikov so omejeni na prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če v imeniku ni registriranih prejemnikov, jih registrirajte, preden dokumente optično preberete v skupne mape ali datotečne strežnike.
|
1
Postavite dokument(e). Postavljanje dokumentov
2
Tapnite <Opt. branje>.
3
Tapnite <Datoteka>.
4
V imeniku tapnite prejemnika.
Če želite izvedeti več o uporabi imenika, glejte Izbiranje iz imenika.
5
Po potrebi določite nastavitve skeniranja.
Če za format datoteke v <Format datoteke> izberete JPEG, boste na kopirni plošči lahko skenirali samo eno stran. Če želite hkrati skenirati več dokumentov, jih postavite v dodajalec. Dokumenti bodo skenirani in shranjeni v ločene datoteke. Za datoteke PDF ali TIFF lahko skenirate in shranite več dokumentov v en komplet datotek ne glede na to, ali so dokumenti na kopirnem steklu ali v dodajalcu.
Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: številka za upravljanje komunikacije (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številke dokumentov (trimestna).datotečna pripona.
Primeri imen datotek: Če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2014 ob 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Imena datoteke ne morete določiti sami.
6
Pritisnite 
, da začnete skenirati.
, da začnete skenirati.Skeniranje se začne.
Če želite preklicati optično branje, pritisnite 
<Da>.
<Da>.
Če ste v 1. koraku dokumente vstavili v dodajalec
Ko se optično branje zaključi, so dokumenti optično prebrani v skupno mapo ali datotečni strežnik.
Če ste v 1. koraku dokumente postavili na kopirno steklo
Ko je skeniranje končano, sledite spodnjemu postopku (razen če ste v 5. koraku za format datoteke izbrali JPEG).
|
1
|
Če želite optično prebrati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite
.Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani.
Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
|
|
2
|
Tapnite <Začni oddajo>.
Dokumenti so optično prebrani v skupno mapo ali datotečni strežnik.
|
 |
|
Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve:
|