Skanna dokument direkt till ett USB-minne

I det här avsnittet beskrivs hur du skannar dokument som ska sparas direkt i ett USB-minne som är ansluten till enheten. Du kan spara skannade dokument i PDF-, JPEG- eller TIFF-format.

Tillgängliga USB-minnen

Du kan använda USB-minnen med följande format.

FAT16 (minneskapacitet: upp till 2 GB)

FAT32 (minneskapacitet: upp till 32 GB)


Använd inte USB-enheter som inte är standard. Du kanske inte kan skriva spara data på rätt sätt i vissa USB-enheter. Anslut ingenting annat än ett USB-minne. USB-enheter kan inte anslutas via ett USB-nav eller en förlängningssladd. Använd inte USB-minnen med specialfunktioner som inbyggda säkerhetsfunktioner.


USB-porten på enheten har stöd för USB 2.0. Om en mapp på ett USB-minne har många filer, kan sparandet av skannade data ta längre tid. Använd datorn för att ta bort onödiga filer på USB-minnet eller flytta filerna till en annan mapp.

Anslut ett USB-minne till USB-minnesporten.

Ta inte bort USB-minnet, och skaka inte minnet eller enheten, när data läses eller skrivs. Stäng heller inte av enheten när bearbetning pågår.

Placera dokumenten. Placera dokument

Tryck på <Scanna>.

Tryck på <USB-minne>.

Ange lämpliga skanningsinställningar.

Ange inställningar

Om du väljer JPEG i <Filformat>, kan bara en sida skannas när dokumentet är placerat på originalglaset. Om du vill skanna flera dokument samtidigt placerar du dem i mataren. Dokumenten skannas och sparas som separata filer. Om det gäller PDF- eller TIFF-filer kan flera dokument skannas och sparas i en uppsättning filer, oavsett om dokumenten placerats på originalglaset eller i mataren.

Tryck på

Skanningen startar.

Om du vill avbryta en skanning trycker du på <Avbryt>

<Ja>.

Om du placerar dokument i mataren i steg 2

Skannade data sparas på USB-minnet när skanningen är klar.

Om du placerar dokument på originalglaset i steg 2

När skanningen är klar följer du procedurerna nedan (förutom om du valt JPEG som filformat i steg 5).

1	Om du har ytterligare sidor kvar i dokumentet som ska skannas placerar du nästa dokument på originalglaset och trycker på . Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats. Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
2	Tryck på <Slutför>. Skannade data sparas på USB-minnet.

Så här namnges mappar där du sparar skannade data och filer
När skanningen är klar skapas automatiskt en mapp på USB-minnet där skannade data ska sparas. Mappar och filer namnges enligt följande.

Mappnamn	Mappen "SCAN_00" skapas och upp till 100 filer kan sparas i mappen. Mapparna "SCAN_01" till "SCAN_99" skapas vartefter aktuell mapp innehåller 100 filer.
Filnamn	Filnamn från "SCAN0000.XXX" till "SCAN9999.XXX" ges till filer för skannade data ("XXX" är filformatets filnamnstillägg, till exempel "JPG"). De två första siffrorna är samma som numret på den mapp som filerna sparats i. Exempel: den femte JPEG-filen som lagras i mappen "SCAN_01" får namnet "SCAN0105.JPG".

Koppla bort USB-minnet från USB-porten.

1	Tryck på .
2	Tryck på .
3	Tryck på <Enhetsstatus>.
4	Tryck på <Ta bort minnesenhet>. Vänta tills meddelandet <Minnesenheten kan tas bort.> visas.
5	Ta bort USB-minnet.


Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra standardinställningar