Skicka dokument som e-post direkt från enheten
Du kan ange flera mottagare, däribland Cc/Bcc-mottagare, precis som när du skickar vanliga e-postmeddelanden.
1
Placera dokumenten. Placera dokument
2
Tryck på <Scanna>.
3
Tryck på <E-post>.
4
Skriv mottagaren med sifferknapparna och tryck på <Använd>.
Om du trycker på <A/a/12> växlar du mellan olika inmatningslägen.
Om du anger fel tecken trycker du på 
. (Tryck för att ta bort ett tecken i taget, håll ned för att ta bort alla tecken på en gång.)
. (Tryck för att ta bort ett tecken i taget, håll ned för att ta bort alla tecken på en gång.)Mer information om att göra det lättare att ange mottagare med andra metoder, till exempel adressboken, finns i Ange mottagare (e-post/delad mapp/filserver)
5
Ange fler mottagare, däribland eventuella Cc/Bcc-mottagare.
När du vill lägga till en mottagare trycker du på <Mottagare> 
tryck på mottagartypen.
tryck på mottagartypen.Använd adressboken eller en LDAP-server för <Till>-mottagare. Om du vill ange mottagare för <Cc> och <Bcc> måste du använda adressboken och kodad uppringning.
6
Ange lämpliga skanningsinställningar.
Filnamnet på skannade dokument tilldelas automatiskt baserat på följande format: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.
Exempel på filnamn: Om ett ensidigt dokument konverteras till en PDF-fil och skickas 17.10.2014 klockan 07:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Du kan inte själv ange namnet.
7
Ange ämne, meddelande, svarsadress eller prioritet för e-postmeddelandet.
Förinställningen är "Standard".
Ämne och meddelandetext är inte inställt som standard. Ange det om du vill. Om det inte finns någon meddelandetext skickas bara de skannade dokumenten.
Svarsadressen ställs inte in som standard. Om du vill visa mottagaren svarsadressen, anger du adressen bland dem som registrerats i adressboken. Om ingen mottagare är registrerad i adressboken går du till Registrera i adressboken.
Ange ämne/meddelande
|
1
|
Tryck på <Ämne/meddelande>.
 |
|
2
|
Tryck på <Ämne>.
 |
|
3
|
Skriv ämnet med sifferknapparna och tryck på <Använd>.
Om du trycker på <A/a/12> växlar du mellan olika inmatningslägen.
 |
|
4
|
Tryck på <Meddelande>.
 |
|
5
|
Skriv meddelandetexten med sifferknapparna och tryck på <Använd>.
Om du trycker på <A/a/12> växlar du mellan olika inmatningslägen.
 |
|
6
|
Tryck på <Använd>.
 |
Ange svarsadress
|
1
|
Tryck på <Svara till>.
 |
|
2
|
Tryck på <Ange från adressbok>.
 |
|
3
|
Tryck på svarsadressen i adressboken.
Mer information om hur du använder adressboken finns i Ange från adressboken.
 |
Ange prioritet
|
1
|
Tryck på <Prioritet>.
 |
|
2
|
Tryck på en prioritetsnivå.
 |
8
Starta sändningen genom att trycka på 
.
.Skanningen startar.
Om du vill avbryta en sändning trycker du på 
<Ja>.
<Ja>.Om du placerar dokument i mataren i steg 1
När skanningen är klar har meddelandet skickats.
Om du placerar dokument på originalglaset i steg 1
När skanningen är klar följer du procedurerna nedan.
|
1
|
Om du har ytterligare sidor kvar i dokumentet som ska skannas placerar du nästa dokument på originalglaset och trycker på
.Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats.
Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
|
|
2
|
Tryck på <Starta sändn.>.
E-postmeddelandet skickas.
|
 |
|
Om du alltid vill skanna med samma inställningar:
Om du vill ange avsändarens namn:
|