Ställa in åtkomstbehörigheter
Skydda enheten mot obehörig åtkomst genom att bara tillåta användare med åtkomstbehörighet. Åtkomstbehörigheter anges separat för varje konto eller "ID". En PIN-kod kan anges för varje ID. Om en användare försöker använda enheten när dessa ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och han/hon måste ange korrekt ID och PIN-kod för att kunna använda enheten.
Det finns två typer av ID: Systemansvarig-ID, som är avsett för administratörer och avdelnings-ID för vanliga användare. Systemansvarig-ID är ett konto med full åtkomstbehörighet. Med systemansvarig-ID kan du begränsa användningen av vissa funktioner, till exempel färgkopiering och faxning, för respektive ID. Om dessa två ID-typer används samtidigt anges två olika behörighetsnivåer, vilket gör att du kan hantera enheten och förbättra säkerheten på ett flexibelt sätt.
Systemansvarig-ID
Systemansvarig-ID är ett konto med full åtkomstbehörighet. Du måste logga in på enheten när du använder Systemansvarig-ID för att kunna nå <Nätverksinställningar> eller <Systemhanteringsinställningar>. Du kan bara registrera ett systemansvarig-ID. Kontrollera att du har angett Systemansvarig-ID att hantera enheten.
Avdelnings-ID (Hantering av avdelnings-ID)
Du kan ange åtkomstbehörighet för en användare (eller användargrupp) genom att registrera ett avdelnings-ID. Du kan registrera många avdelnings-ID. Om en användare försöker använda enheten när avdelnings-ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt avdelnings-ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten. Information för varje avdelnings-ID kan visas, till exempel hur många sidor som har kopierats, skrivits ut eller skannats i svartvitt eller i färg.
PIN-kod för Fjärranvändargränssnittet
Det här är en PIN-kod för Fjärranvändargränssnittet. Endast användare som känner till PIN-koden kan använda Fjärranvändargränssnittet.