Ställa in Hantering av avdelnings-ID
Du kan kontrollera åtkomsten till enheten med hjälp av flera ID för flera användare eller grupper. Om en användare försöker använda enheten när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt avdelnings-ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten. Om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats registreras funktionsanvändningen, till exempel färgkopiering och svartvit skanning, för varje avdelnings-ID. Du kan också ange en övre gräns för totalt antal sidor som kan skrivas ut för varje avdelnings-ID. Om du vill konfigurera Hantering av avdelnings-ID registrerar du avdelnings-ID efter behov och aktiverar sedan funktionen Hantering av avdelnings-ID. Ytterligare inställningar krävs om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för att användas från en dator, till exempel utskrift och PC-fax.
|
|
|
Om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats med Copy Card Reader-F1, kan du inte registrera/radera avdelnings-ID.
|
Registrera/redigera avdelnings-ID och PIN-kod
Registrera ett avdelnings-ID och ange en PIN-kod. Du kan också inaktivera funktioner, till exempel svartvit kopiering och färgutskrift, för varje avdelnings-ID. Du kan registrera upp till 300 avdelnings-ID.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] och registrera (eller redigera) avdelnings-ID.
Registrera ett avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på [Registrera ny avdelning...].
|
|
2
|
Ange de önskade inställningarna och klicka på [OK].
 [Avdelnings-ID]
Ange ett tal med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID. [Ställ in PIN-kod]
När du vill ställa in en PIN-kod markerar du kryssrutan och anger samma tal med upp till sju siffror i textrutorna [PIN] och [Bekräfta]. [Begränsa funktioner]
Markera kryssrutan för den funktion som du vill inaktivera för detta avdelnings-ID.  Markera någon av kryssrutorna [Begränsa totalt antal utskrifter], [Begränsa totalt antal färgutskrifter] och [Begränsa totalt antal svartvita utskrifter] för att ange övre gräns för totalt antal sidor som kan skrivas ut.
Ange övre gräns i [Antal sidor]. Om kryssrutan [Begränsa skanning] har markerats inaktiveras skanning av dokument till USB-minnet, e-post, delade mappar och filservrar. Du kan också begränsa skanning av dokument till datorer via <Dator> och <Fjärrscanner>. Du kan emellertid bara begränsa skanning av dokument till datorer för alla användare (Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt).
|
Redigera inställningarna för registrerat avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på motsvarande textlänk under [Avdelnings-ID] för att redigera.
|
|
2
|
Ändra inställningarna efter behov och klicka på [OK].
|
Ta bort ett avdelnings-ID
Klicka på [Ta bort] till höger om det avdelnings-ID som du vill ta bort 
och klicka sedan på [OK].
och klicka sedan på [OK].
 |
[Totalt antal sidor för avdelnings-ID]Du kan kontrollera hur många sidor som kopierats, skrivits ut, skannats eller faxats för varje avdelnings-ID.
Om du vill nollställa antalet klickar du på länken under [Avdelnings-ID] och sedan klickar du på [Nollställ räknare]
[OK]. Om du vill nollställa för alla avdelnings-ID klickar du på [Rensa alla räknare] [OK]. |
Aktivera Hantering av avdelnings-ID
När du har registrerat så många avdelnings-ID du behöver aktiverar du Hantering av avdelnings-ID.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] [Redigera...].
[Redigera...].
4
Markera kryssrutan [Hantering av avdelnings-ID] och klicka på [OK].
[Hantering av avdelnings-ID]
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen avmarkerar du kryssrutan.
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen avmarkerar du kryssrutan.
Mer information om kryssrutorna [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]/[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n]/[Tillåt sv/v kopieringsjobb] finns i Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt.
|
|
|||
Använda kontrollpanelenOm du bara vill aktivera eller inaktivera inställningarna kan du använda <Meny> på kontrollpanelen. Hantering av avd.-ID På/Av
Logga in på enheten
|
Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn
Om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från en dator, måste du ange inställningar med de drivrutiner du redan har installerat på datorn. Ange avdelnings-ID och PIN-kod efter behov.
|
|
|
När du vill utföra den här åtgärden loggar du in på datorn som administratör.
|
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på skrivar- eller faxikonen och klicka på [Printer properties] (Egenskaper för skrivare) (eller på [Properties] (Egenskaper)).
3
Klicka på fliken [Enhetsinställningar] och ange nödvändiga inställningar.
|
1
|
Markera kryssrutan [Använd hantering av avdelnings-ID] och klicka på [Inställningar] till höger.
För faxdrivrutinen markerar du också kryssrutan [Tillåt PIN-kodsinställningar] för att aktivera PIN-kodsinställningen.
|
|
2
|
Ange inställningarna efter behov och klicka på [OK].
 [Tillåt PIN-kodsinställningar]
Markera kryssrutan för att aktivera PIN-kodsinställningen. [Avdelnings-ID]
Ange ett tal med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID. [PIN-kod]
Ange ett tal med upp till sju siffror för PIN-koden om den angetts för detta avdelnings-ID. [Verifiera]
Klicka här för att bekräfta att rätt ID och PIN-kod har angetts. Om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port (Web Services on Devices) den är funktionen inte tillgänglig. [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid utskrift]/[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid sändning av fax]
Markera kryssrutan om du vill visa skärmen [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod] varje gång du skriver ut eller faxar från en dator. [Använd inte hantering av avdelnings-ID för svartvita utskrifter]
Markera kryssrutan så att Hantering av avdelnings-ID inte används vid utskrift i svartvitt. [Autentisera avdelnings-ID/PIN-kod på enhet]
Markera kryssrutan om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port. |
|
3
|
Klicka på [OK].
|
|
|
|||
Logga in på enheten
|
Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt
Om du inte ändrar standardinställningarna kan vilken användare som helst skriva ut från en dator, skanna (via <Dator> och <Fjärrscanner>) eller göra svartvita kopior utan att ange ID eller PIN-kod, även om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats för enheten. Du kan ändra standardinställningarna så att enheten inte kan användas för dessa funktioner utan korrekt ID och PIN-kod.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] [Redigera...].
[Redigera...].
4
Avmarkera kryssrutorna efter behov och klicka på [OK].
[Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]
Om du vill skriva ut från en dator när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats måste du ange korrekt ID och PIN-kod på skrivardrivrutinen (Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn). Om kryssrutan har markerats för den här inställningen kan du skriva ut från datorn utan att behöva ange ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska anges.
Om du vill skriva ut från en dator när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats måste du ange korrekt ID och PIN-kod på skrivardrivrutinen (Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn). Om kryssrutan har markerats för den här inställningen kan du skriva ut från datorn utan att behöva ange ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska anges.
[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n]
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen och när som helst skanna dokument till datorn. Avmarkera kryssrutan för att inaktivera skanningen även om <Dator> eller <Fjärrscanner> har valts när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats.
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen och när som helst skanna dokument till datorn. Avmarkera kryssrutan för att inaktivera skanningen även om <Dator> eller <Fjärrscanner> har valts när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats.
[Tillåt sv/v kopieringsjobb]
Om kryssrutan har markerats när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, kan du kopiera i svartvitt utan att ange rätt ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska anges.
Om kryssrutan har markerats när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, kan du kopiera i svartvitt utan att ange rätt ID och PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska anges.