Sändningsrapport

Du kan kontrollera fax- eller e-postloggar över avsända dokument, men även över dokument som skannats till en delad mapp, genom att skriva ut en sändningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring är klar eller bara när ett sändningsfel inträffar.

<Meny>

<Utmatn.rapport>

<Rapportinställningar>

<Faxsändningsrapport> eller <Sändningsrapport för e-post/fil>

Välj utskriftsinställning

<Av>

Markera detta om du inte vill skriva ut sändningsrapporter för fax eller sändningsrapporter för e-post/fil.

<På>

Markera detta om du vill skriva ut sändningsrapport för fax eller sändningsrapport för e-post/fil varje gång du skickar ett dokument.

<Endast när fel uppstår>

Markera detta om du vill skriva ut sändningsrapport för fax eller sändningsrapport för e-post/fil bara när ett sändningsfel inträffar.

Exempel: Faxsändning

Exempel: Skanna till e-post/delad mapp

Resultat

"OK" anger att överföringen är klar medan "NG" och tre siffror (en felkod) anger att överföringen misslyckades (Om en felkod visas).

Avdelnings-ID

Avdelnings-ID visas när Hantering av avdelnings-ID är aktiverat.

Skickat/Fel

När det gäller e-postmeddelanden anger sändningsrapporter överföringsresultatet mellan enheten och e-postservern och inte mellan enheten och mottagaradresserna. Trots att överföringen avbryts skrivs en tresiffrig felkod inte ut. Om du vill kontrollera felkoden skriver du ut en kommunikationshanteringsrapport (Kommunikationshanteringsrapport).


Skriva ut en del av ett faxdokument i rapporten Om du väljer <På> eller <Endast när fel uppstår> för <Faxsändningsrapport> kan en viss del av ett faxdokument ingå i rapporten. Ställ in <Inkludera sändbild> på <På>.