Erişim Ayrıcalıklarını Ayarlama
Yalnızca erişim ayrıcalıklarına sahip kullanıcıların makineyi kullanmasına izin vererek yetkisiz erişime karşı makineyi koruyun. Erişim ayrıcalıkları, her hesap veya "Kimlik" için ayrı ayrı ayarlanır. Her kimlik için bir PIN ayarlanabilir. Kimlikler etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için doğru kimliği ve PIN'i girmesi gerekir.
Kimlikler iki türe ayrılır: Yalnızca Yöneticiler için tasarlanan Sistem Yöneticisi Kimliği ve genel kullanıcılar için tasarlanan Departman Kodu. Sistem Yöneticisi Kimliği, tam erişim ayrıcalıklarına sahip bir hesaptır. Sistem Yöneticisi Kimliği ile, her kimlik için renkli kopyalama ve faks gibi işlevlerin kullanımını kısıtlayabilirsiniz. Bu iki kimlik türü aynı anda kullanılırsa, iki farklı ayrıcalık düzeyi ayarlanır ve bu, makinenin esnek şekilde yönetilmesini ve güvenliğin geliştirilmesini mümkün kılar.
Sistem Yöneticisi Kimliği
Sistem Yöneticisi Kimliği, tam erişim ayrıcalıklarına sahip bir hesaptır. <Ağ Ayarları> veya <Sistem Yönetimi Ayarları> öğesine erişmek için makinede Sistem Yöneticisi Kimliğini kullanarak oturum açın. Yalnızca bir Sistem Yöneticisi Kimliği kaydedilebilir. Makinenin çalışmasını yönetmek için Sistem Yöneticisi Kimliğini ayarladığınızdan emin olun.
Departman Kimliği (Departman Kimliği Yönetim)
Bir Departman Kimliği kaydederek, bir kullanıcı (veya kullanıcı grubu) için erişim ayrıcalıkları belirtebilirsiniz. Birden çok Departman Kimliği kaydedebilirsiniz. Departman Kodları etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Kaç tane sayfanın siyah beyaz veya renkli kopyalandığı, yazdırıldığı ya da tarandığı gibi, her bir Departman Kimliğine ilişkin bilgiler görüntülenebilir.
Uzak Kullanıcı Arabirimi PIN'i
Bu, Uzak Kullanıcı Arabirimini kullanan bir PIN'dir. Yalnızca PIN'i bilen kullanıcılar Uzak Kullanıcı Arabirimine erişebilir.