Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Birden çok kullanıcı veya grup için birden fazla kimlik kullanarak makineye erişimi denetleyebilirsiniz. Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde, renkli kopyalama ve siyah beyaz tarama gibi işlevlerin kullanımı her bir Departman Kimliği için kaydedilir. Her bir departman kimliği için yazdırılabilecek toplam sayfa sayısı ile ilgili olarak üst bir sınır da belirleyebilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi işlevini yapılandırmak için departman kimliklerini gerektiği gibi kaydedin ve sonra Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirin. Bir bilgisayardan yazdırma ve PC faks gibi işlemler için Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirmek istiyorsanız, ek ayarlar gerekir.
|
|
|
Kopya Kart okuyucusu-F1 aracılığıyla Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiyse, Departman Kodlarını kaydedemezsiniz/silemezsiniz.
|
Departman Kimliğini ve PIN'i Kaydetme/Düzenleme
Bir Departman Kimliğini kaydedin ve bunun için bir PIN ayarlayın. Her bir Departman Kimliği için siyah beyaz kopyalama ve renkli yazdırma gibi işlevleri devre dışı da bırakabilirsiniz. En fazla 300 Departman Kimliği kaydedilebilir.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] öğesini tıklatın ve Departman Kimliklerini kaydedin (veya düzenleyin).
Departman Kimliği Kaydetme
|
1
|
[Yeni Departman Kaydet...] öğesini tıklatın.
|
|
2
|
Gerekli ayarları belirtin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
 [Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [PIN Ayarla]
Bir PIN ayarlamak için, onay kutusunu seçin ve hem [PIN] hem de [Onayla] metin kutularına en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [Fonksiyonları Kısıtla]
Departman Kimliği için devre dışı bırakmak istediğiniz işlevin onay kutusunu işaretleyin.  Yazdırılabilecek toplam sayfa sayısının üst sınırını belirlemek için [Toplam Yazdırmaları Kısıtla], [Toplam Renkli Yazdırmaları Kısıtla] ve [Toplam Siyah/Beyaz Yazdırmaları Kısıtla] onay kutularından herhangi birini seçin.
[Sayfa Sayısı] için üst sınırı girin. [Taramayı Kısıtla] onay kutusu işaretlenmişse, belgelerin USB bellek aygıtlarına, e-postalara, paylaşılan klasörlere ve dosya sunucularına taranması devre dışı bırakılır. Belgelerin bilgisayarlara <Bilgisayar> ve <Uzak Tarayıcı> aracılığıyla taranmasını da devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak, belgelerin bilgisayarlara taranmasını yalnızca tüm kullanıcılar için devre dışı bırakabilirsiniz (Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme).
|
Kayıtlı Departman Kimliğinin ayarlarını düzenleme
|
1
|
Düzenlemek için [Departman Kimliği] altında bulunan ilgili metin bağlantısını tıklatın.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi değiştirin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
|
Departman Kimliği Silme
Silmek istediğiniz Departman Kimliğinin sağındaki [Sil] öğesini tıklatın, 
[Tamam] öğesini tıklatın.
[Tamam] öğesini tıklatın.
 |
[Departman Kimliği Sayfa Toplamı]Her Departman Kimliği için kopyalanan, yazdırılan, taranan veya fakslanan toplam sayfa sayısını denetleyebilirsiniz.
Sayıları sıfırlamak istiyorsanız, [Departman Kimliği] altındaki ilgili metin bağlantısını tıklatın ve ardından [Sayımı Sil]
[Tamam] öğelerini tıklatın. Tüm Departman Kodlarının sayılarını sıfırlamak istiyorsanız, [Tüm Sayımları Temizle] [Tamam] öğelerini tıklatın. |
Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştirme
Gerektiği kadar Departman Kimliğini kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] [Düzenle...] öğesini tıklatın.
[Düzenle...] öğesini tıklatın.
4
[Departman Kimliği Yönetim] onay kutusunu seçin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
[Departman Kimliği Yönetim]
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]/[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver]/[S/B Kopya İşlerine İzin Ver] onay kutuları hakkında bilgi için bkz. Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme.
|
|
|||
İşletim panelini kullanmaYalnızca ayarları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız, işletim panelindeki <Menü> tuşunu kullanabilirsiniz. Dept Kimlik Yönetimi Açk/Kapalı
Makinede oturum açma
|
Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Bilgisayardan yazdırma ve fakslama için Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek isterseniz, önceden bilgisayara yüklediğiniz sürücüleri kullanarak ayarları belirtmeniz gerekir. Gerektiği gibi Departman Kimliğini ve PIN'ini belirtin.
|
|
|
Şu yordamı gerçekleştirmek için bilgisayarınızda yönetici hesabıyla oturum açın.
|
1
Yazıcı klasörünü açın. Yazıcı Klasörünü Görüntüleme
2
Yazıcı veya faks simgesini sağ tıklatın ve [Printer properties] (Yazıcı özellikleri) (veya [Properties] (Özellikler)) öğesini tıklatın.
3
[Aygıt Ayarları] sekmesini tıklatın ve gerekli ayarları belirtin.
|
1
|
[Departman Kimliği Yönetimini Kullan] onay kutusunu seçin ve sağındaki [Ayarlar] öğesini tıklatın.
Faks sürücüsü için, PIN ayarını etkinleştirmek üzere [PIN Ayarına İzin Ver] onay kutusunu da işaretleyin.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi belirtin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
 [PIN Ayarına İzin Ver]
PIN ayarını etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. [Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [PIN]
Departman Kimliği için PIN ayarlandıysa, PIN için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [Doğrula]
Doğru kimliğin ve PIN'in girildiğini doğrulamak için tıklatın. Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD (Aygıtlar üzerinde Web Hizmetleri) bağlantı noktası aracılığıyla bağlanmışsa, bu işlev kullanılamaz. [Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla]/[Faks Gönderirken Departman Kimliğini/PIN Onayla]
Bir bilgisayardan yazdırma veya fakslama işlemi yaptığınız her seferde [Departman Kimliğini/PIN Onayla] açılır ekranını görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin. [Syh/Byz Yazd. Sırasında Departman Kiml. Yönetimi Kullanma]
Siyah beyaz yazdırırken Departman Kimliği Yönetimini kullanmayacak şekilde ilgili onay kutusunu seçin. [Aygıtta Departman Kimliği/PIN Doğrula]
Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD bağlantı noktasıyla bağlıysa onay kutusunu işaretleyin. |
|
3
|
[OK] (Tamam) düğmesini tıklatın.
|
|
|
|||
Makinede oturum açma
|
Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme
Varsayılan ayarları değiştirmezseniz, makine için Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş olsa da, herhangi bir kullanıcı bir kimlik ve PIN girmeden bir bilgisayardan yazdırma işlemi yapabilir, tarama yapabilir (<Bilgisayar> ve <Uzak Tarayıcı> aracılığıyla) ya da siyah beyaz kopyalar alabilir. Makine, doğru kimlik ve PIN olmadan bu işlevler için kullanılamayacak şekilde varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] [Düzenle...] öğesini tıklatın.
[Düzenle...] öğesini tıklatın.
4
Onay kutularını gerektiği gibi temizleyin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak için doğru kimliği ve PIN'i yazıcı sürücüsüne girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak için doğru kimliği ve PIN'i yazıcı sürücüsüne girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver]
Onay kutusu işaretliyse ana tarama ekranında <Bilgisayar> veya <Uzak Tarayıcı> öğesini seçebilir ve belgeleri bilgisayara istediğiniz zaman tarayabilirsiniz. Departman Kodu Yönetimi etkinken <Bilgisayar> veya <Uzak Tarayıcı> seçiliyse bile taramayı devre dışı bırakmak için onay kutusunun işaretini kaldırın.
Onay kutusu işaretliyse ana tarama ekranında <Bilgisayar> veya <Uzak Tarayıcı> öğesini seçebilir ve belgeleri bilgisayara istediğiniz zaman tarayabilirsiniz. Departman Kodu Yönetimi etkinken <Bilgisayar> veya <Uzak Tarayıcı> seçiliyse bile taramayı devre dışı bırakmak için onay kutusunun işaretini kaldırın.
[S/B Kopya İşlerine İzin Ver]
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde onay kutusu seçilirse, doğru kod ve PIN'i girmeden siyah beyaz kopyalama yapabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde onay kutusu seçilirse, doğru kod ve PIN'i girmeden siyah beyaz kopyalama yapabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.