Вибір формату файлу

Користувач може вибрати формат файлів, у якому буде збережено документи. Відскановані документи перетворюються на файли у форматах, які зазначено тут, а потім надсилаються зазначеному адресату.

<Scan>

Укажіть адресатів або підключіть пристрій пам’яті USB

Виберіть формат файлу

Формат файлу

Формати файлу на вибір: <PDF>, <PDF (Compact)>, <PDF (Compact/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> та <TIFF>.

<Set PDF Details>/<Set PDF/TIFF Details>

Параметри формату PDF можна налаштувати на введення пароля для відкриття файлу чи на відображення підтвердження того факту, що документ відскановано за допомогою апарата. Ви також можете вказати, чи потрібно розділяти кілька зображень на окремі файли під час їх надсилання електронною поштою або збереження на файловий сервер.

* Деякі елементи доступні, лише якщо ввімкнено додатковий набір функцій безпеки надсилання PDF-файлів.

<Scan>

Укажіть адресатів або підключіть пристрій пам’яті USB

Виберіть розширені параметри для файлу у форматі PDF

Установіть параметри

<Encryption>

Установіть пароль для шифрування PDF-файлу. Щоб отримати інформацію про розширені параметри відповідно до рівня шифрування, див. розділ Установлення рівня шифрування PDF-файлу.

<Digital Signatures>

Торкніться елемента <Top Left>, щоб додати до PDF-файлу цифровий підпис пристрою як доказ того, що документ відскановано на певному апараті. Цифровий підпис пристрою можна створити заздалегідь (Створення ключа підпису апарата).

<Divide into Pages>

Укажіть, чи потрібно розділяти кілька зображень на окремі файли під час їх надсилання електронною поштою або збереження на файловий сервер.

<Off>

кілька зображень надсилаються одним файлом без розділення.
<On>

декілька зображень розділяються та надсилаються окремими файлами.


Формат <PDF (Compact)> зменшує розмір фотографій та ілюстрацій у документах більше, ніж формат <PDF>. Файл зменшиться, але може погіршитися якість зображень у деяких документах, або кількість документів, які можна відсканувати за раз, буде меншою. Якщо вибрано формат файлу <PDF (Compact)>, можна вказати рівень стиснення. Можна створити PDF-файл із можливістю пошуку за текстом, вибравши параметр <PDF (Compact/OCR)> або <PDF (OCR)>, щоб обробити документ за допомогою оптичного розпізнавання символів. Ця функція розпізнає орієнтацію документа й автоматично повертає його для створення PDF-файлу. Докладну інформацію див. у розділі OCR (Text Searchable) Settings. Для отримання докладніших відомостей стосовно розширень кожного формату файлу див. розділ Функція надсилання.

Формат <PDF (Compact)> зменшує розмір фотографій та ілюстрацій у документах більше, ніж формат <PDF>. Файл зменшиться, але може погіршитися якість зображень у деяких документах, або кількість документів, які можна відсканувати за раз, буде меншою. Якщо вибрано формат файлу <PDF (Compact)>, можна вказати рівень стиснення.

Можна створити PDF-файл із можливістю пошуку за текстом, вибравши параметр <PDF (Compact/OCR)> або <PDF (OCR)>, щоб обробити документ за допомогою оптичного розпізнавання символів. Ця функція розпізнає орієнтацію документа й автоматично повертає його для створення PDF-файлу. Докладну інформацію див. у розділі OCR (Text Searchable) Settings.

Для отримання докладніших відомостей стосовно розширень кожного формату файлу див. розділ Функція надсилання.