Перевірка адресатів перед надсиланням документів
Подвійне введення номера факсу допомагає зменшити ризик надсилання факсу неправильному адресату через помилку під час введення номера. Описані в цьому розділі функції слід використовувати для надсилання конфіденційних документів.
Відображення екрана для підтвердження номера факсу
Можна настроїти апарат так, щоб користувачі вводили номер факсу двічі, коли для цього використовуються цифрові клавіші. Таким чином, можна зменшити ризик надсилання факсу небажаному адресату через помилку під час введення.
1
Торкніться елемента <Menu>.
2
Торкніться елемента <System Management Settings>.
Коли відобразиться екран для входу, введіть правильний ідентифікатор і PIN-код за допомогою цифрових клавіш, а потім натисніть клавішу 
. Введення коду апарата для входу
. Введення коду апарата для входу3
Послідовно торкніться таких елементів: <Restrict TX Function> 
<Confirm Entered Fax Number>.
<Confirm Entered Fax Number>.4
Торкніться елемента <On>.
<Off>Екран для підтвердження номера факсу не відображається.
<On>Екран для підтвердження номера факсу відображається.
Відображення адресатів в адресній книзі
Використовуючи для адресатів номери кодованого набору, потрібно пам’ятати, якому адресату (або групі) відповідає той чи інший кодований номер. Якщо ви не пам’ятаєте всі ці номери точно, існує ризик надсилання документів небажаним адресатам. Цього можна уникнути, якщо настроїти апарат так, щоб відображалися докладні відомості номера кодованого набору, вибраного для надсилання, перш ніж документи будуть надіслані цьому адресату.
1
Торкніться елемента <Menu>.
2
Торкніться елемента <System Management Settings>.
Коли відобразиться екран для входу, введіть правильний ідентифікатор і PIN-код за допомогою цифрових клавіш, а потім натисніть клавішу . Введення коду апарата для входу
. Введення коду апарата для входу3
Послідовно торкніться таких елементів: <Restrict TX Function> <Coded Dial TX Confirmation>.
<Coded Dial TX Confirmation>.4
Торкніться елемента <On>.
<Off>Докладні відомості введеного номера кодованого набору не відображаються.
<On>Докладні відомості введеного номера кодованого набору відображаються.