إرسال المستندات كرسائل بريد إلكتروني مباشرة من الجهاز
يمكنك تحديد وجهات متعددة، بما في ذلك وجهات Cc/Bcc، مثلما يمكنك فعله عند إرسال رسائل بريد إلكتروني عادية.
1
ضع المستند (المستندات). وضع المستندات
2
انقر فوق <Scan>.
3
انقر فوق <E-Mail>.
4
أدخل الوجهة باستخدام المفاتيح الرقمية، وانقر على <Apply>.
يعمل النقر على <A/a/12> على تبديل أوضاع الإدخال.
في حالة إدخال حروف خاطئة، اضغط على 
. (اضغط لحذف كل حرف واحد تلو الآخر؛ اضغط مع الاستمرار لحذف كل حروف الإدخال مرة واحدة).
. (اضغط لحذف كل حرف واحد تلو الآخر؛ اضغط مع الاستمرار لحذف كل حروف الإدخال مرة واحدة).لتسهيل عملية تحديد الوجهات باستخدام طرق أخرى، مثل دفتر العناوين، انظر تحديد الوجهات (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك/خادم الملفات).
5
قم بتحديد وجهات متعددة، بما في ذلك وجهات Cc/Bcc (نسخة إلى/نسخة خفية)، بحسب الحاجة.
لإضافة وجهة، انقر فوق <Destination> 
انقر فوق نوع الوجهة.
انقر فوق نوع الوجهة.استخدم دفتر العناوين أو خادم LDAP لوجهات <To>. لتحديد وجهات لـ <Cc> و<Bcc>، ينبغي أن تستخدم دفتر العناوين والطلب المرمز.
6
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
يتم تعيين اسم ملف المستند الممسوح ضوئيًا تلقائيًا استنادًا إلى التنسيق التالي: رقم إدارة الاتصال (أربعة أعداد)_تاريخ الإرسال ووقته_رقم المستند (ثلاثة أعداد). اسم امتداد الملف.
أمثلة لأسماء الملفات: في حالة تحويل مستند مكون من صفحة واحدة إلى ملف PDF وإرساله في 17 أكتوبر 2014 في تمام الساعة 07:00:05 مساءً.
0045_141017190005_001.pdf
لا يمكنك تحديد أسماء الملفات بنفسك.
7
حدد العنوان والنص الأساسي وعنوان جهة الرد والأولوية للبريد الإلكتروني بحسب الحاجة.
الأولوية معينة بشكل افتراضي على قياسي".
أما العنوان والنص الأساسي فغير معينين بشكل افتراضي. أدخلهما بحسب الحاجة. بدون النص الأساسي، يتم فقط إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا.
عنوان جهة الرد غير معين بشكل افتراضي. إذا كنت تريد إخطار مستلم عنوان جهة الرد، فحدد العنوان من بين تلك العناوين المسجلة في دفتر العناوين. إذا لم يتم تسجيل وجهة في دفتر العناوين، انظر التسجيل في دفتر العناوين.
لتحديد العنوان/النص الأساسي
|
1
|
انقر فوق <Subject/Message>.
 |
|
2
|
انقر فوق <Subject>.
 |
|
3
|
أدخل العنوان باستخدام مفاتيح الأرقام، ثم انقر فوق <Apply>.
يعمل النقر على <A/a/12> على تبديل أوضاع الإدخال.
 |
|
4
|
انقر فوق <Message>.
 |
|
5
|
أدخل النص الأساسي باستخدام مفاتيح الأرقام، ثم انقر فوق <Apply>.
يعمل النقر على <A/a/12> على تبديل أوضاع الإدخال.
 |
|
6
|
انقر فوق <Apply>.
 |
لتحديد عنوان جهة الرد
|
1
|
انقر فوق <Reply To>.
 |
|
2
|
انقر فوق <Specify from Address Book>.
 |
|
3
|
انقر فوق عنوان جهة رد من دفتر العناوين.
للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام دفتر العناوين، راجع التحديد من دفتر العناوين.
 |
لتحديد الأولوية
|
1
|
انقر فوق <Priority>.
 |
|
2
|
انقر فوق مستوى أولوية.
 |
8
اضغط على 
لبدء الإرسال.
لبدء الإرسال.تبدأ عملية المسح الضوئي.
إذا كنت تريد إلغاء الإرسال، اضغط على 
<Yes>.
<Yes>.عند وضع المستندات في وحدة التغذية في الخطوة 1
عندما تكتمل عملية المسح الضوئي، يتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني.
عند وضع المستندات على الزجاج المسطح في الخطوة 1
عندما تكتمل عملية المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه.
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستند مطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند التالي على الزجاج المسطح، ثم اضغط على
.كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة فقط سيتم مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
انقر فوق <Start Sending>.
يتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني.
|
 |
|
إذا كنت تريد دائمًا المسح الضوئي باستخدام نفس الإعدادات:
إذا كنت تريد تحديد اسم مرسل رسالة البريد الإلكتروني:
|