التسجيل في دفتر العناوين
 |
|
يمكنك تسجيل جهات الاتصال الأكثر استخدامًا في دليل العناوين واختيارها بسهولة عند الحاجة إليها. ويمكنك تسجيل ما يصل إلى ٣٠٠ جهات اتصال في دليل العناوين. يمكن البحث عن الوجهات أبجديًا، أو من القوائم الموجودة في دفتر العناوين، أو من خلال إدخال أرقام مكونة من ثلاثة أعداد (أرقام طلب مرمزة). كما يمكنك أيضًا تحديد جهات الاتصال بطريقة أسرع من خلال استخدام الميزات التالية.
|
مفضلات
يؤدي تسجيل الكثير من العناوين في دليل العناوين إلى صعوبة الوصول إلى جهة الاتصال التي تريدها. ولتفادي هذا الموقف، قم بتسجيل الوجهات المستخدمة كثيرًا على هيئة مفضلات. يمكن البحث عن الوجهات المسجلة في مفضلات من علامة تبويب القائمة مفضلات (علامة التبويب <
> في دفتر العناوين). يمكنك تسجيل ما يصل إلى 19 وجهة كمفضلات. تسجيل وجهات في المفضلات
> في دفتر العناوين). يمكنك تسجيل ما يصل إلى 19 وجهة كمفضلات. تسجيل وجهات في المفضلاتالاتصال الجماعي
يمكنك تحديد مجموعة من جهات الاتصال التي تم تسجيلها بالفعل وإعادة تسجيلها معًا كمجموعة. يمكنك إرسال فاكسات أو رسائل بريد إلكتروني إلى عدة وجهات في نفس الوقت. يمكنك تسجيل ما يصل إلى 199 وجهة (100 وجهة لرسائل البريد الإلكتروني) لمجموعة واحدة. يمكن كذلك تسجيل مجموعات في مفضلات. تسجيل العديد من جهات الاتصال في ميزة الاتصال الجماعي
 |
|
استخدم (أداة ضبط وظيفة الإرسال) Send Function Setting Tool أو (واجهة المستخدم البعيدة) Remote UI عند تسجيل مجلد مشترك كوجهة للنسخ التي يتم مسحها ضوئيًا.
يمكنك حفظ دليل العناوين كملف على جهاز الكمبيوتر (على الرغم من عدم إمكانية استخدام الكمبيوتر لتعديل دليل العناوين). كما يمكنك أيضًا استيراد دليل العناوين المحفوظ على الكمبيوتر إلى الجهاز. حفظ/تحميل البيانات المسجلة
يمكنك طباعة قائمة بجهات الاتصال المسجلة في دليل العناوين.
إذا كان المكتب لديك مركب به خادم LDAP، فيمكنك تسجيل وجهات تم البحث عنها من الخادم في دفتر العناوين. ينبغي تحديد الإعدادات للاتصال بخادم LDAP مسبقًا. تسجيل خوادم LDAP
|