Import/export dat adresáře
Data pro adresář lze vytvořit v takových aplikacích, jako je např. Microsoft Excel, a uložit je ve formátu CSV. Data v tomto formátu mohou být importována do zařízení. Data z adresáře lze exportovat do souboru, který je pak možné použít v jiném faxovém zařízení nebo v aplikacích. Zařízení podporuje dva formáty souborů: Soubory CSV (*.csv) nebo soubory Adresář Canon (*.abk).
|
|
|
Adresář nemůžete použít, pokud nemáte oprávnění k přístupu do složky, ve které je adresář uložen. Přihlaste se jako uživatel s oprávněním k přístupu do složky nebo přesuňte adresář do jiného umístění.
|
Import dat adresáře
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) 
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
4
V dialogu [Import] (Importovat) klikněte na položku [Specify a Folder] (Určit složku).
5
Vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko [Open] (Otevřít).
Pro soubor CSV zadejte oddělovače použité v souboru.
Místa importovaná ze souboru se zobrazují v seznamu [Address Book] (Adresář).
Export dat adresáře
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) [Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
4
V dialogu [Export] (Exportovat) klikněte na položku [Specify a Folder] (Určit složku).
Pokud jste po kliknutí na položku [Security Settings] (Nastavení zabezpečení) na kartě [Special] (Speciální) vybrali v následném dialogovém okně možnost [Protect with Password when Exporting Address List] (Chránit heslem), zobrazí se po kliknutí na tlačítko [Export] (Exportovat) dialogové okno s výzvou k zadání hesla. Další informace získáte kliknutím na tlačítko [Help] (Nápověda) v okně faxového ovladače.
5
Určete umístění pro uložení souboru, název souboru a formát souboru a poté klikněte na tlačítko [Save] (Uložit).
Pro soubor CSV zadejte oddělovače použité v souboru.
Exportovaná data adresáře jsou odeslána do zadaného umístění.
Změna umístění pro uložení dat adresáře
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) [Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
4
V dialogu [Edit Address Book] (Upravit adresář) klikněte na položku [Specify a Folder] (Určit složku).
5
Vyberte umístění, kam chcete uložit data adresáře, a klikněte na tlačítko [OK].
Uložte data adresáře do složky, ke které máte nastavena oprávnění pro zápis, např. do složky [My Documents] (Dokumenty).
6
Chcete-li vytvořit adresář, klikněte na tlačítko [New] (Nový). Pokud chcete zkopírovat existující adresář do zadané složky, klikněte na tlačítko [Copy] (Kopírovat).
Adresář se vytvoří nebo zkopíruje.
Pokud adresář již ve složce vybrané v kroku 4 existuje, zobrazí se následující zpráva. Pokud chcete použít existující adresář, klikněte na tlačítko [Use as-is] (Použít). Chcete-li použít adresář faxového ovladače, klikněte na tlačítko [Overwrite] (Přepsat).
