Nastavení přístupových oprávnění
Zabraňte neoprávněnému přístupu k zařízení tím, že povolíte přístup pouze uživatelům s přístupovým oprávněním. Přístupová oprávnění lze nastavit samostatně pro jednotlivé účty a ID. Pro každé ID lze nastavit kód PIN. Pokud je funkce ID povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat správné ID a kód PIN, aby mohl zařízení používat.
ID jsou rozděleny na dva typy: ID správce systému, které je určeno pouze pro správce, a ID oddělení, které je určeno pro běžné uživatele. ID správce systému je účet s úplnými přístupovými oprávněními. U ID správce systému můžete zakázat použití funkcí, například barevné kopírování a zasílání barevných faxů pro každé ID. Pokud jsou tyto dva typy ID použity zároveň, nastaví se dvě různé úrovně oprávnění, což umožňuje flexibilní správu přístroje a zlepšení zabezpečení.
ID správce systému
ID správce systému je účet s úplnými přístupovými oprávněními. Přístup k možnostem <Nastavení sítě> a <Nastavení správy systému> získáte po přihlášení k zařízení pomocí ID správce systému. Lze uložit pouze jediné ID správce systému. Nezapomeňte ID správce systému nastavit, aby bylo možné spravovat provoz zařízení.
ID oddělení (Správa ID oddělení)
Uložení ID oddělení umožňuje zadat přístupová oprávnění pro uživatele (nebo skupinu uživatelů). Lze uložit několik ID oddělení. Pokud je funkce ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Pro každé ID jsou viditelné například informace o počtu černobíle nebo barevně zkopírovaných, vytištěných nebo naskenovaných stránek.
Kód PIN pro Vzdálené uživatelské rozhraní (kód PIN pro přístup ke Vzdálenému uživatelskému rozhraní)
Jde o kód PIN pro použití Vzdáleného uživatelského rozhraní. Ke Vzdálenému uživatelskému rozhraní budou mít přístup pouze uživatelé, kteří znají tento kód PIN.