Nastavení správy ID oddělení

Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. V případě povolené správy ID oddělení jsou pak pro jednotlivá ID zaznamenávány informace o používání funkcí, jako je barevné kopírování a černobílé skenování. Můžete také nastavit, kolik stránek lze celkem s každým ID oddělení maximálně vytisknout.
Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro operace prováděné prostřednictvím počítače, jako je například tisk a odesílání faxů z počítače, musíte provést doplňková nastavení.

Uložení/úprava ID oddělení a kódu PIN

Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Pro jednotlivá ID oddělení je rovněž možné deaktivovat funkce, jako je černobílé kopírování a barevný tisk. Je možné uložit až 300 ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na položku [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na položku [Správa ID oddělení] a uložte (či upravte) příslušná ID oddělení.
 Uložení ID oddělení
1
Klikněte na tlačítko [Uložit nové oddělení...].
2
Zadejte požadované nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[ID oddělení]
Jako ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo.
[Nastavit PIN]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané pole a zadejte maximálně sedmimístné číslo do textových polí [PIN] a [Potvrdit].
[Omezit funkce]
Zaškrtněte políčko pro funkci, kterou chcete pro ID oddělení zakázat.
Zaškrtněte některé z polí [Omezit celkový počet výtisků], [Omezit celkový počet barevných výtisků] a [Omezit celkový počet černobílých výtisků] a zadejte maximální celkový počet stránek, který lze vytisknout.
Maximální počet zadejte do pole [Počet stran].
Pokud je vybráno zaškrtávací pole [Omezit skenování], je zakázáno skenovat dokumenty na paměťové zařízení USB, do e-mailů, sdílených složek a na souborové servery. Skenování dokumentů do počítačů můžete zakázat také prostřednictvím možností <Počítač> a <Vzdálený skener>. Skenování dokumentů do počítače však můžete zakázat pouze pro všechny uživatele (Blokování úloh pokud je zadáno neznámé ID oddělení).
Úprava nastavení uložených ID oddělení
1
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz v části [ID oddělení].
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].

Smazání ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat  klikněte na tlačítko [OK].
[Celkem stran ID oddělení]
Pro každé ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet zkopírovaných, vytištěných, naskenovaných nebo odfaxovaných stránek.
Pokud chcete nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz v části [ID oddělení] a na tlačítko [Vynulovat počty]  [OK]. Pokud chcete nastavit počet na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na tlačítko [Vymazat všechny počty]  [OK].

Povolení správy ID oddělení

Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, povolte správu ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na položku [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na položku [Správa ID oddělení]  [Editovat...].
4
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení] a klikněte na tlačítko [OK].
[Správa ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka povolte správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
Informace o zaškrtávacích polích [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]/[Povolit úlohy skenování s neznámými ID]/[Povolit úlohy ČB kopírování] najdete v části Blokování úloh pokud je zadáno neznámé ID oddělení.
Použití ovládacího panelu
Chcete-li nastavení pouze povolit nebo zakázat, lze použít tlačítko <Nabídka> na ovládacím panelu. Správa ID oddělení Zap/Vyp
Přihlášení k zařízení
Pokud se pokusíte o použití zařízení ve chvíli, kdy je povolena správa ID oddělení, zobrazí se následující přihlašovací obrazovka:
 

Nastavení správy ID oddělení pro tisk a odesílání faxů z počítače

Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro tisk a odeslání faxů z počítače, musíte prostřednictvím ovladačů, které jsou nainstalovány v počítači, zadat příslušná nastavení. Podle potřeby zadejte ID oddělení a kód PIN.
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu tiskárny nebo faxu a klikněte na možnost [Printer properties] (Vlastnosti tiskárny) (nebo [Properties] (Vlastnosti)).
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení] a zadejte požadované nastavení.
1
Zaškrtněte políčko [Použít správu ID oddělení] a klikněte na tlačítko [Nastavení] nacházející se vpravo vedle políčka.
Pro ovladač faxu výběrem zaškrtávacího pole [Povolit nastavení PIN] povolte nastavení kódu PIN.
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[Povolit nastavení PIN]
Zaškrtnutím políčka povolte nastavení kódu PIN.
[ID oddělení]
Jako ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo.
[PIN]
Pokud je pro ID oddělení nastaven kód PIN, zadejte pro tento kód maximálně sedmimístné číslo.
[Ověřit]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici.
[Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku] / [Potvrdit ID oddělení / Kód PIN při odesílání faxu]
Pokud zaškrtnete toto pole, zobrazí se místní obrazovka [Potvrdit ID oddělení / PIN] při každém tisku nebo odeslání faxu z počítače.
[Nepoužívat správu ID oddělení při ČB tisku]
Pokud zaškrtnete toto pole, při černobílém tisku se nepoužije správa ID oddělení.
[Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení]
Toto pole zaškrtněte, pokud jsou přístroj a počítač připojeny prostřednictvím portu USB nebo WSD.
3
Klikněte na [OK].
Přihlášení k zařízení
Když se pokoušíte tisknout nebo odeslat fax z počítače, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se tato obrazovka (pokud není zrušeno zaškrtnutí pole [Potvrdit ID odděleni / PIN při tisku] / [Potvrdit ID oddělení / kód PIN při odesílání faxu]):
 

Blokování úloh pokud je zadáno neznámé ID oddělení

Pokud nezměníte výchozí nastavení, budou moci tisknout a odesílat faxy z počítače, skenovat (prostřednictvím možnosti <Počítač> a <Vzdálený skener>) nebo pořizovat černobílé kopie všichni uživatelé bez nutnosti zadání ID a kódu PIN, i když je pro zařízení povolena správa ID oddělení. Výchozí nastavení lze změnit tak, aby nebylo možné používat zařízení tímto způsobem bez zadání správného ID a kódu PIN.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na položku [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na položku [Správa ID oddělení]  [Editovat...].
4
Podle potřeby zrušte zaškrtnutí políček a klikněte na tlačítko [OK].
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]
Chcete-li tisknout z počítače s povolenou funkcí správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN v ovladači tiskárny (Nastavení správy ID oddělení pro tisk a odesílání faxů z počítače). Pokud je však zaškrtnuto políčko u tohoto nastavení, je možné tisknout z počítače bez nutnosti zadání ID a kódu PIN. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
[Povolit úlohy skenování s neznámými ID]
Je-li zaškrtnuto toto pole, lze na hlavní obrazovce skenování vybrat možnost <Počítač> nebo <Vzdálený skener> a kdykoli skenovat dokumenty do počítače pomocí tlačítka. Zrušením zaškrtnutí políčka zakážete skenování, i když jsou při povolení správy ID oddělení vybrány možnosti <Počítač> nebo <Vzdálený skener>.
[Povolit úlohy ČB kopírování]
Pokud je toto políčko zaškrtnuto, je možné kopírovat černobíle bez nutnosti zadání ID a kódu PIN, i když je povolena správa ID oddělení. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
0RA4-080