Fedőlap csatolása a számítógéppel küldött faxokhoz

A küldeni kívánt dokumentumhoz fedőlapot csatolhat. Válasszon fedőlapot a faxillesztőprogram által felkínált három lehetőség közül, vagy hozza létre saját egyéni fedőlapjait. A további tudnivalókért kattintson a faxillesztőprogram [Help] (Súgó) menüpontjára.

Nyisson meg egy dokumentumot a megfelelő alkalmazásban, és jelenítse meg a nyomtatási párbeszédpanelt.

A nyomtatási párbeszédpanel alkalmazásonként más és más módon nyitható meg. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalók a használt alkalmazás útmutatójában találhatók.

Válassza ki a faxillesztőprogramot, és kattintson a [Print] (Nyomtatás) gombra.

Kattintson a [Cover Sheet] (Fedőlap) gombra, és adja meg az egyes beállításokat.

[Cover Sheet Attachment] (Fedőlap csatolása)

Válasszon a [Different Sheet to Each Destination] (Más lap az egyes rendeltetési helyekre) és a [Same Sheet to All Destinations] (Ugyanaz a lap minden rendeltetési helyre) lehetőség közül.

[Style] (Stílus)

Válasszon egy fedőlapot a három előre beállított fedőlap (1–3. sablon) közül. A bal oldali képen megjelenik a kiválasztott fedőlap elrendezése.

[Items to Include] (Megjelenítendő elemek)

Itt láthatók a fedőlapon megjeleníthető elemek. A megjelenítendő elemek módosításához kattintson a [Settings] (Beállítások).

[Sender] (Küldés) lap

Válassza ki, hogy a küldő milyen adatai jelenjenek meg, majd adja meg ezeket az információkat.

[Destination] (Rendeltetési hely) lap

Válassza ki, hogy a rendeltetési hely milyen adatai jelenjenek meg, majd adja meg ezeket az információkat. A [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) / [Enter Destination] (Rendeltetési hely megadása) lapon megadott rendeltetési nevek, cégnevek, részlegnevek és faxszámok (Faxküldés számítógépről) szerepelnek a fedőlapon.

[Logo] (Embléma) / [Signature] (Aláírás) lap

Adja meg a beállításokat. Az alábbi képernyő a [Logo] (Embléma) lap választására mutat példát.

With/without logos or signatures (Logókkal és aláírásokkal vagy anélkül)

Válassza ki a [Print with Logo] (Nyomtatás emblémával) vagy [Print with Signature] (Nyomtatás aláírással) lehetőséget az embléma vagy aláírás fedőlapon történő megjelenítéséhez. Ehhez előre el kell készítenie az emblémák és aláírások bitképfájljait.

Location of logos or signature files (Embléma- vagy aláírásfájlok helye)

Adja meg, hogy hová mentette az emblémák vagy aláírások fájljait. A [Browse] (Tallózás) gombra kattintva keresse meg az emblémák vagy aláírások fájlját.

A megadott emblémák és aláírások mérete és pozíciója

Állítsa be a megadott emblémák vagy aláírások méretét és pozícióját. A beállításokat a bal oldali képen ellenőrizheti.

[Details] (Részletek) lap

[Include Number of Sheets to Send] (Szerepeljen a küldendő lapok száma)

Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a fedőlapon meg szeretné jeleníteni küldeni kívánt lapok számát, majd adja meg a lapok számát a [Number of Sheets to Send] (Küldendő lapok száma) mezőben. A készülék nem számolja meg automatikusan a küldendő lapokat. A fedőlapon az itt megadott érték jelenik meg.

[Include Title] (Szerepeljen a cím)

Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a fedőlapon címet szeretne megjeleníteni, majd adja meg a címet a [Title] (Cím) mezőben.

Ha szeretne a fedőlapon valamilyen fontos megjegyzést megjeleníteni, akkor jelölje be az [Insert Attention Note] (Fontos megjegyzés beszúrása) jelölőnégyzetet, és válassza ki az [Attention Note] (Fontos megjegyzés) listából.

Olyan fontos megjegyzések közül választhat, mint például „Sürgős” és „Bizalmas”. Az [Attention Note] (Fontos megjegyzés) mezőbe közvetlenül is írhat, ha nem a listából szeretne megjegyzést választani.

Megjegyzéseket is beszúrhat a [Comment to Include] (Feltüntetendő megjegyzések) mezőben.

A [Preview] (Nyomtatási kép) gombra kattintva ellenőrizze a fedőlap tartalmát, és ha minden megfelelő, akkor kattintson az [OK] gombra.

A tartalom módosításához végezze el újra a műveleteket a 3. lépéstől kezdve.

A készülék a fax elküldésekor a megadott fedőlapot is elküldi.