Prieigos teisių nustatymas
Apsaugokite aparatą nuo neteisėtos prieigos tik prieigos teises turintiems vartotojams leisdami naudotis aparatu. Prieigos teisės atskirai nustatomos kiekvienai paskyrai ar ID. Kiekvienam ID galima nustatyti PIN. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalinta ID funkcija, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas privalo įvesti teisingą ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu.
ID skirstomi į du tipus: sistemos administratoriaus ID, skirtą išskirtinai administratoriams, ir skyriaus ID, skirtą bendriesiems vartotojams. Sistemos administratoriaus ID – tai paskyra, turinti prieigą prie visko. Naudodami sistemos administratoriaus ID galite kiekvienam ID apriboti funkcijų naudojimą, pvz., spalvotą kopijavimą ir faksogramų siuntimą. Jei šie du ID tipai naudojami tuo pat metu, nustatomi du skirtingi teisių lygiai, leidžiantys lanksčiai valdyti aparatą ir padidinti saugą.
Sistemos administratoriaus ID
Sistemos administratoriaus ID – tai paskyra, turinti prieigą prie visko. Turite prisijungti prie aparato naudodami sistemos administratoriaus ID, kad pasiektumėte <Tinklo parametrai> arba <Sistemos valdymo parametrai>. Galima užregistruoti tik vieną sistemos administratoriaus ID. Norėdami valdyti aparato operacijas, turite nustatyti sistemos administratoriaus ID.
Skyriaus ID (Department ID Management)
Vartotojo (ar vartotojų grupės) prieigos teises galite nurodyti užregistruodami skyriaus ID. Galima užregistruoti kelis skyriaus ID. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalinti skyriaus ID, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu. Galima peržiūrėti kiekvieno skyriaus informaciją, pvz., kiek puslapių buvo nukopijuota, išspausdinta ar nuskaityta nespalvotai ar spalvotai.
„Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsajos) PIN („Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsajos) prieigos PIN)
Šis PIN yra skirtas „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsajai). Tik PIN žinantys vartotojai galės pasiekti „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsają).