Skyriaus ID valdymo nustatymas
Prieigą prie aparato galite valdyti naudodami kelis skirtingų vartotojų ar grupių ID. Jei vartotojas bando naudoti aparatą, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, rodomas prisijungimo ekranas ir vartotojas turi įvesti savo skyriaus ID ir PIN, kad galėtų naudotis aparatu. Kai įjungtas skyriaus ID valdymas, registruojamas kiekvieno skyriaus ID funkcijų naudojimas, pvz., spalvotas kopijavimas ir nespalvotas nuskaitymas. Be to, galite nustatyti viršutinę bendro puslapių skaičiaus, kurį galima išspausdinti su kiekvienu skyriaus ID, ribą.
Norėdami konfigūruoti skyriaus ID valdymą, tinkamai užregistruokite skyrių ID ir įgalinkite skyriaus ID valdymo funkciją. Papildomi parametrai būtini, jei norite įgalinti skyriaus ID valdymą operacijoms, atliekamoms iš kompiuterio, pvz., spausdinimo ir kompiuterio faksogramų siuntimo.
Norėdami konfigūruoti skyriaus ID valdymą, tinkamai užregistruokite skyrių ID ir įgalinkite skyriaus ID valdymo funkciją. Papildomi parametrai būtini, jei norite įgalinti skyriaus ID valdymą operacijoms, atliekamoms iš kompiuterio, pvz., spausdinimo ir kompiuterio faksogramų siuntimo.
Skyriaus ID ir PIN registravimas / redagavimas
Užregistruokite skyriaus ID ir nustatykite jo PIN. Taip pat galite kiekvienam skyriaus ID išjungti funkcijas, pvz., nespalvotą kopijavimą ar spalvotą spausdinimą. Galima užregistruoti iki 300 skyrių ID.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] ir užregistruokite (arba redaguokite) skyrių ID.
Skyriaus ID registravimas
|
1
|
Spustelėkite [Register New Department...].
|
|
2
|
Nurodykite reikiamus parametrus, tada spustelėkite [OK].
 [Skyriaus ID]
Įveskite iki septynių skaitmenų skyriaus ID. [Set PIN]
Norėdami nustatyti PIN, pažymėkite žymės langelį ir į laukus [PIN] ir [Patvirtinti] įveskite iki 7 skaitmenų skaičių. [Restrict Functions]
Pažymėkite norimos išjungti skyriaus ID funkcijos žymės langelį.  Pažymėkite norimus [Restrict Total Prints], [Restrict Total Color Prints] ir [Restrict Total Black & White Prints] žymų langelius, kad nurodytumėte bendro galimo spausdinti puslapių skaičiaus viršutines ribas.
[Number of Pages] įveskite apatines ribas. Jei pažymėtas žymės langelis [Restrict Scan], vadinasi, dokumentų nuskaitymas į USB atminties įrenginius, el. laiškus, bendrai naudojamus aplankus ir failų serverius išjungtas. Be to, galite išjungti dokumentų nuskaitymą į kompiuterius <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas>. Tačiau dokumentų nuskaitymą į kompiuterius galite išjungti tik visiems vartotojams (Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas).
|
Užregistruoto skyriaus ID parametrų redagavimas
|
1
|
Norėdami redaguoti spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Skyriaus ID].
|
|
2
|
Pakeiskite parametrus, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
|
Skyriaus ID naikinimas
Spustelėkite [Delete] į dešinę nuo norimo panaikinti skyriaus ID 
spustelėkite [OK].
spustelėkite [OK].
 |
[Department ID Page Total]Pagal skyriaus ID galite sužinoti nukopijuotų, išspausdintų, nuskaitytų ar faksu nusiųstų puslapių bendrą skaičių.
Jei norite grąžinti nulinį skaičių, spustelėkite atitinkamą teksto nuorodą dalyje [Skyriaus ID], tada spustelėkite [Clear Count]
[OK]. Jei norite grąžinti visų skyrių skaičiavimo rezultatų nulinį skaičių, spustelėkite [Clear All Counts] [OK]. |
Skyriaus ID valdymo įgalinimas
Užregistravę tiek skyrių ID, kiek reikia, įjunkite skyriaus ID valdymą.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Pažymėkite žymės langelį [Department ID Management] ir spustelėkite [OK].
[Department ID Management]
Pažymėkite šį žymės langelį, kad įgalintumėte skyriaus ID valdymą. Jei nenorite naudoti skyriaus ID valdymo, panaikinkite žymę šiame žymės langelyje.
Pažymėkite šį žymės langelį, kad įgalintumėte skyriaus ID valdymą. Jei nenorite naudoti skyriaus ID valdymo, panaikinkite žymę šiame žymės langelyje.
Informacijos apie žymos langelius [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Leisti nespalvot. kopij. užd.] ieškokite Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas.
|
|
|||
Valdymo pulto naudojimasJei norite tik įjungti ar išjungti parametrus, galite naudoti valdymo pulto mygtuką <Meniu>. Skyrių ID valdymo įjun./išjung.
Prisijungimas prie aparato
|
Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio
Jei norite įjungti skyriaus ID valdymą spausdinimo ir faksogramų siuntimo iš kompiuterio užduotims, parametrus turite nustatyti naudodami kompiuteryje jau įdiegtas tvarkykles. Jei reikia, nurodykite skyriaus ID ir PIN.
 |
|
Norėdami atlikti toliau nurodytus veiksmus prisijunkite prie savo kompiuterio naudodami administratoriaus abonementą.
|
1
Atidarykite spausdintuvo aplanką. Spausdintuvo aplanko išjungimas
2
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvo arba fakso piktogramą, tada spustelėkite [Printer properties] (Spausdintuvo ypatybės) (arba [Properties] (Ypatybės)).
3
Spustelėkite skirtuką [Device Settings] ir nurodykite reikiamus parametrus.
|
1
|
Pažymėkite žymės langelį [Use Department ID Management], tada į dešinę nuo jo spustelėkite [Settings].
Jei naudojate fakso tvarkyklę, taip pat pažymėkite žymės langelį [Allow PIN Setting], kad įjungtumėte PIN parametrą.
|
|
2
|
Jei reikia, nurodykite parametrus ir spustelėkite [OK].
 [Allow PIN Setting]
Pažymėkite žymės langelį, kad įjungtumėte PIN nustatymą. [Department ID]
Įveskite iki septynių skaitmenų skyriaus ID. [PIN]
Įveskite iki septynių skaitmenų PIN, jei jis nustatytas skyriaus ID. [Verify]
Spustelėkite, kad patikrintumėte, ar įvestas teisingas ID ir PIN. Ši funkcija negalima, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB arba WSD („Web Services on Devices“) prievadą. [Confirm Department ID/PIN When Printing] / [Confirm Department ID/PIN When Sending Fax]
Pažymėkite šį žymės langelį, kad kas kartą jums spausdinant ar siunčiant faksogramą iš kompiuterio, būtų rodomas iššokantysis ekranas [Confirm Department ID/PIN] (Patvirtinti skyriaus ID / PIN). [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]
Pažymėkite šį žymės langelį, kad nenaudotumėte skyriaus ID valdymo, kai spausdinama nespalvotai. [Authenticate Department ID/PIN at Device]
Pažymėkite šį žymės langelį, jei aparatas ir kompiuteris yra sujungti per USB ar WSD prievadą. |
|
3
|
Spustelėkite [OK].
|
|
|
|||
Prisijungimas prie aparato
|
Užduočių blokavimas, kai skyriaus ID nežinomas
Jei nepakeisite numatytųjų parametrų, bet kuris vartotojas galės spausdinti iš kompiuterio, nuskaityti (naudodamas <Kompiuteris> ir <Nuotolinis skaitytuvas>) ar kurti nespalvotas kopijas neįvesdamas ID ir PIN, net jei aparate įjungtas skyriaus ID valdymas. Galite pakeisti numatytuosius parametrus, kad nebūtų galima naudoti šių aparato funkcijų neįvedus teisingo ID ir PIN.
1
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2
Spustelėkite [Settings/Registration].
3
Spustelėkite [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...].
4
Panaikinkite žymes žymės langeliuose, kaip reikia, ir spustelėkite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Kad galėtumėte spausdinti iš kompiuterio, kai įjungtas skyriaus ID valdymas, spausdintuvo tvarkyklėje turite įvesti teisingą ID ir PIN (Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio). Tačiau, jeigu pažymėtas šio parametro žymės langelis, galėsite spausdinti iš kompiuterio neįvesdami ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.
Kad galėtumėte spausdinti iš kompiuterio, kai įjungtas skyriaus ID valdymas, spausdintuvo tvarkyklėje turite įvesti teisingą ID ir PIN (Skyriaus ID valdymo nustatymas spausdinant ar siunčiant faksogramas iš kompiuterio). Tačiau, jeigu pažymėtas šio parametro žymės langelis, galėsite spausdinti iš kompiuterio neįvesdami ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Jei žymės langelis pažymėtas, galite pagrindiniame ekrane pasirinkti <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas> ir bet kada nuskaityti dokumentus į kompiuterį. Išvalykite žymės langelį, kad išjungtumėte nuskaitymą, net jei pasirinkta <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas>, kai įjungtas skyriaus ID valdymas.
Jei žymės langelis pažymėtas, galite pagrindiniame ekrane pasirinkti <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas> ir bet kada nuskaityti dokumentus į kompiuterį. Išvalykite žymės langelį, kad išjungtumėte nuskaitymą, net jei pasirinkta <Kompiuteris> arba <Nuotolinis skaitytuvas>, kai įjungtas skyriaus ID valdymas.
[Leisti nespalvot. kopij. užd.]
Jei pažymėtas šis žymės langelis, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, galite kopijuoti nespalvotai neįvesdami teisingo ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.
Jei pažymėtas šis žymės langelis, kai įgalintas skyriaus ID valdymas, galite kopijuoti nespalvotai neįvesdami teisingo ID ir PIN. Panaikinkite žymę šiame langelyje, jei norite, kad reikėtų įvesti ID ir PIN.