Drukowanie za pomocą funkcji Zabezpieczone drukowanie

W tej sekcji opisano sposób drukowania dokumentu z poziomu aplikacji jako dokumentu chronionego. W pierwszej części tej sekcji przedstawiono, jak wysłać dokument chroniony do urządzenia, a w drugiej — jak wydrukować za jego pomocą ten dokument.

Przesyłanie dokumentów chronionych z komputera do urządzenia

Otwórz dokument w aplikacji oraz okno dialogowe drukowania.

Sposób otwierania okna dialogowego drukowania różni się w zależności od aplikacji. Więcej informacji znajduje się w podręczniku użytkownika stosowanej aplikacji.

Wybierz sterownik drukarki do urządzenia, po czym kliknij pozycję [Preferences] (Preferencje) (lub [Properties] (Właściwości)).

W sekcji [Metoda druku] zaznacz opcję [Zabezpieczone drukowanie].

Kliknij przycisk [Tak] lub [Nie] znajdujący się w oknie podręcznym [Informacje].

Jeżeli za każdym razem chcesz używać takiej samej nazwy użytkownika i kodu PIN, kliknij przycisk [Tak]. Aby za każdym razem zmieniać nazwę użytkownika oraz kod PIN, kliknij przycisk [Nie].

Jeśli wybrano przycisk [Tak]

Wprowadź nazwę użytkownika w polu [Nazwa użytkownika] oraz kod PIN w polu [PIN] i kliknij przycisk [OK].

Nazwa komputera (nazwa logowania) wyświetla się w polu [Nazwa użytkownika]. Aby zmienić nazwę użytkownika, należy wprowadzić nową nazwę, składającą się maksymalnie z 32 znaków alfanumerycznych.

Wprowadź kod PIN o maksymalnej długości siedmiu cyfr.

Podaj ustawienia wydruku i kliknij przycisk [OK].

Kliknij kolejno karty [Ustawienia podstawowe], [Ustawienia strony], [Wykończenie], [Źródło papieru] lub [Jakość], aby na każdym ekranie skonfigurować ustawienia wydruku w zależności od potrzeb. Różne ustawienia drukowania

Kliknij przycisk [Drukowanie] (lub [OK]).

Sprawdź nazwę dokumentu, nazwę użytkownika oraz PIN i kliknij przycisk [OK].

[Nazwa dokumentu]

Nazwa dokumentu jest ustalana automatycznie na podstawie informacji pobranych z aplikacji. Aby zmienić nazwę, należy w jej miejscu wprowadzić nową, składającą się maksymalnie z 32 znaków alfanumerycznych.

[Nazwa użytkownika]

Jeżeli w kroku 3 została wybrana nazwa użytkownika
Na ekranie wyświetlona zostaje wybrana nazwa użytkownika.

Jeżeli w kroku 3 nie została wybrana nazwa użytkownika
Na ekranie wyświetla się nazwa komputera lub nazwa logowania. Aby ją zmienić, należy w jej miejscu wprowadzić nową, składającą się maksymalnie z 32 znaków alfanumerycznych.

[PIN]

Jeżeli w kroku 3 został wybrany kod PIN
Wybrany kod PIN został automatycznie wpisany. Kod PIN wyświetla się w formie symboli.

Jeżeli w kroku 3 nie został wybrany kod PIN
Należy wpisać kod PIN o maksymalnej długości siedmiu cyfr. Wpisany kod PIN wyświetla się w formie symboli.

Po przesłaniu chronionego dokumentu do urządzenia jest on przechowywany w pamięci sprzętu w oczekiwaniu na wydruk.

Drukowanie dokumentów chronionych

Po przesłaniu do urządzenia dokumentu chronionego należy go wydrukować w ciągu 30 minut. Po upływie tego czasu dokument zostanie usunięty z pamięci urządzenia i jego wydruk nie będzie już możliwy.


Jeżeli dokumenty chronione nie zostały wydrukowane, zajmują miejsce w pamięci i mogą uniemożliwić drukowanie nawet zwykłych (niechronionych) dokumentów. Dokumenty chronione należy drukować jak najszybciej. Istnieje możliwość sprawdzenia, ile pamięci jest zajmowane przez dokumenty chronione. <Stan urządzenia> <Użycie pamięci bezpiecznego drukowania> Istnieje możliwość zmiany czasu ważności dokumentów chronionych. Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych

Jeżeli dokumenty chronione nie zostały wydrukowane, zajmują miejsce w pamięci i mogą uniemożliwić drukowanie nawet zwykłych (niechronionych) dokumentów. Dokumenty chronione należy drukować jak najszybciej.

Istnieje możliwość sprawdzenia, ile pamięci jest zajmowane przez dokumenty chronione.

<Użycie pamięci bezpiecznego drukowania>

Istnieje możliwość zmiany czasu ważności dokumentów chronionych. Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych

Dotknij przycisk <Bezpieczne drukowanie>.

Przejście do kolejnego kroku nie jest możliwe, gdy wyświetlony zostaje ekran <Skaner zdalny> pokazany poniżej. W takim przypadku należy nacisnąć przycisk

(Wstecz), aby zamknąć ekran, a następnie dotknąć ponownie przycisk <Bezpieczne drukowanie>.

Dotknąć dokument chroniony, aby go wydrukować.

Jeśli wyświetlany jest ekran <Wybierz użytkownika>

Jeśli w pamięci urządzenia przechowywane są dokumenty chronione utworzone przez kilku użytkowników, wyświetlony zostaje ekran <Wybierz użytkownika>, a następnie <Wybierz plik>. Dotknij swoją nazwę użytkownika.

Wprowadź kod PIN za pomocą przycisków numerycznych, a następnie dotknij przycisk <Zastosuj>.

Drukowanie rozpocznie się.

Dotknij określony dokument, aby anulować jego drukowanie

<Tak>.

Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych

Urządzenie jest fabrycznie skonfigurowane tak, aby usuwać dokumenty chronione po upływie 30 minut od ich otrzymania, jeśli nie zostaną wydrukowane, ustawienie to można jednak zmienić.

Dotknij przycisk <Menu>.

Dotknij przycisk <Ustawienia zarządzania systemem>.

Jeśli pojawi się ekran logowania, wprowadź prawidłowy identyfikator i kod PIN za pomocą klawiszy numerycznych, po czym naciśnij przycisk

. Logowanie się na urządzeniu

Dotknij przycisk <Ustawienia bezpiecznego drukowania>.

Dotknij przycisk <Wł.>.

Wyłączanie funkcji Zabezpieczone drukowanie

Dotknij opcję <Wył.> i uruchom urządzenie ponownie.

Określ czas przechowywania dokumentów chronionych w pamięci urządzenia i dotknij przycisk <Zastosuj>.

Za pomocą przycisków

lub klawiszy numerycznych wprowadź czas.

Dokument chroniony jest usuwany z pamięci urządzenia po upływie określonego tutaj czasu.

Uruchom ponownie urządzenie.

Wyłącz urządzenie, odczekaj co najmniej 10 sekund, a następnie włącz je ponownie.

Sprawdzanie statusu i dziennika drukowania