Setarea drepturilor de acces

Protejaţi aparatul de la acces neautorizat permiţând accesul la aparat doar utilizatorilor. Drepturile de acces sunt setate separat pentru fiecare cont sau „ID”. Se poate seta un PIN pentru fiecare ID. Dacă un utilizator încearcă să folosească aparatul când ID este activat, este afişat un ecran de autentificare şi utilizatorul trebuie să introducă un ID şi un PIN corect pentru a folosi aparatul.

ID-urile sunt împărţite în două tipuri: ID Administrator de Sistem, care este doar pentru administratori şi ID Departament pentru utilizatori obişnuiţi. ID Administrator de Sistem este un cont cu drepturi complete de acces. Cu ID Administrator de Sistem puteţi restricţiona utilizarea funcţiilor, precum copierea color şi fax, pentru fiecare ID. Dacă aceste două tipuri de ID sunt folosite în acelaşi timp, sunt setate două niveluri diferite de drepturi, lucru care permite administrarea flexibilă a aparatului şi să îmbunătăţiţi securitatea.