Друк із використанням безпечного друку
У цьому розділі описано процедуру друку за допомогою програми документа як захищеного документа. У першій частині розділу описано, як надіслати захищений документ на апарат, а у другій – як роздрукувати цей документ з апарата.
Надсилання захищеного документа з комп’ютера на апарат
1
Відкрийте документ у програмі та відобразіть діалогове вікно друку.
У кожній програмі діалогове вікно друку відкривається по-різному. Для отримання докладніших відомостей, див. посібник до програми, яку ви використовуєте.
2
Виберіть драйвер принтера для апарата і натисніть кнопку [Preferences] (Настройки) (або [Properties] (Властивості)).
3
У пункті [Output Method] (Спосіб виведення) виберіть елемент [Secured Print] (Безпечний друк).
Натисніть кнопку [Yes] (Так) або [No] (Ні) у спливаючому вікні [Information] (Інформація).
Якщо щоразу потрібно використовувати це ім’я користувача та PIN-код, натисніть кнопку [Yes] (Так). Якщо ім’я користувача та PIN-код потрібно постійно змінювати, натисніть кнопку [No] (Ні).
Якщо вибрано варіант [Yes] (Так)
Введіть ім’я користувача в полі [User Name] (Ім’я користувача) і PIN-код у полі [PIN] (PIN-код), а потім натисніть кнопку [OK].
У полі [User Name] (Ім’я користувача) спочатку введено ім’я комп’ютера (ім’я для входу в систему). Якщо його потрібно змінити, введіть нове ім’я (максимум 32 букви та цифри).
Введіть PIN-код (максимум 7 цифр).
4
Укажіть параметри друку та натисніть кнопку [OK].
Відкрийте вкладку [Basic Settings] (Основні параметри), [Page Setup] (Настроювання сторінки), [Finishing] (Кінцева обробка), [Paper Source] (Джерело паперу) або [Quality] (Якість), щоб вибрати параметри друку на кожному екрані відповідно до потреб. Див. розділ Різні параметри друку
5
Клацніть [Print] (Друк) (або [OK]).
6
Перевірте назву документа, ім’я користувача та PIN-код, а потім натисніть кнопку [OK].
Поле [Document Name] (Назва документа)Назва документа визначається автоматично на підставі даних прикладної програми. Щоб змінити назву документа, введіть нове ім’я документа, яке має максимально складатися із 32 букв і цифр.
Поле [User Name] (Ім’я користувача)Ім’я користувача було вказано на кроці 3
Відображатиметься вказане ім’я користувача.
Відображатиметься вказане ім’я користувача.
Ім’я користувача не було вказано на кроці 3
Відображатиметься ім’я комп’ютера або ім’я для входу в систему. Щоб змінити ім’я користувача, введіть нове ім’я, яке має максимально складатися із 32 букв і цифр.
Відображатиметься ім’я комп’ютера або ім’я для входу в систему. Щоб змінити ім’я користувача, введіть нове ім’я, яке має максимально складатися із 32 букв і цифр.
Поле [PIN] (PIN-код)PIN-код було вказано на кроці 3
Указаний PIN-код уже введено. Символи PIN-коду відображатимуться приховано.
Указаний PIN-код уже введено. Символи PIN-коду відображатимуться приховано.
PIN-код не вказано на кроці 3
Введіть PIN-код (максимум 7 цифр). Символи введеного PIN-коду відображатимуться приховано.
Введіть PIN-код (максимум 7 цифр). Символи введеного PIN-коду відображатимуться приховано.
Після надсилання захищеного документа на апарат він зберігатиметься в пам’яті апарата, доки його не буде надруковано.
Друк захищених документів
Надіславши захищений документ на апарат, надрукуйте його протягом 30 хв. Після цього захищений документ буде видалено з пам’яті апарата і його повторний друк стане неможливим.
|
|
|
Якщо захищені документи залишити ненадрукованими, вони займатимуть певний обсяг пам’яті та можуть перешкоджати друку навіть звичайних (незахищених) документів. Намагайтеся роздруковувати захищені документи якомога швидше.
Можна перевірити об’єм пам’яті, використаний для збереження захищених документів.
  <Device Status> <Secure Print Memory Usage>Можна змінити час зберігання захищених документів. Зміна часу зберігання захищених документів
|
1
Торкніться елемента <Secure Print>.
Неможливо перейти до наступного кроку, якщо відображається наведений нижче екран <Remote Scanner>. У такому випадку натисніть клавішу 
(Назад), щоб закрити екран, а потім повторно торкніться кнопки <Secure Print>.
(Назад), щоб закрити екран, а потім повторно торкніться кнопки <Secure Print>.
2
Виберіть захищений документ, який потрібно надрукувати.
Відображення екрана <Select User>
Якщо в пам’яті збережено захищені документи кількох користувачів, спочатку буде відображено екран <Select User>, а потім – екран <Select File>. Виберіть своє ім’я користувача.
3
За допомогою цифрових клавіш введіть PIN-код і торкніться кнопки <Apply>.
Розпочнеться друк.
Виберіть документ, щоб скасувати друк <Cancel> <Yes>.
<Cancel> <Yes>.Зміна часу зберігання захищених документів
Відповідно до фабричних налаштувань захищені документи видаляються з апарата, якщо їх не надруковано протягом 30 хв. від моменту отримання. Цей параметр можна змінити.
1
Торкніться елемента <Menu>.
2
Торкніться елемента <System Management Settings>.
Якщо відобразиться екран для входу, за допомогою цифрових клавіш введіть відповідні ідентифікатор та PIN-код і натисніть клавішу 
. Введення коду апарата для входу
. Введення коду апарата для входу3
Торкніться елемента <Secure Print Settings>.
4
Торкніться елемента <On>.
Вимкнення функції безпечного друку
Торкніться елемента <Off> і перезапустіть апарат.
5
Укажіть час, протягом якого на апараті слід зберігати захищені документи, і торкніться кнопки <Apply>.
Для введення часу використовуйте цифрові клавіші або клавіші 
/
.
/.Захищений документ буде видалено з пам’яті апарата, щойно мине зазначений тут час.
6
Перезапустіть апарат.
Вимкніть апарат, зачекайте принаймні 10 секунд і знову ввімкніть його.