Налаштування керування ідентифікаторами відділів
Доступом до апарата можна керувати за допомогою кількох ідентифікаторів для різних користувачів або груп. Якщо активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані для входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Коли активовано керування ідентифікаторами відділів, використання таких функцій, як кольорове копіювання та чорно-біле сканування, записується для кожного ідентифікатора відділу. Ви також можете встановити обмеження для загальної кількості сторінок, які можна надрукувати, для кожного ідентифікатора відділу.
Щоб налаштувати керування ідентифікаторами відділів, належним чином зареєструйте ідентифікатори відділів, а потім активуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для здійснення операцій із комп’ютера (наприклад, друк і надсилання факсів за допомогою ПК), знадобляться додаткові налаштування.
Щоб налаштувати керування ідентифікаторами відділів, належним чином зареєструйте ідентифікатори відділів, а потім активуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для здійснення операцій із комп’ютера (наприклад, друк і надсилання факсів за допомогою ПК), знадобляться додаткові налаштування.
Реєстрація/Редагування ідентифікаторів відділів і PIN-кодів
Зареєструйте ідентифікатор відділу та встановіть для нього PIN-код. Для кожного ідентифікатора відділу можна також вимкнути такі функції, як чорно-біле копіювання та кольоровий друк. Дозволяється зареєструвати до 300 ідентифікаторів відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) й виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Клацніть елемент [Settings/Registration].
3
Виберіть елемент [Department ID Management] і зареєструйте (або відредагуйте) ідентифікатори відділу.
Реєстрація ідентифікатора відділу
|
1
|
Клацніть елемент [Register New Department].
|
|
2
|
Укажіть необхідні параметри та натисніть кнопку [OK].
 [Department ID]
Введіть число (не більше семи цифр) для ідентифікатора відділу. [Set PIN]
Щоб установити PIN-код, установіть прапорець і введіть число (не більше семи цифр) у текстових полях [PIN] і [Confirm]. [Restrict Functions]
Установіть прапорець для функції, яку потрібно вимкнути для ідентифікатора відділу.  Установіть один із прапорців [Restrict Total Prints], [Restrict Total Color Prints] і [Restrict Total Black & White Prints], щоб установити обмеження для загальної кількості сторінок, які можна надрукувати.
Укажіть максимальне значення в полі [Number of Pages]. Якщо встановлено прапорець [Restrict Scan], буде вимкнено функцію сканування документів для їх збереження на пристроях пам’яті USB, в електронній пошті, у спільних папках і на файлових серверах. Можна також вимкнути сканування документів на комп’ютери через <Computer> і <Remote Scanner>. Проте функцію сканування документів для їх збереження на комп’ютері можна вимкнути лише для всіх користувачів (див. розділ Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий).
|
Редагування параметрів зареєстрованого ідентифікатора відділу
|
1
|
У стовпці [Department ID] виберіть текстове посилання на ідентифікатор, який потрібно змінити.
|
|
2
|
За потреби змініть параметри, а потім натисніть кнопку [OK].
|
Видалення ідентифікатора відділу
Натисніть кнопку [Delete] праворуч від ідентифікатора відділу, який потрібно видалити 
а потім натисніть кнопку [OK].
а потім натисніть кнопку [OK].
 |
[Department ID Page Total]Можна перевірити загальну кількість скопійованих, надрукованих, відсканованих або надісланих по факсу сторінок для кожного ідентифікатора відділу.
Щоб скинути лічильники, у стовпці [Department ID] виберіть відповідне текстове посилання та натисніть кнопку [Clear Count]
[OK]. Якщо потрібно повернути лічильники всіх ідентифікаторів відділів на нуль, виберіть елементи [Clear All Counts] [OK]. |
Увімкнення керування ідентифікаторами відділів
Після реєстрації потрібної кількості ідентифікаторів відділів, увімкніть керування ідентифікаторами відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) й виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Клацніть елемент [Settings/Registration].
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Установіть прапорець [Department ID Management] і натисніть кнопку [OK].
[Department ID Management]
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Інформацію про прапорці [Allow Print Jobs with Unknown IDs], [Allow Scan Jobs with Unknown IDs] і [Allow Black & White Copy Jobs] див. у розділі Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий.
|
|
|||
Використання панелі керуванняЩоб лише ввімкнути або вимкнути параметри, на панелі керування натисніть клавішу <Menu>. Department ID Management On/Off
Введення коду апарата для входу
|
Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера
Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера, необхідно вказати параметри, використовуючи попередньо інстальовані на комп’ютері драйвери. За потреби вкажіть ідентифікатор відділу та PIN-код.
 |
|
Щоб виконати процедуру нижче, увійдіть у систему комп’ютера як користувач із правами адміністратора.
|
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Правою кнопкою миші клацніть піктограму принтера чи факсу й виберіть пункт [Printer properties] (Властивості принтера) (або [Properties] (Властивості)).
3
Відкрийте вкладку [Device Settings] (Параметри пристрою) і виберіть необхідні настройки.
|
1
|
Установіть прапорець [Department ID Management] (Керування ідентифікаторами відділів), а потім натисніть кнопку [Settings] (Параметри) праворуч від нього.
Для драйвера факсу установіть прапорець [Allow PIN Setting] (дозволити налаштування PIN-коду), щоб активувати налаштування PIN-коду.
|
|
2
|
За потреби вкажіть параметри, а потім натисніть кнопку [OK].
 [Allow PIN Setting] (Дозволити налаштування PIN-коду)
Установіть прапорець, щоб увімкнути налаштування PIN-коду. [Department ID] (Ідентифікатор відділу)
Введіть число (не більше семи цифр) для ідентифікатора відділу. [PIN] (PIN-код)
Введіть число (не більше семи цифр) для PIN-коду, якщо його встановлено для ідентифікатора відділу. [Verify] (Перевірити)
Клацніть цей елемент, щоб перевірити правильність введених ідентифікатора та PIN-коду. Ця функція недоступна, якщо апарат підключено до комп’ютера через кабель USB або порт WSD (веб-служби на пристроях). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Підтвердити ідентифікатор відділу/PIN-код під час друку)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Підтвердити ідентифікатор відділу/PIN-код під час надсилання факсу)
Установіть цей прапорець, щоб відображати спливаючий екран [Confirm Department ID/PIN] (Підтвердження ідентифікатора відділу/PIN-коду) під час кожного здійснення друку або надсилання факсу з комп’ютера. [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing] (Не використовувати керування ідентифікаторами відділів під час чорно-білого друку)
Установіть цей прапорець, якщо під час чорно-білого друку не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Автентифікувати на пристрої ідентифікатор відділу/PIN-код)
Установіть цей прапорець, якщо апарат підключено до комп’ютера через порт USB або WSD. |
|
3
|
Клацніть [OK].
|
|
|
|||
Введення коду апарата для входу
|
Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий
Якщо не змінити параметри за промовчанням, будь-який користувач зможе друкувати з комп’ютера або сканувати (через <Computer> і <Remote Scanner>) або робити чорно-білі копії, не вводячи ідентифікатор і PIN-код, навіть якщо керування ідентифікаторами відділів активовано для апарата. Параметри за промовчанням можна змінити, щоб без введення правильного ідентифікатора та PIN-коду ніхто не міг здійснювати ці функції на апараті.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) й виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Клацніть елемент [Settings/Registration].
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
За потреби зніміть прапорці і натисніть кнопку [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Щоб надрукувати файл із комп’ютера, коли активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, у драйвері принтера необхідно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код (див. розділ Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера). Але якщо цей прапорець установлено, друк із комп’ютера можна виконувати навіть без указаних ідентифікатора та PIN-коду. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
Щоб надрукувати файл із комп’ютера, коли активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, у драйвері принтера необхідно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код (див. розділ Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера). Але якщо цей прапорець установлено, друк із комп’ютера можна виконувати навіть без указаних ідентифікатора та PIN-коду. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Якщо встановлено прапорець, на головному екрані функції сканування можна вибрати елемент <Computer> або <Remote Scanner>, щоб у будь-який час сканувати документи для їх збереження на комп’ютері. Зніміть прапорець, щоб вимкнути сканування, навіть якщо вибрано елемент <Computer> або <Remote Scanner>, коли активовано керування ідентифікаторами відділів.
Якщо встановлено прапорець, на головному екрані функції сканування можна вибрати елемент <Computer> або <Remote Scanner>, щоб у будь-який час сканувати документи для їх збереження на комп’ютері. Зніміть прапорець, щоб вимкнути сканування, навіть якщо вибрано елемент <Computer> або <Remote Scanner>, коли активовано керування ідентифікаторами відділів.
[Allow Black & White Copy Jobs]
Якщо прапорець встановлено, коли активовано керування ідентифікаторами відділів, можна виконувати чорно-біле копіювання, не вводячи правильний ідентифікатор та PIN-код. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
Якщо прапорець встановлено, коли активовано керування ідентифікаторами відділів, можна виконувати чорно-біле копіювання, не вводячи правильний ідентифікатор та PIN-код. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.