通信管理レポート

通信管理レポートは自動でも手動でもプリントできます。

通信管理レポートを自動でプリントする場合、100件の文書の送信／受信が終了した時点でプリントするか、指定した時刻にプリントするかを選択できます。また、送信／受信別にプリントすることもできます。

ファクスを使用するためにはオプションが必要です。オプションの詳細については「各機能に必要なオプション」を参照してください。

レポートとしてプリントされる項目とその概要は次のとおりです。

部門ID

部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。

開始時刻

通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。（*マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。）ログインサービスにSSO-Hを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。（自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。）

相手先アドレス

送信先のアドレスがプリントされます。

通信サービスがファイル（FTP、SMB、WebDAV）のとき

パス名が2行目にプリントされます。

通信サービスがファクスのとき

Fコードがあるときは、2行目にプリントされます。

メモ
ＡＣＣＥＳＳ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　ＳＹＳＴＥＭ拡張キットが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」を表示したいときは、管理者でログインしてください。

メモ

ＡＣＣＥＳＳ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　ＳＹＳＴＥＭ拡張キットが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」を表示したいときは、管理者でログインしてください。

相手先略称

宛先の名称がプリントされます。

メモ
ＡＣＣＥＳＳ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　ＳＹＳＴＥＭ拡張キットが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先略称」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先略称」を表示したいときは、管理者でログインしてください。

受付番号

通信を受け付けたとき、自動的に付けられた番号（4桁）がプリントされます。

送信文書は0001 ～ 4999、受信文書は5001 ～ 9999の受付番号がつけられます。

通信モード

通信種別と通信サービス名が並べてプリントされます。

通信種別：送信／受信

通信サービス：FTP/SMB/WebDAV／ボックス／ Iファクス／Eメール/G3/ECM

メモ
G3/ECMは、リモートＦＡＸ送信キットを有効にしている場合に表示されます。

枚数

通信した原稿の枚数がプリントされます。

通信結果

OKまたはNGまたは"--"がプリントされます。

送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。

OK：	送信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。
NG：	送信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。
--：	Eメール、Iファクスで送信した場合、サーバーまたは相手先までの送信が確認されませんでした。また、リモートＦＡＸ送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。

通信管理レポートを自動でプリントする

通信管理レポートを手動でプリントする

メモ
通信管理レポートには、ファクスの送信、Eメール、I ファクス、ファイルサーバーの送信／受信やボックスへの保管の履歴がプリントされます。

通信管理レポートを自動でプリントする

通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。

（設定／登録）を押す

［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す

［通信管理レポート］を押す

各項目を選択→［OK］を押す

<100通信で自動プリント>：

100件の文書を通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、［ON］を押します。

<指定時刻プリント>：

指定した時刻にレポートをプリントする場合は、［ON］を押して、時刻を

～

（テンキー）で入力します。

時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。

例：	7時5分 → 0705
	23時18分 → 2318

入力を間違えたときは、

（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。

指定時刻までに100通信以上が行われたときは、新しいものから100通信分のレポートをプリントします。

送信と受信に分けてプリントする場合は［送信/受信分離］を押して、「ON」にします。

通信管理レポートを手動でプリントする

通信管理レポートを手動でプリントします。

（状況確認／中止）を押す

［ジョブ］→［ジョブ履歴］を押す

ドロップダウンリストを押す→目的の項目を選択→［リストプリント］を押す

メモ
ファクス通信管理レポートの送信履歴をプリントする場合は、ドロップダウンリストで［送信(ファクス)］を選択します。（→ファクス通信管理レポート）

［はい］を押す

メモ
［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」に設定している場合、［通信管理レポート］は表示されません。［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。 100通信で自動プリント指定時刻プリント通信管理レポートには、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーへの送信／受信履歴がプリントされます。リモートＦＡＸ送信キットを有効にしている場合は、ファクスの送信履歴がプリントされます。プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。（担当サービスに連絡）」というメッセージが表示された場合、復旧後の通信管理レポートには、最新100件までの通信履歴が印字されます。

メモ

［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」に設定している場合、［通信管理レポート］は表示されません。

［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。

100通信で自動プリント

指定時刻プリント

通信管理レポートには、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーへの送信／受信履歴がプリントされます。

リモートＦＡＸ送信キットを有効にしている場合は、ファクスの送信履歴がプリントされます。

プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。（担当サービスに連絡）」というメッセージが表示された場合、復旧後の通信管理レポートには、最新100件までの通信履歴が印字されます。