送信機能の制限
新規宛先や送信ドメイン制限するなど、送信機能の設定をします。
重要 |
［新規宛先の制限］の宛先種別をどれか1つでも「ON」にした場合は、設定の履歴にすでに記憶されている設定が、宛先種別に関わらずすべて消去されます。 |
新規宛先への送信を制限する
本手順でファクス、Eメール、Iファクス、ファイルの新規宛先への送信制限をかけると、送信が許可されるのは登録済みの宛先のみになります。新規宛先の入力が制限されて送信できなくなるため、アドレス帳の暗証番号と併せて設定すると送信時のセキュリティーをより高めることができます。本手順で制限をかけても送信が許可されるのは、次の場合です。
アドレス帳に登録した宛先を指定したとき
LDAPサーバーから検索した宛先を指定したとき
登録したワンタッチボタンを指定したとき
宛先も含めて登録した［よく使う設定］を呼び出したとき
［自分へ送信］を選択したとき
1.
（設定／登録）を押す2.
［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す
3.
［新規宛先の制限］を押す→制限する宛先種別を選択
4.
［ON］→［OK］を押す
新規宛先を制限しないときは、［OFF］を押します。
PDF/XPS送信時に機器署名をつける
PDF/XPSを作成して送信する場合に、電子署名である機器署名を必ずつけます。
機器署名PDF/XPS生成機能有効時に設定できます。機器署名PDF/XPS生成機能を使用するために必要なオプションの詳細については、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す
3.
［送信時に機器署名を必ずつける］→<送信時に機器署名を必ずつける>の［ON］を押す→<ファイル形式を制限>の項目を設定
機器署名をつけないときは、<送信時に機器署名を必ずつける>の［OFF］を押します。
<ファイル形式を制限>を「ON」に設定すると、PDF/XPS以外のファイルは送信できません。
メモ |
<ファイル形式を制限>を「ON」に設定した場合、［よく使う設定］にPDF/XPS以外のファイル送信が設定されていると、送信できません。 |
4.
［OK］を押す
Eメール送信を「自分へ送信」に限定する
本製品からのEメール送信の際、送信先をログインユーザー自身のEメールアドレスに限定できます。
これにより、誤送信による情報漏洩を抑止することができます。
重要 |
本機能は、SSO-Hなどのログインサービスを使用中に「一般ユーザー」権限でログインした場合に適用されます。管理者ユーザーがログインした場合には適用されません。 |
1.
（設定／登録）を押す2.
［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す
3.
［Eメール送信を「自分へ送信」に限定］を押す
4.
［ON］→［OK］を押す
Eメールをログインユーザー自身のEメールアドレス以外にも送りたい場合は、［OFF］を押します。
ファイル送信の宛先を「マイフォルダー」に限定する
本製品からのファイル送信の際、送信先をログインユーザー専用のフォルダーに限定できます。
これにより、誤送信による情報漏洩を抑止することができます。
重要 |
本機能は、SSO-Hなどのログインサービスを使用中に「一般ユーザー」権限でログインした場合に適用されます。管理者ユーザーがログインした場合には適用されません。 |
1.
（設定／登録）を押す2.
［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す
3.
［ファイル送信を「マイフォルダー」に限定］を押す
4.
［ON］→［OK］を押す
ファイル送信の宛先をログインユーザー専用のフォルダーに限定しない場合は、［OFF］を押します。
リダイヤルの使用を制限する
［履歴からの再送信を制限］が「ON」に設定されている場合、ファクスの送信履歴から、再送信を制限できます。間違ったファクス番号で送信してしまった場合、誤送信の再発を防ぐことができます。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す
3.
［履歴からの再送信を制限］→［ON］→［OK］を押す
ファクスの送信履歴から再送信を行いたいときは、［OFF］を押します。
送信するドメインを制限する
EメールやIファクスを送信するときに、ドメインを制限できます。ドメインを制限すると、指定したドメインの入ったメールアドレス以外に送信できなくなります。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［Eメール/I ファクス設定］を押す
3.
［送信先ドメイン制限］→<送信先ドメインを制限>の［ON］を押す
ドメインを制限しない場合は、［OFF］を押します。
4.
送信を許可するドメインを設定
ドメインを登録する場合：
［登録］を押す
［ドメイン名］を押す
ドメイン名を入力→［OK］を押す
［OK］を押す
相手先のサブドメインへの送信を許可する場合は、<サブドメインへの送信>の［許可する］を押します。
メモ |
ドメインは3件まで登録できます。 |
ドメインを編集する場合：
編集するドメインを選択→［詳細/編集］を押す
［ドメイン名］を押す
ドメイン名を入力→［OK］を押す
［OK］を押す
相手先のサブドメインへの送信を許可する場合は、<サブドメインへの送信>の［許可する］を押します。
ドメインを削除する場合：
削除するドメインを選択→［削除］を押す
［はい］を押す
5.
［OK］を押す
ファクス番号の入力時に確認入力を行う
［ファクス番号入力時の確認入力］が「ON」に設定されている場合、間違った番号の入力を防ぐため、確認入力を行う画面が表示されます。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［ファクス設定］を押す
3.
［ファクス番号入力時の確認入力］→［ON］→［OK］を押す
ファクス番号を入力しないときは、［OFF］を押します。
宛先にファクスを含む場合に確認画面を表示する
［ファクス宛先を含む場合に確認画面を表示］が「ON」に設定されている場合、ファクスを送信しようとすると、宛先を再確認するための確認画面を表示することができます。宛先を再確認することで、ファクスの誤送信を防ぐことができます。
重要 |
宛先にファクスが含まれている場合のみ、確認画面が表示されます。ファクスの宛先がグループ宛先に含まれている場合は、確認画面は表示されません。 |
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［ファクス設定］を押す
3.
［ファクス宛先を含む場合に確認画面を表示］→［ON］→［OK］を押す
確認画面を表示しない場合は、［OFF］を押します。
ファクス同報送信を制限する
［ファクス宛先を含む同報送信を制限］が「ON」に設定されている場合、ファクスの同報送信を制限することができます。一度に複数の宛先に送信するのを制限することで、ファクスの誤送信を防ぐことができます。
重要 |
次の場合に、送信が制限されます。 ファクス宛先が複数選択されている場合 ファクス、およびファクス以外の宛先が選択されている場合 |
メモ |
［ファクス宛先を含む同報送信を制限］が「OFF」に設定されている場合は、送信開始の際に宛先を確認する画面が表示されます。 |
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［ファクス設定］を押す
3.
［ファクス宛先を含む同報送信を制限］→［ON］→［OK］を押す
同報送信を制限しない場合は、［OFF］を押します。
重要 |
［新規宛先の制限］で「ON」に設定された宛先種別（ファクス、Eメール、Iファクス、ファイル）で次の宛先を使用するときには、宛先の編集はできません。 LDAPサーバーから検索した宛先 ［よく使う設定］に登録されている宛先 ［自分へ送信］を押して指定したEメールアドレス 状況確認／中止画面のタイマー送信を設定した送信待ちのジョブ、またはエラーが発生して送信が中止されたジョブの宛先 |