部門ID未入力時に白黒コピー/プリントのみを許可する

部門別ID管理設定時に、部門IDと暗証番号を入力しない状態、またはコントロールカードを差し込まない状態でも、白黒コピー/プリントのみ許可します。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[管理設定]→[ユーザー管理]→[部門別ID管理]を押す
3.
白黒コピー/プリントのみを許可する
コピーカードリーダ-・F非装着時:
コピーカードリーダ-・F装着時:
コピーカードリーダ-・F非装着時:
[ON]を押す
[ON]→[OK]を押す
コピーカードリーダ-・F装着時:
[ON]→[OK]を押す
部門IDおよび暗証番号を入力する画面、またはコントロールカードをセットする画面に、[白黒コピー/プリント]を表示しないときは、<白黒コピー/プリントジョブの許可>を「OFF」にします。
部門IDに対応していないプリンタードライバーなどからの白黒プリントを許可しないときは、<白黒プリンタージョブの許可>を「OFF」にします。
<白黒コピー/プリントジョブの許可>を「ON」にした場合は、部門IDおよび暗証番号を入力する画面、またはコントロールカードをセットする画面に[白黒コピー/プリント]が表示されます。
部門ID番号および暗証番号を入力する画面
コントロールカードをセットする画面
<白黒プリンタージョブの許可>を「ON」にした状態で、[白黒コピー/プリント]を押してログインした場合、コピー基本画面に、白黒コピーのみコピーできるメッセージが表示されます。カラーコピーを行う場合は、ログアウトしたのち、部門ID番号および認証番号を入力するか、コントロールカードをセットしてください。
カラーコピーしようとした場合に表示される画面
メモ
<ID不定プリンタージョブの許可>を「ON」に設定している場合はすべてのプリンタージョブが許可されるので、<白黒プリンタージョブの許可>の設定は無効になります。
カラー選択の「自動(カラー/白黒)」を設定してコピー/プリントする、スキャンしてボックスに保存する、スキャンして送信するなど、白黒コピー/プリント以外の機能を使用する場合は、部門IDと暗証番号を入力する必要があります。
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