Chargement des informations réglages (Importer individuellement)

IMPORTANT
Si l'on importe une Liste d'adresses (Supprimer et remplacer) ou les réglages de transfert, les informations stockées sous [Réglages favoris] à partir du panneau de commande de la machine et la fonction Rappel sont supprimées.

Chargement d'une liste d'adresses

Une liste d'adresses peut être chargée dans la machine à partir de fichiers enregistrés.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Listes d'adresses] pour <Importation/Exportation individuelle> → [Importation...].

Si un code PIN est associé à la liste d'adresses, une boîte de dialogue de saisie du code PIN s'affiche. Saisir le code PIN de la liste d'adresses → cliquer sur [OK].

Spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [Démarrer l'importation].

Pour importer un fichier de liste d'adresses crypté, sélectionner [Décoder infos certifiées de la Liste d'adresses] → saisir le mot de passe correct.

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

Liste d'adresses:	Sélectionner la liste d'adresses à importer.
Méthode d'importation:	Sélectionner la méthode d'importation de la liste d'adresses sélectionnée dans <Listes d'adresses>. [Ajouter] : Les adresses stockées dans le fichier sont ajoutées à la liste d'adresses sélectionnée dans <Listes d'adresses>. Aucune modification n'est apportée aux adresses existantes dans la liste d'adresses. Les adresses contenues dans le fichier qui portent le même nom que celles déjà enregistrées dans la machine seront traitées comme de nouveaux enregistrements avec le même nom. [Supprimer et remplacer] : toutes les adresses stockées dans la liste d'adresses sélectionnée dans <Listes d'adresses> sont supprimées et le contenu du fichier est chargé dans la machine.
Chemin du fichier:	Indiquer l'emplacement du fichier à charger.
Format de fichier:	Sélectionner le format spécifié lors de l'exportation du fichier. [Format personnalisé] : format de fichier dédié des machines Canon. [Format LDAP] : sélectionner cette option si le fichier doit être utilisé par une autre application (par exemple : Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.).

IMPORTANT
Si l'option [1 touche] est sélectionnée pour [Listes d'adresses], il est impossible de sélectionner [Ajouter] comme [Méthode d'importation]. Par conséquent, chaque destination de bouton 1 touche mémorisée dans la machine est remplacée lors de la procédure d'importation. Il est uniquement possible d'importer des fichiers exportés avec l'option [Format personnalisé] sélectionnée.

REMARQUE
Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 adresses dans la liste d'adresses (200 adresses étant affectées aux boutons de composition 1 touche). Chaque adresse est traitée en tant qu'élément distinct. Avant d'importer des adresses supplémentaires, il est nécessaire de vérifier que le nombre total n'est pas supérieur à 1 800. Lors de l'importation d'un fichier au format LDAP, les entrées comprenant des adresses e-mail sont importées dans la machine. S'assurer que le nombre de destinations à mémoriser ne dépasse pas 1 800. Le nom de la liste d'adresses n'est pas importé.

REMARQUE

Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 adresses dans la liste d'adresses (200 adresses étant affectées aux boutons de composition 1 touche). Chaque adresse est traitée en tant qu'élément distinct. Avant d'importer des adresses supplémentaires, il est nécessaire de vérifier que le nombre total n'est pas supérieur à 1 800.

Lors de l'importation d'un fichier au format LDAP, les entrées comprenant des adresses e-mail sont importées dans la machine. S'assurer que le nombre de destinations à mémoriser ne dépasse pas 1 800.

Le nom de la liste d'adresses n'est pas importé.

Téléchargement des réglages de périphérique

Les réglages de périphérique peuvent être chargés dans la machine à partir de fichiers enregistrés.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Réglages du périphérique (réglages de transfert, carnet d'adresses, réglages favoris de la fonction d'envoi)] pour <Importation/Exportation individuelle> → [Importation...].

Spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [Démarrer l'importation].

Pour importer un fichier de liste d'adresses crypté, sélectionner [Décoder infos certifiées de la Liste d'adresses] → saisir le mot de passe correct.

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

Format de fichier:

Sélectionner le format du fichier à exporter. Le format du fichier des réglages de périphérique exportés varie selon le modèle de la machine. Vérifier le fichier exporté.

[Format FIM (réglages de transfert, Carnet d'adresses, réglages favoris de la fonction d'envoi)]:

L'extension de fichier est ".fim". Les fichiers enregistrés sous ce format incluent la liste d'adresses, les réglages de transfert et les réglages favoris. Lorsque les réglages de périphérique de la machine sont exportés, le fichier est enregistré sous ce format.

[Format FIA (Réglages de transfert et Carnet d'adresses)]/[Format FIL (Réglages de transfert et Carnet d'adresses)]:

L'extension de fichier est ".fia"/".fil". Les fichiers enregistrés sous ce format incluent la liste d'adresses et les réglages de transfert. Lorsque les réglages de périphérique d'une machine d'un modèle différent sont exportés, le fichier peut être enregistré sous ce format.

Chemin du fichier:

Indiquer l'emplacement du fichier à charger.

IMPORTANT
Si les réglages de périphérique sont importés, la liste d'adresses l'est également, ce qui entraîne la suppression des destinataires mémorisés et leur remplacement par les destinataires du fichier importé. Il faut impérativement redémarrer la machine pour activer les réglages de périphérique importés. Après l'importation, placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension. Après l'importation des réglages de périphérique, l'interface utilisateur distante ne peut pas être utilisée pour effectuer des opérations avant le redémarrage de la machine. Placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt et remettre la machine sous tension. Si les données exportées de cette machine sont importées vers une machine d'un autre modèle, les [Réglages favoris] du panneau de commande ne sont pas mis à jour. Si l'adresse dans le carnet d'adresses distant est spécifiée comme destinataire du transfert, les réglages de transfert ne seront pas importés. Toutefois, si la machine qui exporte les informations réglages et la machine cible d'importation utilisent le même carnet d'adresses distant, les réglages de transfert peuvent être utilisés sur la machine cible pour l'importation. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses distant, voir "Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant".

IMPORTANT

Si les réglages de périphérique sont importés, la liste d'adresses l'est également, ce qui entraîne la suppression des destinataires mémorisés et leur remplacement par les destinataires du fichier importé.

Il faut impérativement redémarrer la machine pour activer les réglages de périphérique importés. Après l'importation, placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension.

Après l'importation des réglages de périphérique, l'interface utilisateur distante ne peut pas être utilisée pour effectuer des opérations avant le redémarrage de la machine. Placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt et remettre la machine sous tension.

Si les données exportées de cette machine sont importées vers une machine d'un autre modèle, les [Réglages favoris] du panneau de commande ne sont pas mis à jour.

Si l'adresse dans le carnet d'adresses distant est spécifiée comme destinataire du transfert, les réglages de transfert ne seront pas importés. Toutefois, si la machine qui exporte les informations réglages et la machine cible d'importation utilisent le même carnet d'adresses distant, les réglages de transfert peuvent être utilisés sur la machine cible pour l'importation. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses distant, voir "Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant".

REMARQUE
Ne jamais importer de fichiers pendant le traitement d'autres tâches. Pour des instructions relatives à la mise sous tension/hors tension de la machine, voir "Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie".

Chargement des favoris Web Access

Il est possible de charger une liste des favoris mémorisés dans le navigateur Web dans l'ordinateur.

Pour plus d'informations, voir "Importation de Favoris à partir d'un fichier local".

IMPORTANT
Lors de l'importation, les favoris du fichier informatique écrasent ceux de la machine. Lors de l'importation d'un fichier, utiliser le même format de fichier que les données exportées. Les données d'un format différent ne peuvent pas être importées.

REMARQUE
Les pages Web importées s'affichent comme icônes à l'écran Menu principal. Après l'importation de plus de 20 favoris, seules les 20 premières pages sur la liste sont importées.

Chargement des réglages d'impression

Les réglages d'imprimante enregistrés sous forme de fichier dans l'ordinateur peuvent être chargés dans la machine.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Réglages d'imprimante] pour <Importation/Exportation individuelle> → [Importation...].

Saisir le chemin d'accès au fichier à importer dans <Chemin du fichier>.

Cliquer sur [Démarrer l'importation].

Téléchargement des réglages des informations papier

Les réglages des informations papier peuvent être chargés dans la machine à partir de fichiers enregistrés sur un ordinateur.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Informations sur le papier] pour <Importation/Exportation individuelle> → [Importation...].

Spécifier les réglages souhaités → cliquer sur [Démarrer l'importation].

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

Catégorie:	Sélectionner la catégorie d'informations papier à mettre à jour.
Chemin du fichier:	Indiquer l'emplacement du fichier à charger.

REMARQUE
A la réception des informations sur le papier, on peut indiquer si l'enregistrement se porte sur toutes les informations reçues ou alors uniquement sur les informations générales sur chaque type de papier. (Voir "Réglage de la plage de mise à jour des informations papier distribuées".)

IMPORTANT
Il est impossible d'importer un fichier alors que la machine procède à une lecture. Lors de l'importation, définir au préalable [Délai fermeture automatique] sur "0". Un dysfonctionnement risque de se produire si la machine s'arrête automatiquement pendant l'importation. Pour plus d'informations sur le mode Arrêt automatique, voir "Délai de fermeture automatique".