PDF/XPS/OOXML avec recherche

Ce mode permet d'appliquer la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire automatiquement des données pouvant être reconnues comme du texte sur l'image lue et créer un fichier PDF, XPS ou OOXML (pptx, docx) autorisant les recherches. L'option [Compact] peut également être sélectionnée, si le format de fichier PDF ou XPS est sélectionné.
1.
Appuyer sur → [Lire et envoyer] → spécifier le destinataire → appuyer sur la touche de sélection du format de fichier.
2.
Sélectionner un format de fichier.
Pour scinder plusieurs images et les lire sous forme de fichiers séparés contenant chacun une seule page, régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui". Pour lire les images dans un fichier unique, régler cette option sur "Non".
Si l'on sélectionne PDF ou XPS :
Si l'on sélectionne le format Word OOXML :
Si l'on sélectionne le format PowerPoint OOXML :
Si l'on sélectionne PDF ou XPS :
Sélectionner [PDF] ou [XPS] → [OCR (rech. texte poss.)].
Si l'on sélectionne le format Word OOXML :
Sélectionner [OOXML] → [Word].
REMARQUE
Pour modifier une langue de la reconnaissance optique de caractères, appuyer sur [Modif.] → sélectionner une langue → appuyer sur [OK].
Sélectionner une langue ou un groupe de langues sur une liste déroulante selon la langue utilisée sur les documents lus. (Voir "Si la fonction OCR (recherche de texte possible) ne s'exécute pas correctement".)
Si l'on sélectionne le format PowerPoint OOXML :
Sélectionner [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (rech. texte poss.)].
3.
Appuyer sur [OK].

IMPORTANT
Les originaux très longs (432 mm ou plus) sont inutilisables avec [OCR (rech. texte poss.)].
Même si l'option [OCR (rech. texte poss.)] est sélectionnée, le texte risque de ne pas être détecté correctement dans certains cas. (Voir "Si la fonction OCR (recherche de texte possible) ne s'exécute pas correctement".)
REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous [Réglages OCR (recherche texte possible)] (Réglages/Enregistrement), la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte".)
Si l'on sélectionne [OCR (rech. texte poss.)], les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1 (100 %)] ou [Auto].
Si le format de fichier sélectionné est PDF ou XPS, il est possible de régler simultanément [Compact] et [OCR (rech. texte poss.)]. Dans ce cas, le format de fichier [PDF (Compact)] ou [XPS (Compact)] s'affiche dans l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi.
Si le format [Word] est sélectionné sous [OOXML], il est possible de configurer la suppression des images de fond lues. Il est également possible de créer des fichiers Word qui sont facilement modifiables sans les images indésirables. (Voir "Suppression des images de fond lors de la création de fichiers Word".)
462Y-13S