Fichiers PDF/XPS/OOXML avec prise en charge des recherches

Ce mode permet d'effectuer la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire les données pouvant être reconnues comme texte dans le document lu et créer un fichier PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) autorisant les recherches.

IMPORTANT
Ce mode n'est disponible que pour la mémorisation de fichiers dans le support mémoire.

Appuyer sur

→ [Lire et mémoriser] → [Support mémoire].

Sélectionner le support mémoire → sélectionner le répertoire de destination → appuyer sur [Lire].

Appuyer sur [Format de fichier] → sélectionner un format de fichier.

Pour scinder plusieurs images et les mémoriser sous forme de fichiers séparés, appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. Pour lire les images dans un fichier unique, régler cette option sur "Non".

Si l'on sélectionne PDF ou XPS :

Si l'on sélectionne le format Word OOXML :

Si l'on sélectionne le format PowerPoint OOXML :

Si l'on sélectionne PDF ou XPS :

Sélectionner [PDF] ou [XPS] → [OCR (rech. texte poss.)].

Si l'on sélectionne le format Word OOXML :

Sélectionner [OOXML] → [Word].

REMARQUE
Pour modifier la langue à utiliser lors de la reconnaissance optique de caractères, appuyer sur [Modif.], sélectionner une langue, puis appuyer sur [OK]. Sélectionner une langue ou un groupe de langues sur une liste déroulante selon la langue utilisée sur les documents lus. (Voir "Si la fonction OCR (recherche de texte possible) ne s'exécute pas correctement".)

Si l'on sélectionne le format PowerPoint OOXML :

Sélectionner [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (rech. texte poss.)].

Appuyer sur [OK].

IMPORTANT
Même si l'option [OCR (rech. texte poss.)] est sélectionnée, le texte risque de ne pas être détecté correctement dans certains cas.(Voir "Si la fonction OCR (recherche de texte possible) ne s'exécute pas correctement".)

REMARQUE
Si l'on définit <Lecture avancée> sous [Réglages OCR (recherche texte possible)] de [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) sur "Oui", la machine détecte automatiquement l'orientation du document et fait automatiquement pivoter celui-ci lorsque l'on sélectionne le mode OCR (rech. texte poss.). (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte".) Si le format de fichier sélectionné est [OCR (rech. texte poss.)], les documents ne peuvent être lus qu'au taux de reproduction de [1/1 (100 %)] ou [Auto]. Si le format de fichier PDF ou XPS est sélectionné, [Compact] et [OCR (rech. texte poss.)] peuvent être définis simultanément. Dans ce cas, le format de fichier [PDF (Compact)] ou [XPS (Compact)] s'affiche à l'écran des fonctions de base d'envoi et de lecture. Si le format Word OOXML est sélectionné, il est possible d'effacer les images de fond lues et de créer des fichiers Word qui sont faciles à modifier. (Voir "Suppression des images de fond lors de la création de fichiers Word".)

REMARQUE

Si l'on définit <Lecture avancée> sous [Réglages OCR (recherche texte possible)] de [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) sur "Oui", la machine détecte automatiquement l'orientation du document et fait automatiquement pivoter celui-ci lorsque l'on sélectionne le mode OCR (rech. texte poss.). (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte".)

Si le format de fichier sélectionné est [OCR (rech. texte poss.)], les documents ne peuvent être lus qu'au taux de reproduction de [1/1 (100 %)] ou [Auto].

Si le format de fichier PDF ou XPS est sélectionné, [Compact] et [OCR (rech. texte poss.)] peuvent être définis simultanément. Dans ce cas, le format de fichier [PDF (Compact)] ou [XPS (Compact)] s'affiche à l'écran des fonctions de base d'envoi et de lecture.

Si le format Word OOXML est sélectionné, il est possible d'effacer les images de fond lues et de créer des fichiers Word qui sont faciles à modifier. (Voir "Suppression des images de fond lors de la création de fichiers Word".)