Restriction de la fonction d'envoi

Il est possible de définir différentes fonctions d'envoi, par exemple la restriction d'une nouvelle destination ou d'un nouveau domaine d'envoi.
IMPORTANT
Si un type de destinataire est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveau destinataire], tous les réglages stockés dans l'historique sont effacés, quel que soit le type de destinataire.

Restriction de l'envoi à de nouvelles adresses

Si l'on limite l'envoi de télécopies, d'e-mails, d'I-Fax et de fichiers à de nouveaux destinataires à l'aide de la procédure ci-dessous, les données peuvent uniquement être envoyées aux destinataires mémorisés précédemment. Dans la mesure où il n'est plus possible de saisir ni d'envoyer des informations à de nouveaux destinataires, le réglage de ce mode avec un code PIN de carnet d'adresses permet d'accroître la sécurité lors des envois. L'envoi est autorisé uniquement dans les cas suivants lorsque ce mode est défini :
Si un destinataire mémorisé dans le carnet d'adresses est spécifié
Si un destinataire obtenu via un serveur LDAP est spécifié
Si un destinataire est spécifié en appuyant sur un bouton de composition 1 touche
Si des [Réglages favoris] stockés incluant des destinataires sont rappelés
Si l'on sélectionne [Me l'envoyer]
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Limiter nouveau destinataire] → sélectionner le type de destinataire à limiter.
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Pour ne pas limiter les nouveaux destinataires, appuyer sur [Non].

Ajout d'une signature de périphérique pour l'envoi de documents PDF ou XPS

Ce mode permet d'ajouter systématiquement une signature de périphérique pour envoyer des documents PDF ou XPS.
Ce réglage peut être spécifié lorsque la fonction Signature périphérique PDF/XPS est utilisable. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Signature périphérique PDF/XPS, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Tjrs ajouter signature périph. pour envoi] → [Oui] pour <Tjrs ajouter signature périph. pour envoi> → spécifier le réglage de <Restriction formats de fichier>.
Pour ne pas ajouter de signature de périphérique, appuyer sur [Non] pour <Tjrs ajouter signature périph. pour envoi>.
Si <Restriction formats de fichier> est réglé sur "Oui", seuls les fichiers PDF ou XPS peuvent être envoyés.
REMARQUE
Si <Restriction formats de fichier> est réglé sur "Oui" et que l'envoi d'un fichier de format autre que PDF ou XPS est enregistré dans le bouton [Réglages favoris], le fichier ne peut pas être envoyé.
4.
Appuyer sur [OK].

Réglage d'une destination limitée pour l'envoi d'e-mail

Lorsqu'un e-mail est envoyé à partir de cette machine, il est possible de régler l'adresse de destination comme étant uniquement l'adresse associée à l'identité de connexion. Ce réglage permet d'éviter la fuite d'information pouvant se produire lors de l'envoi, comme suite à la spécification de la mauvaise destination.
IMPORTANT
Ce réglage est activé lorsqu'un simple utilisateur se connecte en utilisant un service de connexion tel que SSO-H. Ce réglage n'est pas valide lorsque connecté en tant qu'administrateur.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Envoi d'e-mails seulement à soi-même].
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Non] pour permettre l'envoi d'e-mail à n'importe quelle destination.

Restriction de la destination pour la transmission de fichiers

Lors de la transmission de fichiers, il est possible de régler la destination comme étant le dossier personnel associé à l'identité de connexion. Ce réglage permet d'éviter la fuite d'information pouvant se produire lors d'un transfert, comme suite à la spécification de la mauvaise destination.
IMPORTANT
Ce réglage est activé lorsqu'un simple utilisateur se connecte en utilisant un service de connexion tel que SSO-H. Ce réglage n'est pas valide lorsque connecté en tant qu'administrateur.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Envoi fichiers seulement vers dossier perso.].
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Non] pour permettre la transmission de fichiers à n'importe quelle destination.

Restriction appliquée à la recomposition

La recomposition à partir de l'historique des transmissions de fax peut être restreinte en définissant [Limiter nouvel envoi depuis journal] sur "Oui". Cette option permet d'éviter de recomposer un mauvais numéro.
Ce mode peut être défini lorsque la fonction Fax est utilisable. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Limiter nouvel envoi depuis journal] → [Oui] → [OK].
Pour autoriser la recomposition à partir de l'historique des transmissions de fax, appuyer sur [Non].

Restriction des domaines vers lesquels les e-mails et les fax peuvent être envoyés

Il est possible de restreindre les domaines vers lesquels les documents peuvent être envoyés par e-mail ou I-Fax. Lorsque les domaines d'envoi sont restreints, il est possible d'envoyer les documents uniquement vers les destinataires qui appartiennent aux domaines spécifiés.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Limiter domaine destinataire TX] → [Oui] pour <Restr. envoi vers domaines>.
Appuyer sur [Non] pour ne pas limiter les domaines.
4.
Indiquer les domaines vers lesquels autoriser l'envoi de documents par e-mail ou I-Fax.
Pour enregistrer un domaine :
Pour modifier un domaine :
Pour supprimer un domaine :
Pour enregistrer un domaine :
Appuyer sur [Mémoriser].
Appuyer sur [Nom de domaine].
Entrer le nom de domaine → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Sélectionner [Autoriser] pour <Envoyer vers sous-domaine> pour autoriser l'envoi vers des sous-domaines.
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à trois domaines.
Pour modifier un domaine :
Sélectionner le domaine enregistré à modifier → appuyer sur [Détails/Modif.].
Appuyer sur [Nom de domaine].
Entrer le nom de domaine → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Sélectionner [Autoriser] pour <Envoyer vers sous-domaine> pour autoriser l'envoi vers des sous-domaines.
Pour supprimer un domaine :
Sélectionner le domaine à supprimer → appuyer sur [Suppr.].
Appuyer sur [Oui].
5.
Appuyer sur [OK].

Réglage de confirmation des numéros de fax saisis

Si [Confirmer n° télécopieur saisi] est réglé sur "Oui", un écran de confirmation s'affiche dès qu'un utilisateur entre un numéro de télécopie afin d'éviter toute erreur de numérotation.
Ce réglage peut être spécifié lorsque la fonction Fax est utilisable. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Confirmer n° télécopieur saisi] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas confirmer les numéros de télécopie saisis, appuyer sur [Non].

Affichage d'un écran de confirmation lors de la configuration du destinataire de fax

On peut configurer l'affichage par la machine d'un écran de confirmation pour vérifier les destinataires lors de l'envoi d'un fax en définissant [Confirmer avant envoi si dest. fax inclus] sur "Oui". Cette option permet d'éviter d'envoyer un fax à un mauvais numéro.
Ce mode peut être défini lorsque la fonction Fax est utilisable. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
IMPORTANT
Un écran de confirmation s'affiche uniquement si un destinataire de fax a été défini. Il ne s'affiche pas si le numéro de fax contient une adresse de groupe.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Confirmer avant envoi si dest. fax inclus] → [Oui] → [OK].
Sélectionner [Non] pour ne pas afficher l'écran de confirmation.

Restriction appliquée à la transmission de diffusion séquentielle

La transmission de diffusion séquentielle peut être restreinte en définissant [Limiter multidiffusion si dest. fax inclus] sur "Oui". Cette option permet d'éviter d'envoyer un fax à un mauvais numéro en appliquant une restriction à l'envoi de fax à plusieurs destinataires.
Ce mode peut être défini lorsque la fonction Fax est utilisable. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
IMPORTANT
L'envoi est restreint dans les cas suivants :
Si l'adresse de fax compte plusieurs destinataires.
Si des adresses de fax et autres que fax sont sélectionnées.
REMARQUE
Si [Limiter multidiffusion si dest. fax inclus] est défini sur "Non", un message de confirmation pour la vérification des destinataires s'affiche lors de l'envoi d'un fax.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Limiter multidiffusion si dest. fax inclus] → [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Non] pour ne pas restreindre la transmission de diffusion séquentielle.

IMPORTANT
Si l'on utilise les types de destinataire suivants (fax, e-mail, I-Fax, fichier) pour lesquels [Limiter nouveau destinataire] est réglé sur "Oui", il est impossible de modifier le destinataire :
Destinations obtenues via les serveurs LDAP
Destinataires mémorisés dans [Réglages favoris]
Adresses e-mail obtenues en appuyant sur [Me l'envoyer]
Destinations d'une tâche annulée en raison d'erreurs de transmission ou d'une tâche en attente d'envoi avec le mode Envoi différé dans l'écran Suivi statut/Annulation.
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