Configuration du carnet d'adresses

Il est possible de définir un code PIN pour le carnet d'adresses ou de gérer des numéros d'accès pour celui-ci.

Code PIN carnet adr.

Il est possible de définir un code PIN pour le Carnet d'adresses. Dans ce cas, des restrictions peuvent être appliquées pour l'enregistrement, la modification et la suppression des destinataires.

Appuyer sur

Appuyer sur [Définir destinataire] → [Code PIN carnet adr.] → [Régler].

Appuyer sur [Code PIN].

Saisir le code PIN souhaité à l'aide des touches numériques

Appuyer sur [Confirmer].

Entrer le même numéro pour confirmation → appuyer sur [OK].

Pour ne pas associer de code PIN à la boîte mémoire RX, appuyer sur [OK] sans entrer de numéros.

Même si l'on saisit moins de sept chiffres, des zéros sont ajoutés au début du nombre, afin de définir un nombre à sept chiffres. Cependant, les zéros ajoutés au début du nombre peuvent être ignorés lors de la connexion. Par exemple, si l'on saisit <2>, <02> ou <002>, le PIN est réglé sur <0000002>. Toutefois, on peut se connecter en saisissant <2>, <02>, ou <002>.
Il est impossible de mémoriser un code administrateur système ou un PIN système composé uniquement de zéros, tel que <0> ou <00>.

Appuyer sur [OK].

Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès

Il est possible de définir un numéro d'accès pour une adresse du Carnet d'adresses afin de limiter l'accès à cette adresse. De cette façon, les utilisateurs qui ne connaissent pas le numéro d'accès ne peuvent ni consulter ni utiliser cette adresse.

Appuyer sur

Appuyer sur [Définir destinataire] → [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses].

Appuyer sur [Oui] → [OK].

Pour ne pas gérer les numéros d'accès, appuyer sur [Non].

Si Gestion des numéros d'accès au carnet d'adresses est défini sur "Oui", l'historique des réglages ne peut pas être utilisé.

Utilisation des mots de passe lors de l'exportation de la liste d'adresses

Il est possible de définir si les mots de passe mémorisés dans les destinataires doivent être inclus lors de l'exportation de la liste d'adresses à l'aide de l'interface utilisateur distante.

Appuyer sur

Appuyer sur [Définir destinataire] → [Inclure mot de passe pr exporter carnet adr.].

Appuyer sur [Oui] → [OK].

Sélectionner [Non] pour ne pas inclure de mots de passe dans le fichier exporté.

IMPORTANT
Si ce réglage est désactivé, il est nécessaire de mémoriser à nouveau les mots de passe des destinataires dans la machine sur laquelle les listes d'adresses sont importées.

Ouverture du carnet d'adresses distant à un client externe

Il est possible de définir l'ouverture du carnet d'adresses à un client externe. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses distant, voir "Lecture et envoi".

Appuyer sur

Appuyer sur [Définir destinataire] → [Publier carnet adresses distant] → [Ouvrir Carnet d'adresses].

Appuyer sur [Oui] → [OK].

Sélectionner [Non] pour ne pas ouvrir le carnet d'adresses distant en externe.

REMARQUE
Lors de l'accès au carnet d'adresses distant de la machine à partir d'un client externe, si [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Non" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) sur le client externe, il est impossible de parcourir les destinataires gérés par numéro d'accès. Il est possible de définir l'exportation des mots de passe suivants : Le mot de passe de la transmission par sous-adresse défini dans les destinataires de télécopies Le mot de passe d'authentification défini pour les destinataires du serveur de fichiers Pour plus d'informations sur l'exportation de la liste d'adresses, voir "Enregistrement des informations réglages sur un ordinateur (Exporter individuellement)". Les modifications ne sont appliquées qu'après redémarrage de la machine (mise hors et sous tension de la machine). Pour savoir comment redémarrer la machine (en la mettant hors tension, puis sous tension à nouveau), voir "Avant de commencer à utiliser la machine".

REMARQUE

Lors de l'accès au carnet d'adresses distant de la machine à partir d'un client externe, si [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Non" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) sur le client externe, il est impossible de parcourir les destinataires gérés par numéro d'accès.

Il est possible de définir l'exportation des mots de passe suivants :

Le mot de passe de la transmission par sous-adresse défini dans les destinataires de télécopies

Le mot de passe d'authentification défini pour les destinataires du serveur de fichiers

Pour plus d'informations sur l'exportation de la liste d'adresses, voir "Enregistrement des informations réglages sur un ordinateur (Exporter individuellement)".

Les modifications ne sont appliquées qu'après redémarrage de la machine (mise hors et sous tension de la machine). Pour savoir comment redémarrer la machine (en la mettant hors tension, puis sous tension à nouveau), voir "Avant de commencer à utiliser la machine".