Mémorisation/modification des boutons de composition 1 touche
Certains produits en option sont nécessaires pour utiliser la fonction de télécopie. Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
REMARQUE |
Il est impossible de mémoriser un nouveau destinataire dans un groupe mémorisé dans un bouton de composition 1 touche. Il doit être mémorisé dans un bouton de composition 1 touche au préalable. |
1.
Appuyer sur 
.
.2.
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Mémoriser 1 touche].
3.
Sélectionner un bouton de composition 1 touche à mémoriser ou modifier → appuyer sur [Mémoriser/Modifier].
Si le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche est connu, appuyer sur 
→ entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques 
- 
.
→ entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques - .Si l'on sélectionne un bouton de composition 1 touche contenant déjà un destinataire, passer à l'étape 4.
REMARQUE |
Les icônes suivantes sont affichées pour indiquer le type de destinataire mémorisé pour un bouton de composition 1 touche pour lequel un destinataire est déjà mémorisé :      Si l'on enregistre plusieurs destinataires en tant que groupe d'adresses dans un bouton de composition 1 touche, le nombre de destinataires compris dans le groupe est affiché. |
4.
Sélectionner le type de destinataire à enregistrer.
Si l'on sélectionne [E-mail] :
Appuyer sur [E-mail].
Entrer un nom pour l'adresse [Nom] conformément aux étapes 4 à 5 de la procédure "Mémorisation d'une adresse électronique".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
Définir l'adresse e-mail et les réglages des données fragmentées conformément aux étapes 7 à 10 de "Mémorisation d'une adresse électronique".
Si l'on sélectionne [Fax] :
Appuyer sur [Fax].
Entrer le [Nom] du destinataire de la télécopie conformément aux étapes 5 à 6 de la procédure "Saisie d'un numéro de télécopie".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
Entrer le numéro de télécopieur du destinataire conformément à l'étape 8 de "Saisie d'un numéro de télécopie".
Si l'on sélectionne [I-Fax] :
Appuyer sur [I-Fax].
Entrer le [Nom] du destinataire de l'I-Fax conformément aux étapes 4 à 5 de la procédure "Mémorisation d'une adresse I-Fax".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
Définir le mode I-Fax, l'adresse I-Fax, les champs standards, l'envoi par l'intermédiaire d'un serveur et les conditions du destinataire conformément aux étapes 7 à 12 de "Mémorisation d'une adresse I-Fax".
Si l'on sélectionne [Fichier] :
Appuyer sur [Fichier].
Entrer le [Nom] du serveur de fichiers conformément aux étapes 4 et 5 de la procédure "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
Définir le protocole, le nom d'hôte, le chemin de dossier, l'utilisateur et le mot de passe conformément aux étapes 7 et 15 de "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".
Si l'on sélectionne [Groupe] :
Appuyer sur [Groupe].
Entrer le [Nom] du groupe conformément aux étapes 4 et 5 de la procédure "Mémorisation de l'adresse d'un groupe".
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
Sélectionner un destinataire pour mémoriser l'adresse du groupe à partir de [Ajouter depuis 1 touche] ou [Mém. dans boîte lettres] → appuyer sur [OK].
Seuls les destinataires déjà mémorisés sous des boutons 1 touche peuvent être sélectionnés dans un groupe d'adresses associé à un bouton 1 touche.
Si le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche est connu, appuyer sur → entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques - .
→ entrer le numéro à trois chiffres du bouton de composition 1 touche souhaité à l'aide des touches numériques - .Si l'on sélectionne [Serveur LDAP] :
Appuyer sur [Serveur LDAP].
Rechercher des destinataires conformément aux étapes 4 et 5 de "Adresses obtenues par l'intermédiaire d'un serveur".
Sélectionner dans les résultats de la recherche le destinataire à mémoriser dans le bouton de composition 1 touche → appuyer sur [Suivant].
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail sélectionnée en tant qu'adresse I-Fax en appuyant sur <Mémoriser l'e-mail en tant qu'I-Fax>. Pour mémoriser des adresses e-mail comme adresses I-Fax, procéder adresse par adresse.
Si le Kit Remote Fax est activé, il est possible de restreindre les types de destinataire figurant sur la liste des résultats en déroulant la liste et en sélectionnant du type de destinataire souhaité.
REMARQUE |
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois. |
Si nécessaire, modifier le contenu du destinataire.
Appuyer sur [Nom 1 touche].
Saisir le nom du bouton de composition 1 touche → appuyer sur [OK].
IMPORTANT |
Les seules informations que l'on peut obtenir par l'intermédiaire du serveur LDAP sont des noms, des adresses e-mail et des numéros de télécopieur. |
5.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
IMPORTANT |
Si [Changer langue/clavier] est réglé sur "Oui" dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement), l'affichage du nom d'hôte et du chemin de dossier du destinataire du serveur de fichier peut être incorrect et il peut s'avérer impossible d'y accéder. |
REMARQUE |
Les destinataires enregistrés au niveau des boutons de composition 1 touche sont également affichés dans le carnet d'adresses local. Il est possible d'enregistrer une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires. Si le Kit Remote Fax est activé, il est possible de mémoriser des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires dans le carnet d'adresses. |