Définition des réglages de la boîte I-Fax

Cette section décrit différents réglages, dont le mode de verrouillage mémoire, de la boîte fax confidentielle/mémoire RX dans la boîte I-Fax.

Régler/mémoriser boîtes fax confid.

Il est possible de définir et mémoriser un nom et un code PIN pour la boîte fax confidentielle. Ce nom et ce code PIN peuvent en outre être initialisés.

Code PIN boîte mémoire RX

Il est possible d'associer un code PIN à sept chiffres à la boîte mémoire RX (réception) et de restreindre l'utilisation de celle-ci aux seuls utilisateurs qui saisissent le code PIN.

Verrouillage mémoire I-Fax

Lorsque [Utiliser verrouillage mémoire I-Fax] est réglé sur "Oui", la machine mémorise les documents I-Fax reçus sans les imprimer. Il s'agit du verrouillage de la mémoire I-Fax.
Les documents reçus peuvent ensuite être consultés dans la boîte mémoire RX et imprimés ou envoyés selon les besoins.

Heure début verrouillage mémoire

Il est possible de régler le mode de verrouillage mémoire pour qu'il commence à une heure donnée.

Heure fin verrouillage mémoire

Il est possible de régler le mode de verrouillage mémoire pour qu'il finisse à une heure donnée.

Temporisation RX données fragm.

Si la réception des différentes parties d'un document I-Fax fragmenté est plus longue que la durée de temporisation RX des données fragmentées, seules les données reçues sont assemblées pour former le document.
Celles dont l'assemblage permet de constituer des pages complètes sont imprimées et les autres sont supprimées sans être imprimées.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Régler boîte Fax/I-Fax].
Pour définir/mémoriser une boîte fax confidentielle :
Pour définir un code PIN de boîte mémoire RX :
Pour mémoriser les documents I-Fax :
Pour définir les réglages de l'heure de début du verrouillage de la mémoire :
Pour définir les réglages de l'heure de fin du verrouillage de la mémoire :
Pour définir les réglages de temporisation RX des données fragmentées :
Pour définir/mémoriser une boîte fax confidentielle :
Appuyer sur [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
Appuyer sur le numéro de boîte fax confidentielle souhaité.
Si les touches numériques - sont utilisées pour saisir un numéro de boîte fax confidentielle, veiller à entrer un nombre à 2 chiffres → appuyer sur [OK].
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK] → [Fermer].
[Mémoriser nom de boîte] :
Appuyer sur [Mémoriser nom de boîte] → saisir un nom → appuyer sur [OK].
[Code PIN] :
Appuyer sur [Code PIN] → saisir sept chiffres maximum pour le code PIN de la boîte fax confidentielle avec les touches numériques - . Appuyer sur [Confirmer] → saisir à nouveau le code PIN pour confirmation → appuyer sur [OK]. Le code PIN peut rester vide. Il est impossible de mémoriser un code PIN ne contenant que des zéros (par exemple <0000000>).
[Régl. envoi URL] :
Si la machine est réglée pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est possible de vérifier ou d'effectuer des opérations sur le document dans la boîte fax confidentielle à l'aide de l'interface utilisateur distante de la machine. Pour envoyer un lien à une boîte fax confidentielle par e-mail, appuyer sur [Régl. envoi URL] → indiquer le destinataire → appuyer sur [OK].
[Initialiser] :
Pour initialiser les réglages, sélectionner la boîte fax confidentielle à initialiser → appuyer sur [Initialiser] → [Oui].
IMPORTANT
La consultation d'un code PIN mémorisé étant impossible, veiller à noter le code PIN saisi et à le conserver avec soin.
Pour définir un code PIN de boîte mémoire RX :
Appuyer sur [Code PIN boîte mémoire RX].
Appuyer sur [Régler].
REMARQUE
Si aucun nom de fichier n'est défini, les 24 premiers caractères du nom de la condition sont utilisés. Ce nom peut être modifié à tout moment.
Appuyer sur [Code PIN] → saisir le code PIN.
Appuyer sur [Confirmer] → saisir le même code PIN → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Pour ne pas associer de code PIN à la boîte mémoire RX, appuyer sur [OK] sans rien entrer.
Il est impossible de mémoriser un code PIN ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>.
IMPORTANT
La consultation d'un code PIN mémorisé étant impossible, veiller à noter le code PIN saisi et à le conserver avec soin.
Pour mémoriser les documents I-Fax :
Appuyer sur [Utiliser verrouillage mémoire I-Fax].
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Sélectionner [Non] pour ne pas utiliser le verrouillage mémoire I-Fax.
IMPORTANT
Si le message <Réception I-Fax en mémoire activée.> n'apparaît pas, régler [Verrouillage mémoire I-Fax] sur "Oui" à l'écran Boîte mémoire RX.
Pour définir les réglages de l'heure de début du verrouillage de la mémoire :
Appuyer sur [Heure début verrouillage mémoire].
Sélectionner les conditions.
Si [Quotidien] est sélectionné, choisir un chiffre ([1] à [5]) → saisir l'heure de début à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
Il est possible de spécifier jusqu'à cinq heures de début.
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05 → 0705
23 h 18 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si [Spécifier les jours] est sélectionné, choisir le jour de la semaine ([Dim] à [Sam]) → sélectionner un chiffre ([1] à [5]).
Saisir l'heure de début à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
Il est possible de mémoriser jusqu'à cinq heures de début différentes pour chaque jour de la semaine.
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05 → 0705
23 h 18 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si l'on sélectionne [Non], appuyer sur [OK].
Si [Non] est sélectionné, le verrouillage mémoire n'est pas activé automatiquement à l'heure donnée. Il est possible de l'activer ou de le désactiver manuellement en appuyant sur [Oui] ou [Non] sous <Verrouillage mémoire I-Fax> à l'écran Boîte mémoire RX.
REMARQUE
Il est possible de choisir [Quotidien] pour Heure début verrouillage mémoire et [Spécifier les jours] pour Heure fin verrouillage mémoire, et vice versa.
Pour définir les réglages de l'heure de fin du verrouillage de la mémoire :
Appuyer sur [Heure fin verrouillage mémoire].
Sélectionner les conditions.
Si [Quotidien] est sélectionné, choisir un chiffre ([1] à [5]) → saisir l'heure de fin à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
Il est possible de spécifier jusqu'à cinq heures de fin.
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05 → 0705
23 h 18 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si [Spécifier les jours] est sélectionné, choisir le jour de la semaine ([Dim] à [Sam]) → sélectionner un chiffre ([1] à [5]).
Saisir l'heure de fin à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
Il est possible de mémoriser jusqu'à cinq heures de début différentes pour chaque jour de la semaine.
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05 → 0705
23 h 18 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si l'on sélectionne [Non], appuyer sur [OK].
Le mode Verrouillage mémoire n'est pas désactivé automatiquement. Il est possible de l'activer ou de le désactiver manuellement en appuyant sur [Oui] ou [Non] sous <Verrouillage mémoire I-Fax> à l'écran Boîte mémoire RX.
REMARQUE
Il est possible de choisir [Quotidien] pour Heure début verrouillage mémoire et [Spécifier les jours] pour Heure fin verrouillage mémoire, et vice versa.
Pour définir les réglages de temporisation RX des données fragmentées :
Appuyer sur [Temporisation RX données fragm.].
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la valeur de temporisation → [OK].
REMARQUE
Si la temporisation RX des données fragmentées est réglée sur "0", aucune temporisation RX n'est définie.
IMPORTANT
Il est impossible de mémoriser des documents reçus dans les cas suivants. Ces nombres peuvent varier en fonction de la capacité restante du disque dur.
Lorsque plus de 1 500 documents ou images sont stockés dans toutes les boîtes aux lettres.
Lorsqu'un total d'environ 6 000 pages de documents ou d'images sont stockés dans toutes les boîtes aux lettres.
Lorsque la mémoire disponible est insuffisante.
En cas de suppression des données fragmentées, il est impossible de les assembler pour former un document complet, même lorsque les données fragmentées restantes sont reçues ultérieurement.
Si elles ne sont pas assemblées, les données fragmentées ne peuvent pas être imprimées en tant qu'image standard.
Si les données fragmentées sont supprimées pendant la définition des réglages de transfert ou du mode Verrouillage mémoire pour ces données, tous les processus se rapportant à l'impression forcée sont supprimés.
REMARQUE
Il est possible de créer jusqu'à 50 boîtes fax confidentielles.
Les numéros des boîtes fax confidentielles vont de 00 à 49.
L'attribution d'un nom à une boîte fax confidentielle est facultative.
L'attribution d'un code PIN à une boîte fax confidentielle est facultative.
Le code PIN peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.
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