Chargement d'un document d'une boîte aux lettres
Un document d'une boîte aux lettres peut être chargé sur le serveur à l'aide de la fonction de chargement pour les fichiers répertoriés dans le contenu d'affichage. Les documents de boîte aux lettres sont chargés sous forme de fichiers PDF.
Sélection d'un document d'une boîte aux lettres
Un document d'une boîte aux lettres peut être chargé sur le serveur à l'aide de la fonction de chargement pour les fichiers répertoriés dans le contenu d'affichage.
REMARQUE |
Les procédures suivantes sont des exemples fournis à des fins d'illustration. La procédure peut varier selon le contenu affiché. |
1.
Spécifier le fichier à charger.
2.
Sélectionner un numéro de boîte aux lettres dans la liste déroulante des boîtes aux lettres.
La liste de boîtes aux lettres s'affiche dès que le bouton Sélectionner est activé.
3.
Sélectionner un document dans la liste déroulante de sélection de fichier.
Si un code PIN a été configuré pour la boîte aux lettres spécifiée, saisir le code PIN.
La liste de documents s'affiche dès que le bouton Sélectionner est activé.
La liste de documents peut répertorier jusqu'à 100 documents.
4.
Appuyer sur [OK].
Les noms de fichier sont affichés dans la liste de fichiers spécifiés après la conversion des documents en fichiers PDF.
Exemple : "file01.pdf" "file02.pdf"
5.
Envoyer le fichier PDF.
Définition d'un mot de passe pour le document de boîte aux lettres
Un mot de passe pour le document de boîte aux lettres peut être défini afin de crypter le fichier PDF.
1.
Appuyer sur [PDF crypté].
2.
Sélectionner [Mot de passe requis pour ouvrir le fichier].
3.
Appuyer sur le champ de saisie du texte Mot de passe → saisir le mot de passe.
REMARQUE |
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
4.
Appuyer sur [OK].
REMARQUE |
Si de multiples chargements sont possibles à partir de l'un des contenus de la page Web, 10 documents maximum peuvent être sélectionnés dans la boîte aux lettres. Si plusieurs fenêtres sont affichées, il est possible de sélectionner jusqu'à 10 chargements au total. Il n'est pas possible de charger un document dépassant 100 Mo ou plusieurs documents dépassant 100 Mo au total lorsqu'ils sont convertis en fichiers PDF. Si les documents dépassent 100 Mo, ils sont sélectionnés à concurrence de 100 Mo maximum. Il est possible de spécifier jusqu'à 300 pages pour un document. Seuls les documents stockés dans les boîtes aux lettres peuvent être sélectionnés. Si le mode de réinitialisation est disponible sur l'écran de chargement : Un message d'avertissement peut s'afficher si le fichier à charger est spécifié une nouvelle fois après avoir cliqué sur le bouton de réinitialisation, même si la taille totale du fichier ne dépasse pas 100 Mo. Cette erreur peut être évitée en lisant une nouvelle fois la page ou la transition de page. Lorsque plusieurs fenêtres sont affichées, le chargement d'un fichier pendant le traitement JavaScript dans une des fenêtres risque de demander du temps. |