Mailbox

Di seguito viene descritto il flusso delle operazioni principali per l'utilizzo di file registrati in una mailbox.

Schermata di selezione della mailbox

In questa schermata vengono visualizzati i numeri, i nomi e la memoria disponibile per ogni mailbox. Accanto al numero della mailbox compare anche un'icona che indica lo stato della mailbox e se è impostata con un PIN.
Nella schermata di selezione della mailbox vengono visualizzate le seguenti icone:
  è l'icona che indica una mailbox vuota.
  è l'icona che indica una mailbox con file.
  è l'icona che indica una mailbox impostata con un PIN.

Schermata di selezione file

Ogni icona indica il modo colore utilizzato nel momento in cui il file è stato memorizzato e se è stato memorizzato con le impostazioni di stampa.
1
È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registrazione in Menu rapido (Vedere "Menu rapido".)
2
Elenco/Miniature
Premere per selezionare un'impostazione di visualizzazione di cartelle e file memorizzati in una mailbox.
3
[Nome]
Utilizzare questo tasto per ordinare i file in ordine ascendente o discendente in funzione del nome.
[Data/Ora]
Utilizzare questo tasto per ordinare i file in ordine ascendente o discendente in funzione della data/ora.
4
[Modifica file]
Utilizzare questo tasto per modificare o controllare un file in una mailbox.
5
[Stampa elenco]
Utilizzare questo tasto per stampare un elenco di file memorizzati in una mailbox.
6
[Stampa]
Utilizzare questo tasto per stampare il file selezionato.
7
[Invio]
Utilizzare questo tasto per inviare un file memorizzato in una mailbox.
8
[Visualiz. immag.]
Utilizzare questo tasto per visualizzare il contenuto del file selezionato.
9
[Dettagli]
Utilizzare questo tasto per controllare i dettagli di un file memorizzato in una mailbox.
10
[Azzera selezione]
Utilizzare questo tasto per cancellare la selezione di un file.
11
[Su]
Utilizzare questo tasto per ritornare al livello superiore.

Schermata di modifica del file

Visualizzare questa schermata quando si deve modificare un file registrato nella cartella.
1
[Unione file multipli]
Utilizzare questo tasto per combinare più file e creare un nuovo file.
2
[Inserimento pagine]
Utilizzare questo tasto per inserire un file prima di una determinata pagina di un altro file, per creare un nuovo file.
3
[Cancellazione pagina]
Utilizzare questo tasto per cancellare determinate pagine da un file.
4
[Aggiunta file (Scans. e memorizz.)]
Utilizzare questo tasto per aggiungere un file.
5
[Variazione nome file]
Utilizzare questo tasto per modificare un nome di file.
6
[Spostamento/Duplicazione]
Utilizzare questo tasto per spostare o duplicare i file in un'altra mailbox.
7
[Elimina]
Utilizzare questo tasto per cancellare un file memorizzato in una mailbox.

Schermata di scansione

Visualizzare questa schermata per eseguire la scansione di un originale e per memorizzarlo come file in una mailbox.
1
È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registra/Modifica impostazioni preferite
Registrazione in Menu rapido (Vedere "Menu rapido".)
Variazione impostazioni predefinite
2
[1:1]
Utilizzare questo tasto per acquisire il documento con lo stesso formato dell'originale.
3
[Rapp. ripr.]
Utilizzare questo tasto per ridurre o ingrandire il formato di scansione dell'originale.
4
[Formato scansione]
Utilizzare questo tasto per impostare il formato dell'originale che deve essere acquisito.
5
[Impostaz. preferite]
Utilizzare questo tasto per richiamare le impostazioni di scansione o registrare le impostazioni utilizzate più di frequente nelle Impostazioni preferite.
6
[Riprist. impost. predef.]
Utilizzare questo tasto per annullare tutte le impostazioni. (La macchina ripristina le impostazioni standard di scansione e memorizzazione.)
7
[Opzioni]
Utilizzare questo tasto per impostare utili funzioni di scansione, quali ad esempio la scansione di originali di diverso formato o la suddivisione degli originali in più gruppi.
8
[Nome file]
Utilizzare questo tasto per assegnare un nome al file.
9
[Densità]
Utilizzare questo tasto per regolare la densità per la scansione.
10
[Tipo di originale]
Utilizzare questo tasto per selezionare il tipo di originale (immagine stampata, foto su carta fotografica, testo, mappa o copia a colori) che deve essere acquisito.
11
[Originale fronte-retro]
Utilizzare questo tasto per eseguire la scansione di un originale in fronte-retro.
12
[Selezione colore]
Utilizzare questo tasto per selezionare il colore per la scansione.

Schermata Stampa

Visualizzare questa schermata quando si devono stampare dei file registrati in una mailbox.
1
È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registra/Modifica impostazioni preferite
Variazione impostazioni predefinite
2
[Variaz. impostaz. stampa]
Utilizzare questo tasto per modificare le impostazioni di stampa.
3
[Variazione n. di copie]
Utilizzare questo tasto per impostare il numero di stampe quando vengono selezionati più file. Questo tasto viene visualizzato solo quando sono selezionati più file.
4
[Eliminaz. file dopo stampa]
Utilizzare questo tasto per cancellare automaticamente un file dopo averlo stampato.
5
[Avvio stampa]
Utilizzare questo tasto per avviare la stampa.
6
[Selezione colore]
Utilizzare questo tasto per selezionare il modo colore per la stampa.

Schermata delle impostazioni di stampa

Visualizzare questa schermata quando si devono stampare dei file registrati in una mailbox.
1

È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registra/Modifica impostazioni preferite
Variazione impostazioni predefinite
2
[Ripristino impostaz.]
Utilizzare questo tasto per annullare le impostazioni che sono state modificate e per ripristinare le impostazioni originali del file.
3
[Impostaz. preferite]
Utilizzare questo tasto per richiamare le impostazioni di scansione o registrare le impostazioni utilizzate più di frequente nelle Impostazioni preferite.
4
[Unione file e stampa]
Utilizzare questo tasto per unire più file e stamparli come un unico file. Questo tasto viene visualizzato solo quando sono selezionati più file.
5
[Eliminaz. file dopo stampa]
Utilizzare questo tasto per cancellare automaticamente un file dopo averlo stampato.
6
[Riprist. impost. predef.]
Utilizzare questo tasto per annullare tutte le impostazioni. (La macchina ripristina le impostazioni standard di Accesso a file memorizzati.)
7
[Avvio stampa]
Utilizzare questo tasto per avviare la stampa.
8
[Opzioni]
Utilizzare questo tasto per specificare utili impostazioni di stampa, quali la stampa che consente di creare un opuscolo e la stampa dei numeri di pagina.
9
[Memoriz. impost.]
Utilizzare questo tasto per memorizzare le impostazioni di stampa.
10
[Stampa fronte-retro]
Utilizzare questo tasto per eseguire delle stampe in fronte-retro.
11
[Finitura]
Utilizzare questa funzione per selezionare il modo Fascicolazione, Gruppo o Pinzatura.
12
[Selezione colore]
Utilizzare questo tasto per selezionare il modo colore per la stampa.
13
[Selezione carta]
Utilizzare questo tasto per selezionare il formato/tipo di carta e la fonte di alimentazione della carta.
14
[Esempio stampa]
Utilizzare questo tasto per stampare un esempio di file per controllare il risultato della stampa o il contenuto del file.

Schermata delle funzioni principali di scansione e invio

Visualizzare questa schermata quando si devono inviare dei file registrati in una mailbox.
1
[Rubrica]
Seleziona una destinazione dalla rubrica.
2
[Selezione veloce]
Consente di visualizzare la schermata per registrare/specificare i pulsanti di selezione veloce. Premere [A rubrica remota] per specificare le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce di una macchina server effettuando l'accesso da una macchina client in rete. Per ulteriori informazioni, vedere "Specifica di destinazioni dai pulsanti di selezione veloce di una macchina server".
3
[Nuova destinazione]
Premere per specificare una destinazione non registrata nella Rubrica.
4
[Cartella personale]
Premere per specificare la propria cartella personale come destinazione. Per istruzioni su come impostare cartelle personali, vedere "Specifica delle cartelle personali". L'amministratore può limitare la destinazione per la trasmissione di file alla cartella personale dell'operatore. (Vedere "Limitazione delle destinazioni per la trasmissione di file".)
5
[Invio a me]
Utilizzare questo tasto per specificare il proprio indirizzo e-mail come destinazione. L'amministratore può limitare l'indirizzo e-mail di destinazione all'indirizzo dell'operatore. (Vedere "Impostazione di una destinazione limitata per l'invio di e-mail".)
6
[Specifica destinazioni]
Utilizzare questo tasto per selezionare un metodo di invio.
7
È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Variazione impostazioni predefinite
Registra/Modifica informazioni per ogni utente
[Registra/Modifica informazioni per ogni utente] appare solo se si gestiscono utenti mediante un servizio di accesso come SSO-H. Per ulteriori informazioni, vedere "Impostazioni del metodo di autenticazione per l'invio di operazioni".
8
Formato file
Utilizzare questo tasto per selezionare il formato di file.
9
[Eliminaz. file dopo invio]
Utilizzare questo tasto per cancellare automaticamente un file dopo averlo inviato.
10
[Opzioni]
Imposta utili funzioni di invio quali ad esempio l'invio contemporaneo di originali di diverso formato o l'invio di originali fronte-retro.
11
[Avvio invio]
Utilizzare questo tasto per avviare l'invio.
12
[Cc Ccn]
Utilizzare questo tasto per specificare le destinazioni per gli indirizzi di Cc e Ccn quando si invia una e-mail.
13
[Eliminaz. destinaz.]
Premere questo tasto per eliminare una destinazione visualizzata nell'elenco.
14
[Dettagli]
Controlla o modifica le informazioni relative alla destinazione selezionata dall'elenco.
15
Elenco destinazioni
Premere questo tasto per visualizzare un elenco delle destinazioni.

NOTA
Per maggiori informazioni sulle icone visualizzate nella mailbox, vedere "Tipi di icone delle mailbox".
Per la procedura di [Aggiunta file (Scans. e memorizz.)] e le istruzioni sull'utilizzo della schermata di scansione, vedere "Aggiunta di un file (Scansione e memorizzazione)" e "Flusso delle operazioni di scansione e memorizzazione".
[Cartella personale] appare solo se si gestiscono utenti mediante un servizio di accesso come SSO-H.
[Invio a me] appare solo se uno si registra un indirizzo email dell'utente quando si utilizza l'autenticazione mediante SSO-H.
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