Restrizioni alle funzione di invio
È possibile impostare varie funzioni come limitare una nuova destinazione o un dominio di invio.
IMPORTANTE |
Se è impostato 'On' per un tipo di destinazione in [Limite nuova destinazione], tutte le impostazioni memorizzate nella cronologia delle impostazioni vengono cancellate, indipendentemente dal tipo di destinazione. |
Restrizioni all'invio a nuovi indirizzi
Limitando l'invio di file, e-mail, I-fax e file a nuove destinazioni utilizzando la seguente procedura, è possibile inviare i dati solo a destinazioni registrate precedentemente. Poiché non è più possibile immettere o inviare nuove destinazioni, impostando questa modalità con PIN rubrica aumenta la sicurezza in fase di invio. Quando questa modalità è impostata, l'invio è possibile solo nei seguenti casi:
Se si specifica una destinazione memorizzata nella Rubrica
Se si specifica una destinazione ottenuta tramite un server LDAP
Se si specifica una destinazione premendo un pulsante di selezione veloce
Se si richiamano [Impostazioni preferite] memorizzate incluse le destinazioni
Se si seleziona [Invio a me]
1.
Premere 
.
. 2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Selezionare [Limite nuova destinazione] → selezionare il tipo di destinazione da limitare.
4.
Selezionare [On] → [OK].
Se non si desidera limitare nuove destinazioni, premere [Off].
Aggiunta di una firma di periferica ai documenti PDF o XPS inviati
Questo modo permette di aggiungere sempre una firma di periferica ai documenti PDF o XPS inviati.
Questa impostazione può essere specificata quando è disponibile la funzione PDF/XPS con firma periferica. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione PDF/XPS con firma periferica, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Aggiungere sempre firma periferica per invio] → [On] per <Aggiungere sempre firma periferica per invio> → specificare l'impostazione per <Limite formati file>.
Se non si vuole aggiungere una firma periferica, selezionare [Off] per [Aggiungere sempre firma periferica per invio].
Se si imposta <Limite formati file> su 'On', è possibile inviare solo file PDF o XPS.
NOTA |
Se <Limite formati file> è impostato su 'On' e l'invio di un file in un formato diverso da PDF o XPS viene registrato in [Impostazioni preferite], il file non può essere inviato. |
4.
Premere [OK].
Impostazione di una destinazione limitata per l'invio di e-mail
Quando si inviano e-mail da questa macchina, è possibile impostare l'indirizzo di destinazione solo sull'indirizzo personale dell'utente collegato. Questa impostazione consente di impedire la perdita di informazioni che si verifica durante l'invio, ad esempio immettendo una destinazione scorretta.
IMPORTANTE |
Questa impostazione è abilitata se si accede come utente generico mediante un servizio di accesso, come SSO-H. Se si accede come Amministratori, questa impostazione non è valida. |
1.
Premere .
.2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Limite invio e-mail a me stesso].
4.
Selezionare [On] → [OK].
Se si desidera consentire l'invio di e-mail a tutte le destinazioni, premere [Off].
Limitazione delle destinazioni per la trasmissione di file
Durante la trasmissione di file, è possibile impostare la destinazione sulla cartella personale dell'utente collegato. Questa impostazione consente di impedire la perdita di informazioni che si verifica durante la trasmissione ad esempio a una destinazione scorretta.
IMPORTANTE |
Questa impostazione è abilitata se si accede come utente generico mediante un servizio di accesso, come SSO-H. Se si accede come Amministratori, questa impostazione non è valida. |
1.
Premere .
.2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Limite TX file a cartella personale].
4.
Selezionare [On] → [OK].
Se si desidera consentire la trasmissione di file a tutte le destinazioni, premere [Off].
Limite alla riselezione
La riselezione dalla cronologia trasmissione fax può essere limitata impostando [Limite ritrasmissione da registro] su 'On'. Questo permette di impedire la riselezione di un numero errato.
Questo modo può essere impostato quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
.2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Selezionare [Limite ritrasmissione da registro] → [On] → [OK].
Per permettere la riselezione dalla cronologia trasmissione fax, premere [Off].
Restrizioni ai domini a cui possono essere inviati documenti e-mail/I-fax
Si possono impostare delle restrizioni relative ai domini a cui è possibile inviare documenti e-mail o I-fax. Se si impostano dei limiti ai domini a cui è possibile trasmettere, si potranno inviare documenti solo alle destinazioni che appartengono ai domini specificati.
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Selezionare [Limite dominio destinazione TX] → [On] per <Limite invio a domini>.
Selezionare [Off] per non limitare i domini.
4.
Specificare i domini a cui è possibile inviare documenti e-mail o I-fax.
Per registrare un dominio:
Premere [Registra].
Premere [Nome dominio].
Digitare il nome del dominio → selezionare [OK].
Premere [OK].
Selezionare [Consentire] per <Invio a sottodominio> per permettere l'invio a sottodomini.
NOTA |
Possono essere registrati fino a tre domini. |
Per modificare un dominio:
Selezionare il dominio registrato desiderato → premere [Dettagli/Modifica].
Premere [Nome dominio].
Digitare il nome del dominio → selezionare [OK].
Premere [OK].
Selezionare [Consentire] per <Invio a sottodominio> per permettere l'invio a sottodomini.
Per eliminare un dominio:
Selezionare il dominio da eliminare → selezionare [Elimina].
Premere [Sì].
5.
Premere [OK].
Impostazione del controllo dei numeri di fax immessi
Se è impostato 'On' per [Conferma numero fax immesso], viene visualizzata una schermata di conferma quando un utente immette un numero di fax, per impedire che il numero venga composto in modo scorretto.
Questa impostazione può essere impostata quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Selezionare [Conferma numero fax immesso] → [On] → [OK].
Se non si desidera confermare i numeri di fax immessi, premere [Off].
Visualizzazione di una schermata di conferma quando si imposta una destinazione fax
È possibile impostare la macchina in modo da visualizzare una schermata di conferma per verificare le destinazioni durante l'invio di un fax impostando [Conferma prima di invio se destin.fax incluse] su 'On'. Questo permette di impedire che venga inviato un fax con un numero errato.
Questo modo può essere impostato quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE |
La schermata di conferma viene visualizzata solo se è stata impostata una destinazione fax. La schermata di conferma non viene visualizzata se il numero fax contiene un indirizzo di gruppo. |
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Selezionare [Conferma prima di invio se destin.fax incluse] → [On] → [OK].
Selezionare [Off] per non visualizzare la schermata di conferma.
Limite alla trasmissione sequenziale
La trasmissione sequenziale può essere limitata impostando [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse] su 'On'. Questo permette di impedire l'invio di un fax ad un numero errato limitando l'invio di fax a destinazioni multiple.
Questo modo può essere impostato quando è disponibile la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE |
L'invio è limitato nei seguenti casi: Se l'indirizzo fax contiene destinazioni multiple. Se sono selezionati indirizzi fax e indirizzi non fax. |
NOTA |
Se [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse] è impostato su 'Off', all'invio del fax verrà visualizzato un messaggio di conferma per verificare le destinazioni. |
1.
Premere .
.2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Selezionare [Limite trasm. sequenz. se destin. fax incluse] → [On] → [OK].
Premere [Off] se non si desidera limitare la trasmissione sequenziale.
IMPORTANTE |
Se si utilizzano i seguenti tipi di destinazione (Fax, E-mail, I-Fax, File) per cui [Limite nuova destinazione] è impostato su 'On', non è possibile modificare la destinazione: Destinazioni ottenute tramite server LDAP Le destinazioni registrate in [Impostazioni preferite] Indirizzi e-mail ottenuti con la selezione di [Invio a me] Destinazioni di un lavoro annullato a causa di un errore di trasmissione o di un lavoro in attesa di essere inviato nel modo Invio differito nella schermata Monitoraggio stato/Annulla. |