Invio di un file

È possibile inviare i file registrati nelle mailbox.
IMPORTANTE
Questo modo può essere utilizzato solo per stampare un file memorizzato in una mailbox.

1.
Premere  → [Accesso a file memor.] → [Mailbox].
2.
Selezionare la mailbox desiderata → specificare il file desiderato → premere [Invio].
NOTA
È possibile selezionare e inviare contemporaneamente fino a 32 file archiviati nella stessa mailbox.
È possibile inviare simultaneamente fino a 999 pagine.
3.
Specificare la destinazione.
Se la destinazione è registrata nella rubrica:
Tenere presente quanto segue, a seconda del tipo di rubrica.
Scansione e invio:
Fax:
Se la destinazione è registrata in un pulsante di selezione veloce:
E-mail, I-fax, file server:
Se la destinazione non è registrata nella rubrica:
Fare riferimento alle procedure dettagliate riportate di seguito, in base all'indirizzo o al server da specificare.
Se la destinazione è registrata in Impostazioni preferite:
Per specificare la propria cartella personale come destinazione:
Se si desidera specificare come destinazione il proprio indirizzo e-mail:
Per specificare gli indirizzi per Cc e/o Ccn:
IMPORTANTE
Se un tipo di indirizzo viene impostato su 'On' in [Limite nuova destinazione], non è possibile immettere nuove destinazioni per tale tipo. Selezionare una destinazione registrata utilizzando la rubrica locale, la rubrica remota, il server LDAP in [Rubrica], oppure premendo un pulsante di selezione veloce in [Selezione veloce]. (Vedere "Restrizioni alle funzione di invio".)
NOTA
È possibile specificare ed effettuare l'invio a max. 256 destinazioni contemporaneamente. Tuttavia, se viene specificato un gruppo di indirizzi per la destinazione, ciascun indirizzo di quel gruppo viene contato come una destinazione.
Se si tenta di inviare a un file server in cui [Conferma prima di invio] è impostato su 'On', viene visualizzata una schermata che richiede di immettere la password del file server. In questo caso, immettere la password del file server. Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare 'Off' per [Conferma prima di invio]. Non è possibile effettuare l'invio ad un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui [Conferma prima di invio] è impostato su 'On'. (Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)
Per cancellare automaticamente dopo l'invio il documento selezionato, selezionare [Eliminaz. file dopo invio].
Non è possibile stampare o memorizzare il documento in un'altra mailbox mentre è in corso l'invio.
Se la destinazione selezionata e un indirizzo di gruppo contenente una mailbox, il file non verrà inviato (né memorizzato) alla mailbox specificato.
Le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce nel menu rapido della macchina client non vengono aggiornate anche se quelle registrate nei pulsanti di selezione veloce di una macchina server vengono aggiornate. Se l'invio non riesce, confermare che la destinazione non sia obsoleta.
4.
Premere il pulsante relativo al formato di file → selezionare un formato di file → premere [OK].
Questo passaggio non è necessario se si sono selezionate destinazioni I-Fax.
IMPORTANTE
Alcuni formati di file richiedono la presenza di prodotti opzionali. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
NOTA
Per ulteriori informazioni sui formati di file, vedere "Impostazione del formato di file".
5.
Premere [Opzioni] → selezionare l'opzione desiderata → premere [Chiudi].
NOTA
Per ulteriori informazioni sui modi delle opzioni, vedere "Scansione e invio" or "Invio di un fax".
6.
Premere [Avvio invio].

NOTA
I file con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi non possono essere inviati a prescindere dalle destinazioni.
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